資格・許認可・安全書類の期限管理

資格者証を写真から登録する

フォーム「資格者証の登録」で修了証や免許証を撮ると、名称・証番号・取得日・有効期限が入ります。

氏名の表記ゆれから社員を確定する

修了証の氏名が「髙橋」のように社員台帳と違う字で書かれていても、候補から社員を選べます。

期限の90日前と30日前に本人と上長へ知らせる

定期実行が期限の近い資格を拾い、本人と上長へ通知します。通知を済ませた段階を記録するので、同じ通知が毎日届くことはありません。

講習の受講を申請して承認を通す

受講申請は上長が承認し、費用が10万円以上のものは総務部長の決裁が付きます。承認で状態が承認済になります。

取得した資格を台帳へ登録する

受講申請を取得済にすると、資格・免許のレコードが作られます。証番号と写しを足せば登録が終わります。

期限切れと期限間近の資格を AI に聞く

切れている資格と、年内に有効期限や講習の期限が来る資格を、本人と影響する現場つきで答えます。現場から外すべき人と、手配が遅れている講習が朝のうちに分かります。

例：「もう切れている資格と、年内に有効期限か講習の期限が来る資格は? 誰のものか、配置している現場への影響も教えて」

許可証から許可番号と満了日を読み取る

許認可のレコードに許可証を添付して読み取ると、許可番号・許可年月日・満了日・許可業種が入ります。

満了日から逆算して更新の準備を始める

満了日の180日前になった許可は状態が更新準備中になり、担当へ通知されます。着手日を入れると、準備期間に対して間に合う着手だったかが判定されます。

資格の確認が要る配置を見つける

現場に配置した有資格者の証番号・有効期限・状態は資格台帳から引かれます。期限切れや更新手続中の資格で配置している行がレポートに出ます。

有資格者一覧表を出して元請へ提出する

現場のレコードから、配置する有資格者と証番号・有効期限を並べた一覧表を PDF で出せます。

安全書類の提出期限と差戻しを追う

提出期限が3日以内の書類と、差し戻された書類は作成担当へ通知されます。差戻しの理由と回数が残るので、手戻りの多い書類が分かります。

許可番号・証番号で書類を引く

許可番号・証番号で横断検索すると、許可証や資格者証の登録内容がすぐ出てきます。

例：「許可番号 第25417号」