小売・ECのRPA活用例
受注の取り込みと在庫の更新を、毎朝の手作業から外す。
モールの受注を取り込んで販売管理に入力し、在庫と送り状番号を各店舗に反映するまでを、AIエージェント型RPAで自動にします。
小売・ECの事務で、よくある困りごと
店舗ごとに管理画面を開いている
楽天市場・Shopify・ほかのモールの管理画面を毎朝開き、受注を1つずつダウンロードしています。
在庫の数を手で合わせている
倉庫の在庫表を見ながら、各モールの在庫数を手で直し、その間に売れた分のずれが出ます。
受注と出荷の情報を写し直している
モールの受注を販売管理に入れ直し、送り状の番号をモールに戻す作業が毎日あります。
自動にできる業務
モールの受注データを毎朝ダウンロードする
店舗の管理画面から受注データを取り出し、決まったフォルダに保存します。
手順を見るモールの受注を販売管理に入力する
受注のデータを読み、販売管理システムの受注画面に入れます。取消された受注は一覧に出します。
手順を見る複数モールの在庫数を更新する
在庫表に合わせて各モールの在庫数を直し、合わなかった商品を知らせます。
手順を見る受注一覧から送り状を一括で発行する
出荷する受注をまとめ、送り状の発行システムに取り込んで発行します。
手順を見る送り状番号をモールに登録する
発行した伝票番号を受注と突き合わせ、モールの注文に登録します。1対1にならないものは人に回します。
手順を見る商品台帳から商品を登録する
社内の商品台帳を店舗の取り込みの形に整え、新商品を登録します。公開は人が行います。
手順を見る価格表で各店舗の販売価格を変える
価格表のExcelをもとに各店舗の価格を書き換え、変わっていない商品を知らせます。
手順を見るモール別の売上を毎日1つの表にまとめる
各店舗の売上を取り出し、税込・税抜をそろえて1つの表にします。
手順を見る
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
モールの管理画面と販売管理のあいだを、人と同じ画面から操作してつなぎます。管理画面を自動で操作する前に、各モールの規約とガイドラインを確かめ、CSVの取り込みやAPI、受注管理システムで済む所はそちらを使います。発送の連絡や価格の公開など、お客様に届く操作は人が確かめてから行います。
モデル試算：モールの受注の販売管理への入力
月60時間 → 20時間
受注 月1,200件、1件3分が1分になる場合。年約144万円（時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません）。
出典：Shopify ヘルプセンター：注文のエクスポート、Shopify ヘルプセンター：CSVファイルを使った商品のインポート、Shopify ヘルプセンター：商品在庫のセットアップ
よくある質問
モールの管理画面を自動で操作してよいですか？
モールごとに規約とガイドラインで決まっているので、先に確かめてください。CSVの取り込みやAPIがあるなら、そちらを優先します。
受注管理システムを使っています。
受注管理システムで取り込みから出荷の連絡まで済むなら、それで足ります。販売管理への入力など、つながっていない所だけにRPAを使います。
Shopifyだけの店舗でも使えますか？
Shopifyは注文の書き出しや商品・在庫のCSVの取り込みが標準でできるので、まずそれを使ってください。書き出したあとの整形や販売管理への入力が残るときにRPAが効きます。
使っている会社の例を見られますか？
まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。
ほかの業界：製造業・卸売業・商社・物流・倉庫・建設業・自治体・不動産（賃貸・仲介）・介護・病院・クリニック・保険代理店・人材紹介・派遣・地銀・信金
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る楽天RMS（楽天グループ株式会社）、Shopify（Shopify Inc.）、ヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド（ヤマト運輸株式会社）、Excel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。