調達・購買
サプライヤ・購入品番管理
サプライヤ台帳と購入品番マスタを一元管理します。価格改訂は申請書の読み取りからサプライヤ品番の照合、値上げ率と年間影響額に応じた段階承認、合意書の発行までを品番ごとの履歴として残します。トラブルと QCD 評価、反社チェック・取引基本契約の期限もサプライヤごとに集まります。
- 対象部門
- 調達・購買・製造・品質
こんな課題に
サプライヤから届く値上げ申請を捌いている調達担当
価格改訂の申請から合意書まで
値上げの申請書はサプライヤの品番で書かれていて、社内品番に置き換えるところから始まります。いつ・なぜ・いくら上げたかの履歴が Excel とメールに散らばり、次の協議で根拠を示せません。
サプライヤの登録・評価と取引リスクを見ている調達管理の担当
サプライヤ台帳を期限切れなく保つ
反社チェックや取引基本契約の期限が台帳の外にあり、切れてから気づきます。トラブルの件数も担当者の記憶頼みで、評価の根拠を問われると答えられません。
業務の流れ
AIの出力はすべて提案で、人が確定するまでデータは変わりません。
01価格改訂の申請から合意書まで
- 1AI読み取り
価格改訂申請書を読み取る
フォーム「価格改訂申請書の受付」に PDF を添付すると、社名・品番表記・改訂前単価・申請単価・適用希望日が入ります。申請を受け付けると査定担当へ通知が届きます。
- 2AI照合
サプライヤ品番を社内品番に照合する
品番・品名対応に貯めた表記は自動で購入品番に結びつきます。結びつかない表記は候補付きの照合待ちで残り、選ぶと次から自動で埋まります。
- 3承認フロー
値上げ率と影響額で決裁の段階を決める
合意単価を入れると値上げ率と年間影響額が出ます。5% または 300 万円以上は調達部長、10% または 2,000 万円以上は担当役員の決裁が付きます。
- 4承認フロー
調達部長・役員が決裁する
承認で改訂は「承認済」に、差戻しは「査定中」に戻ります。
- 5帳票PDF
価格改訂合意書を取り交わす
承認をきっかけに合意書が作られます。改訂前後の単価・適用日・協議の経緯が載るので、価格協議に応じた記録としてそのまま残せます。
- 6自動化
適用日に単価の反映を促す
適用日を迎えた承認済みの改訂は毎朝通知され、購入品番の現行単価を直す作業が漏れません。
02サプライヤ台帳を期限切れなく保つ
- 1入力フォーム
新規サプライヤの登録を受け付ける
フォーム「新規サプライヤ登録申請」で法人番号・登録番号・取引区分を受け取ります。登録すると承認申請が自動で出ます。
- 2承認フロー
新規登録を承認する
調達担当が反社チェックを確かめ、部品・外注加工の取引は品質保証部の確認を挟んで調達部長が承認します。承認で取引状況が「取引中」になります。
- 3自動化
期限が近いものを毎月知らせる
反社チェックの次回期限と、取引基本契約の満了日が近いサプライヤを毎月 1 日に通知します。是正回答の期限を過ぎたトラブルも毎朝届きます。
- 4一覧・ボード
片付ける対象を一覧で出す
「期限が近いサプライヤ」「未完了のトラブル」「1社購買の品番」で、今月手を打つべき取引先と品番が分かります。
- 5レポート
トラブルと評価を数字で見る
「サプライヤ別のトラブル件数」「サプライヤ別の総合評価」「対象期別のQCD平均」で、評価ランクの見直しと第 2 購買先を探す相手が決まります。
- 6検索
取引先や品番をすぐ引く
取引先コード・法人番号・サプライヤ品番で横断検索できます。問い合わせの電話を受けたその場で、品番と過去のトラブルまで確かめられます。
機能一覧
納品時点で含まれるもので、稼働後の追加や変更もその場で反映します。
- 管理するデータ6
- サプライヤ（33項目）購入品番（20項目）品番・品名対応（9項目）価格改訂（24項目）トラブル記録（19項目）サプライヤ評価（15項目）
- 一覧・ボード13
- 取引中のサプライヤ期限が近いサプライヤ新規審査中のサプライヤ購入品番一覧1社購買の品番確認待ちの対応査定中の価格改訂価格改訂の進行状況［カンバン］ほか5件
- ダッシュボード1
- サプライヤ管理ダッシュボード
- レポート16
- 取引中のサプライヤ取引区分別のサプライヤ数評価ランク別のサプライヤ数サプライヤ別の年間購入額品目区分別の年間購入額1社購買の品番月別の価格改訂と年間影響額改訂理由別の年間影響額ほか8件
- 入力フォーム3
- 価格改訂申請書の受付（書類のAI読み取り）新規サプライヤ登録申請トラブル報告（カメラ撮影）
- 承認フロー2
- 価格改訂の承認新規サプライヤ登録の承認
- 自動化9
- 新規サプライヤの登録を承認へ回す反社チェックの期限を通知取引基本契約の満了を通知価格改訂の申請を査定担当へ知らせる申請受付のまま止まった改訂を通知承認された改訂の合意書を作る適用日を迎えた改訂の単価反映を促す重大トラブル・ライン停止を通知ほか1件
- 帳票PDF1
- 価格改訂合意書
貴社の書式と手順で、この製品を組み上げてお見せします。
よくある質問
- サプライヤ・購入品番管理では、何を管理できますか？
- サプライヤ（33項目）、購入品番（20項目）、品番・品名対応（9項目）、価格改訂（24項目）、トラブル記録（19項目）、サプライヤ評価（15項目）を管理します。一覧は「取引中のサプライヤ」「期限が近いサプライヤ」「新規審査中のサプライヤ」など13件を用意しています。項目や一覧は、貴社の業務に合わせて変えてお渡しします。
- 承認フローは付いていますか？
- 付いています。「価格改訂の承認」「新規サプライヤ登録の承認」を含み、承認者や条件は貴社の決裁ルールに合わせて設定します。
- 帳票をPDFで出力できますか？
- できます。「価格改訂合意書」を、登録したデータからそのままPDFで出力します。様式は貴社の書式に合わせます。
ご利用いただいている企業・団体（一部）
