卸売業・商社のRPA活用例
受発注と入金の手入力を、人は確かめるだけに。
得意先からの注文書を読み取り、販売管理への受注入力から発注・入金消込までを、AIエージェント型RPAで自動にします。
卸売業・商社の事務で、よくある困りごと
注文の届き方がばらばら
FAX・メールのExcel・PDF・Web-EDIと、得意先ごとに注文の形が違い、それぞれ手で入力しています。
受注と発注で同じ内容を二度入れる
受注を販売管理に入れたあと、仕入先への発注書にも同じ品目と数量を打ち直しています。
入金消込に時間がかかる
振込名義が得意先名と違う入金を、売掛金の一覧と1件ずつ見比べています。
自動にできる業務
FAX・PDFの注文書を受注入力する
注文書を読み取り、得意先マスタと照らして販売管理に登録します。
手順を見るメールのExcel注文書を転記する
メールに付いたExcelの注文書を開き、販売管理の受注画面に転記します。
手順を見るWeb-EDIの受注データを毎朝取り込む
得意先のWeb-EDIから受注データをダウンロードし、決まったフォルダに保存します。
手順を見る仕入先ごとの発注書を作る
発注予定の一覧から、仕入先ごとの発注書を作ってPDFにします。
手順を見る見積依頼から見積書を作る
メールの見積依頼を読み取り、単価表を引いてExcelの見積書を作ります。
手順を見る仕入先の納期回答を入力する
メールで届く納期回答を、基幹システムの発注残に入力します。
手順を見る銀行の入金を売掛金と消し込む
入出金明細と売掛金の一覧を照らし合わせ、合わない入金だけを人に回します。
手順を見る仕入先の価格表で単価マスタを直す
届いた価格表の改定内容を読み取り、基幹システムの単価マスタを更新します。
手順を見る
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
注文の形が得意先ごとに違っても、AIが読み取って同じ受注の形にそろえます。販売管理には人と同じ画面から入力するので、連携の開発は要りません。読み取りに自信のない項目だけ、人が原本と見比べて確かめます。
モデル試算：FAX・メールの注文書の受注入力
月66.7時間 → 13.3時間
注文書 月800件、1件5分が1分になる場合。年約192万円（時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません）。
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、Outlook（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。