物件情報管理

物件概要書・レントロールを取り込む

ファイルライブラリに入れた資料は索引付けされ、台帳の項目に落ちていない条件でも本文から引けるようになります。

例：「ジンベイ芝浦ビルのレントロール」

区画の現況と賃料を台帳で見る

月額合計と坪単価は数式で出ます。物件ごとの稼働率と契約満了の並びがダッシュボードでそのまま見えます。

修繕・工事を起案して承認申請する

見積 100 万円以上、または費用負担が貸主・折半の工事は管理責任者の承認が必須になります。

管理責任者が承認する

承認で状態が「発注済」に、差戻しは「見積依頼中」に戻ります。

契約満了と見積乖離を先回りで知らせる

契約終了日まで 90 日を切った区画は毎週通知されます。確定金額が見積から離れた工事もその場で通知されます。

これから空く区画といま空いている区画を出す

「解約予告の出ている区画」「空室・募集中の区画」で、募集の準備に入るべき区画が先に分かります。

契約満了が近い区画を AI に聞く

契約終了日が近い、または過ぎたまま入居中の区画を AI チャットに聞くと、テナントと賃料つきで挙がります。解約予告が出る前に、更新の交渉か募集の準備に入れます。

例：「契約終了日が近いか、すでに過ぎている入居中の区画は？」

募集賃料の相場を AI に調べさせる

AI ワークフロー「募集区画の賃料相場を調べる」が、募集中の区画について周辺の公開情報から相場を調べ、備考への追記を提案します。前回の賃料のまま出さずに済みます。

退去が決まった時点で原状回復を手配する

「修繕・工事の依頼」フォームから出せます。退去日を待たずに動くぶん、募集開始が早まります。

募集条件を決める材料を並べる

「物件別の月額賃料」「用途別の平均坪単価」「空室・募集中の区画」で、近隣の同用途と自社の実績を並べて条件を決められます。

金額の大きい工事を承認に通す

見積が閾値を超える工事は管理責任者の承認を通します。誰がいくらで発注を決めたかが残ります。