案件・事件記録管理

届いた書面を読み取って登録する

書類の受領登録フォームに PDF を添付すると、書類名・書類の日付・記載された提出期限が入ります。原本の保管場所も残します。

相手方・事件番号から案件に紐づける

書面に書かれた相手方名や事件番号から案件を引き当てます。確定できないものは候補付きの照合待ちで残ります。

当方作成の書面をレビューに回す

当方が作成する書面は、提出前にパートナー弁護士のレビューが必須です。

パートナー弁護士が確定する

承認で状態が「確定」に、差戻しは「ドラフト」に戻ります。

過去の書面を材料に次を起案する

書類レコードと PDF 本文の両方が検索対象です。「同じ争点の準備書面」を出典つきで引けます。期日と提出期限は前日までに通知されます。

例：「相殺の抗弁 準備書面」

届いた書面をその日のうちに案件へ紐づける

「書類の受領登録」フォームから入れます。封を開けた人が登録できるので、担当の机に積まれたままになりません。

落とすと取り返しがつかないものを出す

「直近の期日・期限」「提出前の書類」「利益相反チェック未了」で、期限と未了が一覧に残ります。手帳を開かなくても事務所全体で見えます。

提出が済んでいない書面を AI に聞く

提出期限のある書面のうち、まだ出していないものを案件・期限・いまの状態つきで答えます。担当が不在の日でも、事務所の誰でも確かめられます。

例：「提出期限が決まっている書面で、まだ提出していないものは? 案件と期限も教えて」

期日と期限を毎日知らせる

来週の期日と、今週が期限の書類が毎日通知されます。担当が休んでも代わりの人が気づけます。

期限の抜けと利益相反を AI に点検させる

AI ワークフロー「期限の抜けの点検」「利益相反の確認」が、登録されていない期限の疑いと、相反の可能性を挙げます。

期日が特定の弁護士に偏っていないかを見る

「主任弁護士別の案件数」「種別ごとの期日・期限」「分野別の進行中案件」で、負荷の偏りが分かります。落とす前に配り直せます。