回覧・押印管理

回覧を起案する

種別を選ぶと回覧経路と目標リードタイムが決まります。金額を入れると上位承認が要る基準を超えているかが分かります。

金額で経路が変わる

課長 → 部長が基本の経路です。100 万円以上は本部長、1,000 万円以上は役員の決裁が追加で付きます。金額を後から変えた場合は決裁をやり直します。

各段が承認する

誰のところで止まっているかが段ごとの受領日・処理日で分かります。受領当日に素通りしている段も列で見えます。

滞留と差戻しを知らせる

起案から 7 日を過ぎた回覧は毎営業日の督促で拾えます。差戻しは起案者へその場で通知されます。

経路と基準を見直す

種別別のリードタイムと、決裁基準の直下に張り付いた申請の分布をレポートで見ます。段を減らす判断がここでできます。

誰の机で止まっているかを出す

「7日以上止まっている回覧」「差戻しがあった回覧」「回覧中のもの」で、止まっている段と戻された理由が分かります。

滞留と差戻しを通知で押し出す

滞留している回覧が毎日督促され、差戻しは起案者へその場で届きます。催促の電話がなくなります。

減らしてよい段と寄っている金額帯を見る

「種別別のリードタイム」「種別別の段数」「金額帯別の起案件数」で、段数が過剰な種別と、基準の直下に申請が寄っている金額帯が分かります。

基準すれすれの申請を AI に聞く

決裁基準のすぐ下に収まっている申請を、起案者と金額つきで答えます。同じ人・同じ金額帯に寄っていれば、分割や基準の見直しを疑う材料になります。

例：「1人あたり8,000円の部長承認の基準を、わずかに下回っている接待・交際費申請は?」

似た案件が過去にどの経路で通ったかを引く

横断検索で回覧と回覧種別を引きます。前例を示せるので、経路を変える議論が感覚論になりません。

例：「設備更新の稟議」

見直した経路で決裁を回す

金額で経路が変わる決裁を通します。変えた基準がそのまま次の回覧から効きます。