人事・労務

採用管理

新卒・中途の募集ポジション・候補者・面接評価を一元管理する採用管理システムです。選考ステージ別ファネルや応募経路分析のダッシュボード、内定承認フロー、エントリーフォームを備えています。

対象部門
人事
GenAppでつくった採用管理の画面

画面イメージ

採用管理のAIチャット「面接の判定が保留のまま止まっている候補者は?面接日と、面接官のコメントも教えて」
AIチャット「面接の判定が保留のまま止まっている候補者は?面接日と、面接官のコメントも教えて」
採用管理の募集から入社まで(ガント)
募集から入社まで(ガント)
採用管理の採用ダッシュボード
採用ダッシュボード
採用管理の面接の予定(カレンダー)
面接の予定(カレンダー)
採用管理の承認フロー「内定承認フロー」
承認フロー「内定承認フロー」

こんな課題に

新卒と中途を同時に回している採用担当

履歴書の読み取りから内定通知まで

履歴書・職務経歴書の内容を手で入力しています。内定条件が想定レンジを超えているかの確認がメールのやり取りで散り、あとから経緯を辿れません。

現場の面接官と候補者の間を調整している採用担当

選考を止めずに歩留まりを上げる

候補者は複数社を並行して受けています。一次面接から次の連絡までが 1 週間空くだけで辞退され、理由は「他社決定」としか残りません。どのステージで落ちているかを後から追えません。

業務の流れ

AIの結果は人が確認して確定するのが基本で、確度の高いものだけを自動で反映する設定にもできます。

01履歴書の読み取りから内定通知まで

  1. 1AI読み取り

    履歴書・職務経歴書を読み取って候補者を登録する

    PDF を添付すると、氏名・学歴・職歴・経験年数・現年収・希望年収・入社可能日が入ります。エントリーフォームからの応募も同じ候補者になります。

  2. 2レポート

    選考を進めて面接評価を貯める

    面接ごとに評価を残します。選考ステージ別のファネルと応募経路別の歩留まりがダッシュボードで見えます。

  3. 3承認フロー

    提示年収を入れて内定を申請する

    提示年収 800 万円以上は担当役員の決裁が必須になります。

  4. 4承認フロー

    人事部長・担当役員が承認する

    承認で選考ステータスが「内定」に、差戻しは「最終面接」に戻ります。

  5. 5帳票PDF

    内定通知書を出して承諾期限を追う

    内定通知書を帳票から出力して候補者へ渡します。承諾期限が近い内定者は毎朝の通知で拾えます。

02選考を止めずに歩留まりを上げる

  1. 1入力フォーム

    応募をそのまま候補者にする

    「エントリーフォーム」から受けます。転記の待ち時間が消え、応募した当日に選考へ乗ります。

  2. 2一覧・ボード

    次の連絡が要る相手を出す

    「選考中の候補者」「内定者」「募集中ポジション」で、こちらのアクション待ちになっている候補者が分かります。

  3. 3AIチャット

    止まっている候補者を AI に聞く

    面接評価の判定・面接日・コメントを根拠に、合否が保留のまま次の連絡が止まっている候補者を出典つきで答えます。1 週間の空白で他社に決まる前に、誰に連絡するかが決まります。

    例:「面接の判定が保留のまま止まっている候補者は?面接日と、面接官のコメントも教えて」

  4. 4自動化

    停滞と承諾期限を毎日拾う

    選考が止まっている候補者が毎週、承諾期限が今週の内定者が毎日通知されます。1 週間の空白が生まれません。

  5. 5レポート

    どのステージでどの経路が落ちるかを見る

    「辞退・不採用理由別件数」「応募経路別候補者数」「選考ステージ別候補者数」で、歩留まりの落ちる場所が分かります。媒体費の配分を変える根拠になります。

  6. 6検索

    再応募かどうかをその場で確かめる

    横断検索で候補者と募集ポジションを引きます。過去に別ポジションで応募していた人かどうかが面接前に分かります。

    例:「西田 沙耶」

機能一覧

最初から含まれるもので、導入後の追加や変更もAIエージェントで反映します。

管理するデータ3
募集ポジション(17項目)候補者(30項目)面接評価(10項目)
一覧・ボード7
選考中の候補者選考の進み具合(ボード)[カンバン]内定者新卒候補者(2027年卒)募集中ポジション募集から入社まで(ガント)[ガント]面接の予定(カレンダー)[カレンダー]
ダッシュボード1
採用ダッシュボード
レポート11
選考ステージ別候補者数応募経路別候補者数採用区分別候補者数月別応募者数(採用区分内訳)部署別採用予定人数月別面接実施件数(選考区分内訳)面接官別実施件数辞退・不採用理由別件数ほか3件
入力フォーム1
エントリーフォーム
承認フロー1
内定承認フロー
自動化3
内定承諾を Slack で共有承諾期限が今週の内定者を通知選考が止まっている候補者を通知
帳票PDF1
内定通知書
外部連携1
Slack 通知(内定承諾)

貴社の書式と手順で、この製品をつくってお見せします。

料金

採用管理も、GenAppの全製品と同じ料金です。ほかの業務を追加しても、契約は1つのままです。

初期費用

¥1,000,000〜

導入時に1回。1ヶ月の導入支援つき

ライト

¥3,000/ ユーザー・月

少人数で、1つの業務から

スタンダード

¥5,000/ ユーザー・月

チームごとに権限を分けたい部門に

プロフェッショナル

¥10,000/ ユーザー・月

AIを業務の中心で使う、全社展開に

表示価格は税抜です。ご契約は1年単位・最低5名からです。プランの違いとオプションを見る

よくある質問

採用管理では、何を管理できますか?
募集ポジション(17項目)、候補者(30項目)、面接評価(10項目)を管理します。一覧は「選考中の候補者」「選考の進み具合(ボード)」「内定者」など7件を用意しています。項目や一覧は、貴社の業務に合わせて変えてお渡しします。
承認フローは付いていますか?
付いています。「内定承認フロー」を含み、承認者や条件は貴社の決裁ルールに合わせて設定します。
帳票をPDFで出力できますか?
できます。「内定通知書」を、登録したデータからそのままPDFで出力します。様式は貴社の書式に合わせます。
採用管理の料金はいくらですか?
GenAppの全製品に共通の料金で、初期費用100万円〜と、1ユーザーあたり月額3,000円(ライト)・5,000円(スタンダード)・10,000円(プロフェッショナル)です(税抜)。ほかの業務を追加しても契約は1つのままです。
決まった作業を、自動で回せますか?
回せます。登録や送信、毎日・毎週の定時をきっかけに、書類の読み取り・判定・承認依頼・通知をAIワークフローで自動化します。AIの結果を自動で反映する範囲はワークフローごとに決められ、それ以外は人が確定します。
いま使っている基幹システムやExcelはどうなりますか?
基幹システムはそのまま使い続け、API・Webhook・CSVで連携します。Excelの台帳はCSVで取り込めます。

採用管理を、貴社の手順のままで。

いまお使いの書類やExcelをお持ちください。デモの場で、AIエージェントが貴社の業務に合わせてつくり、ワークフローで動かしてお見せします。

ご利用いただいている企業・団体(一部)

鹿島建設スター精密JNAMoney ForwardLeanerセブンリッチグループアルファテクノ岩崎学園丸和阪南コーポレーション