サプライヤ・購入品番管理

価格改訂申請書を読み取る

フォーム「価格改訂申請書の受付」に PDF を添付すると、社名・品番表記・改訂前単価・申請単価・適用希望日が入ります。申請を受け付けると査定担当へ通知が届きます。

サプライヤ品番を社内品番に照合する

品番・品名対応に貯めた表記は自動で購入品番に結びつきます。結びつかない表記は候補付きの照合待ちで残り、選ぶと次から自動で埋まります。

値上げ率と影響額で決裁の段階を決める

合意単価を入れると値上げ率と年間影響額が出ます。5% または 300 万円以上は調達部長、10% または 2,000 万円以上は担当役員の決裁が付きます。

調達部長・役員が決裁する

承認で改訂は「承認済」に、差戻しは「査定中」に戻ります。

価格改訂合意書を取り交わす

承認をきっかけに合意書が作られます。改訂前後の単価・適用日・協議の経緯が載るので、価格協議に応じた記録としてそのまま残せます。

適用日に単価の反映を促す

適用日を迎えた承認済みの改訂は毎朝通知され、購入品番の現行単価を直す作業が漏れません。

新規サプライヤの登録を受け付ける

フォーム「新規サプライヤ登録申請」で法人番号・登録番号・取引区分を受け取ります。登録すると承認申請が自動で出ます。

新規登録を承認する

調達担当が反社チェックを確かめ、部品・外注加工の取引は品質保証部の確認を挟んで調達部長が承認します。承認で取引状況が「取引中」になります。

期限が近いものを毎月知らせる

反社チェックの次回期限と、取引基本契約の満了日が近いサプライヤを毎月 1 日に通知します。是正回答の期限を過ぎたトラブルも毎朝届きます。

期限が切れそうなサプライヤを AI に聞く

反社チェックや取引基本契約の期限が切れている、または年内に来るサプライヤを AI チャットに聞くと、期限と取引区分つきで挙がります。切れてから気づく前に、今月手を打つ取引先が決まります。

例：「反社チェックか取引基本契約の期限が、切れているか年内に来るサプライヤは？」

トラブルと評価を数字で見る

「サプライヤ別のトラブル件数」「サプライヤ別の総合評価」「対象期別のQCD平均」で、評価ランクの見直しと第 2 購買先を探す相手が決まります。

取引先や品番をすぐ引く

取引先コード・法人番号・サプライヤ品番で横断検索できます。問い合わせの電話を受けたその場で、品番と過去のトラブルまで確かめられます。

例：「品番 BR-307」