審査・契約・法務
契約・資産台帳
契約と固定資産を1つの台帳で持ち、期限で知らせます。自動更新の契約は終了日ではなく解約通知の期限が効くため、その日付を列にして先に知らせます。リース資産は契約と紐づくので、契約が切れたときに返却が漏れません。原本の保管場所を必ず持たせるため、監査で探し回る時間がなくなります。
- 対象部門
- 法務・審査・経理・財務・情報システム
- 主な業種
- 業種を問いません
こんな課題に
契約書と固定資産を管理している法務・総務
契約書の読み取りから更新・解約の決裁まで
自動更新の契約が、解約通知の期限を過ぎてから見つかります。原本の保管場所が分からず、監査のたびに探し回っています。
使っていないサービスの契約を整理したい管理部門
自動更新を止める判断を期限内に出す
自動更新の契約は、解約通知の期限を過ぎてから見つかります。更新するかどうかの材料も揃わないまま「とりあえず継続」になり、そのまま 1 年延びます。
業務の流れ
納品時点で、この流れがそのまま動きます。AIの出力はすべて提案で、人が確定するまでデータは変わりません。手順も分岐も、貴社のやり方に合わせて組み替えます。
01契約書の読み取りから更新・解約の決裁まで
- 1AI読み取り
契約書 PDF を読み取って登録する
契約の登録フォームに PDF を添付すると、取引先・契約期間・更新区分・解約通知の期限・年額が入ります。原本の保管場所も必ず入れます。
- 2レポート
期限で追える形にする
自動更新の契約は終了日ではなく解約通知の期限が効きます。期限を列にして先に知らせるので、更新を止めたいときに間に合います。
- 3承認フロー
更新か解約かを起案する
AIジョブが集めた更新判断の材料(利用状況・市場価格)を見て決めます。年額 500 万円以上、または解約する契約は部門長の決裁が必須です。
- 4承認フロー
部門長が決裁する
承認で状態が「更新手続中」に、差戻しは「有効」に戻ります。
- 5自動化
期限とリース資産の返却を知らせる
解約通知の期限と契約満了は毎朝の通知で拾えます。契約に紐づくリース資産があるため、返却漏れも防げます。
02自動更新を止める判断を期限内に出す
- 1一覧・ボード
判断に残された日数を出す
「解約通知の期限が近い契約」「自動更新の契約」「満了が近い契約」で、いつまでに決めればよいかが分かります。
- 2AIエージェント
更新判断の材料を AI に集めさせる
AIジョブ「更新判断の材料を集める」が、契約先の状況や代替の有無を調べ、判断メモへの追記を提案します。材料待ちで先送りしなくなります。
- 3自動化
期限と棚卸漏れを通知で押し出す
解約通知の期限と契約満了は毎日、棚卸の漏れは毎月通知されます。期限を過ぎてから見つかることがなくなります。
- 4入力フォーム
部門が結んだ契約も台帳に載せる
「契約の登録」フォームから登録できます。管理部門を通さずに始まった契約が、更新のときに初めて見つかる事故を防げます。
- 5検索
原本の所在と条項をその場で引く
横断検索で契約と固定資産を引きます。監査で保管場所を聞かれても、キャビネットを探し回らずに答えられます。
機能一覧
納品時点で含まれるものです。項目の追加や分岐の変更は、稼働後もその場で反映します。
- 管理するデータ2
- 契約（18項目）固定資産（16項目）
- 一覧・ボード6
- 解約通知の期限が近い契約満了が近い契約自動更新の契約有効な契約棚卸が1年以上できていない資産保有中の資産
- ダッシュボード1
- 契約・資産ダッシュボード
- レポート7
- 種別別の年額部門別の契約件数更新区分別の件数満了月別の契約件数種別別の簿価部門別の保有資産状態別の資産件数
- 入力フォーム1
- 契約の登録（書類のAI読み取り）
- 承認フロー1
- 更新・解約の決裁
- 自動化3
- 解約通知の期限を知らせる契約満了を知らせる棚卸の漏れを知らせる
- AIエージェント1
- 更新判断の材料を集める
どの製品にも標準で備わる統制
権限管理
部署・役割ごとの権限と、項目単位のアクセス制御
監査ログ
誰がいつ何を変えたかを、約50種類の操作について記録
SSO・IP制限
SAML SSO と IPアドレス制限を標準装備
ISO/IEC 27001
ISMS認証取得（登録番号 ISR029）。チェックシートにも対応
貴社の書式と手順で、この製品を組み上げてお見せします。
