展示会・セミナー・アンケート管理では、何を管理できますか？

施策（34項目）、リード（27項目）、アンケート回答（19項目）、フォロー記録（8項目）を管理します。一覧は「施策一覧」「施策カレンダー」「施策スケジュール」など13件を用意しています。項目や一覧は、貴社の業務に合わせて変えてお渡しします。

承認フローは付いていますか？

付いています。「出展申請」を含み、承認者や条件は貴社の決裁ルールに合わせて設定します。

帳票をPDFで出力できますか？

できます。「出展申請書」「施策実施報告書」を、登録したデータからそのままPDFで出力します。様式は貴社の書式に合わせます。

営業・顧客管理

展示会・セミナー・アンケート管理

展示会・セミナー・ウェビナーの費用とリードを施策ごとに管理します。名刺と紙アンケートを読み取ってリードにし、お礼メールと架電で商談化まで追います。リード単価と商談化率は施策ごとに自動で出ます。

対象部門: 営業・経営企画
主な業種: 業種を問いません

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こんな課題に

年に数回展示会へ出展しているマーケティング部の展示会担当

展示会の出展から商談化まで

複数の展示会の名刺が Excel と名刺入れに分かれ、どの展示会から何件の商談が生まれたかを説明できません。出展費用の稟議は毎回ゼロから書いています。

展示会とセミナーのアンケートを集計しているイベント事務局

紙アンケート数百枚の集計

紙のアンケートを 1 枚ずつ Excel に打ち込むので、集計が会期の 2 週間後になります。記入された名前と名刺が結びつかず、誰が何に関心を持ったかをフォローに活かせません。

業務の流れ

AIの出力はすべて提案で、人が確定するまでデータは変わりません。

01展示会の出展から商談化まで

1承認フロー
出展申請を費用合計で決裁に回す
出展料・装飾・販促物・人件費の内訳から費用合計と目標リード単価が出ます。300 万円以上は営業本部長、1,000 万円以上は担当役員の決裁が付きます。
2AI読み取り
名刺を撮影してリードを登録する
ブースでスマートフォンから名刺を撮ると、氏名・会社名・部署・役職・連絡先が入ります。温度感と関心製品はその場で選びます。
3自動化
お礼メールをワークフローで送る
参加した・同意がある・未対応のリードにだけお礼メールを送り、送信日を記録します。同意欄が空欄の人には送られません。
4入力フォーム
架電の結果を残して商談化する
フォロー記録のフォームは音声入力に対応しています。商談化にすると営業担当へ引き渡しが通知され、案件管理へ移ります。
5レポート
施策別のリード単価と商談化率を比べる
費用とリード数は施策ごとに集計してから割るので、展示会・セミナー・ウェビナーを同じ物差しで比べられます。

02紙アンケート数百枚の集計

1AI読み取り
アンケート用紙を撮影して読み取る
来場目的・関心製品・導入検討時期・予算・検討への関わりが選択肢として入ります。氏名と会社名は用紙の表記のまま入れます。
2AI照合
回答者をリードに結びつける
「髙橋誠」と「高橋誠」のような表記ゆれは、候補から選ぶだけで名刺のリードに結びつきます。
3レポート
設問ごとに集計する
来場目的・関心製品・導入検討時期・満足度の内訳がダッシュボードに出ます。検討時期と関わりから、温度感の目安も自動で出ます。
4自動化
温度感 A のリードを営業へ知らせる
温度感を A にしたリードは、ワークフローが営業担当へ通知します。
5検索
過去の回答を会社名・自由記述で探す
施策をまたいで検索できるので、前回の展示会で同じ会社が何を書いていたかを架電の前に確かめられます。

機能一覧

納品時点で含まれるもので、稼働後の追加や変更もその場で反映します。

管理するデータ4: 施策（34項目）リード（27項目）アンケート回答（19項目）フォロー記録（8項目）
一覧・ボード13: 施策一覧施策カレンダー［カレンダー］施策スケジュール［ガント］出展申請前の施策フォロー中のリードフォローボード［カンバン］フォロー期限切れのリードA ランクのリードほか5件
ダッシュボード2: 施策 ROI ダッシュボードアンケート集計
レポート17: 実施済み施策のサマリー施策別リード単価施策別商談化率施策の種類別の費用とリード数月別の施策費用施策別リード数施策別・温度感別リード数温度感別リード数ほか9件
入力フォーム4: 名刺・来場者の登録（書類のAI読み取り・カメラ撮影）セミナー申込紙アンケートの取込（書類のAI読み取り・カメラ撮影）フォロー記録
承認フロー1: 出展申請
自動化6: 来場のお礼メールを送るセミナー申込の受付メールを送るA ランクのリードを営業へ知らせる商談化したリードを営業へ引き渡すフォロー期限切れのリードを知らせる回答者が未確定のアンケートを知らせる
帳票PDF2: 出展申請書施策実施報告書

貴社の書式と手順で、この製品を組み上げてお見せします。

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よくある質問

展示会・セミナー・アンケート管理では、何を管理できますか？: 施策（34項目）、リード（27項目）、アンケート回答（19項目）、フォロー記録（8項目）を管理します。一覧は「施策一覧」「施策カレンダー」「施策スケジュール」など13件を用意しています。項目や一覧は、貴社の業務に合わせて変えてお渡しします。
承認フローは付いていますか？: 付いています。「出展申請」を含み、承認者や条件は貴社の決裁ルールに合わせて設定します。
帳票をPDFで出力できますか？: できます。「出展申請書」「施策実施報告書」を、登録したデータからそのままPDFで出力します。様式は貴社の書式に合わせます。

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