人事・労務
タレントマネジメント
顔写真つきのタレント台帳をカード表示で見渡し、目標管理(MBO)による評価シート・1on1 記録・エンゲージメントサーベイを一元管理するタレントマネジメントシステムです。評価は上長承認を経て確定するフローと、部署別スコアや推奨度を可視化するダッシュボードを備えています。
- 対象部門
- 人事・経営企画
こんな課題に
半期評価とエンゲージメント調査を回している人事企画
評価シートの回収から人事システム連携まで
評価シートが Excel で配られ、回収と集計に 2 週間かかります。1on1 の内容が上長の手元にしか残らず、コンディションの悪化に気づくのが遅れます。
半期の評価スケジュールを守らせる責任のある人事企画
評価と 1on1 を止めない
評価が期日までに終わらず、締切のたびに人事が個別に催促して回っています。1on1 の内容は上長の手元にしかなく、コンディションの悪化に気づくのは退職の申し出のときです。
業務の流れ
納品時点で、この流れがそのまま動きます。AIの出力はすべて提案で、人が確定するまでデータは変わりません。手順も分岐も、貴社のやり方に合わせて組み替えます。
01評価シートの回収から人事システム連携まで
- 1入力フォーム
サーベイと評価シートを配って回収する
エンゲージメントサーベイはフォームで匿名回答を集めます。評価シートは対象者ごとに目標と自己評価を入れます。
- 2レポート
目標のウェイトから総合スコアが出る
ウェイト × 評価点の加重合計が数式で出ます。部署別スコアと推奨度はダッシュボードでそのまま比べられます。
- 3承認フロー
上長評価を入れて確定を申請する
評価シートの評価者が 1 段目の承認者になります。人事が 2 段目で確定します。
- 4承認フロー
上長・人事が承認する
承認でステータスが「確定」に、差戻しは「自己評価中」に戻ります。
- 5外部連携
確定した評価を人事システムへ連携する
承認をきっかけにワークフローが人事システムへ送ります。コンディション不調は上長へ通知され、止まっている評価は毎週督促されます。
02評価と 1on1 を止めない
- 1一覧・ボード
締切に間に合わない評価と面談の空白を出す
「進行中の評価」「直近の1on1」「タレント名鑑(カード)」で、止まっている評価と、しばらく面談していない人が分かります。
- 2自動化
止まっている評価を毎週督促する
止まっている評価が毎週通知され、コンディション不調の回答が出た時点で上長へ届きます。人事が個別に催促して回る作業が消えます。
- 3レポート
甘い部署と離職リスクの高い部署を分ける
「部署別平均スコア」「評価分布」「部署別エンゲージメント」「コンディション内訳」で、評価の付け方の癖と職場の状態が別々に見えます。
- 4検索
異動・昇格の検討で過去の経緯を引く
横断検索でタレントを引き、これまでの評価と 1on1 の経緯をその場で確かめられます。上長が代わっても引き継がれます。
機能一覧
納品時点で含まれるものです。項目の追加や分岐の変更は、稼働後もその場で反映します。
- 管理するデータ4
- タレント（16項目）評価シート（11項目）1on1記録（8項目）サーベイ回答（7項目）
- 一覧・ボード5
- タレント名鑑(カード)［カード］在籍タレント一覧進行中の評価確定済みの評価直近の1on1
- ダッシュボード1
- タレントマネジメントダッシュボード
- レポート10
- 部署別人数等級分布評価分布部署別平均スコア月別1on1実施件数コンディション内訳部署別エンゲージメント在籍タレントサマリー進行中評価サマリーサーベイサマリー
- 入力フォーム1
- エンゲージメントサーベイ
- 承認フロー1
- 評価確定フロー
- 自動化3
- 確定した評価を人事システムへ連携コンディション不調を上長へ通知止まっている評価を督促
- 外部連携1
- 人事システム連携(評価確定)
どの製品にも標準で備わる統制
権限管理
部署・役割ごとの権限と、項目単位のアクセス制御
監査ログ
誰がいつ何を変えたかを、約50種類の操作について記録
SSO・IP制限
SAML SSO と IPアドレス制限を標準装備
ISO/IEC 27001
ISMS認証取得（登録番号 ISR029）。チェックシートにも対応
貴社の書式と手順で、この製品を組み上げてお見せします。
