製造業のRPA活用例
製造業の事務の手入力を、社内のPCで自動に。
注文書・日報・検査記録を読み取り、生産管理や基幹システムの画面に入力するまでを、AIエージェント型RPAで自動にします。
製造業の事務で、よくある困りごと
FAXやPDFの注文書を打ち直している
客先ごとに書式の違う注文書を見ながら、受注や生産の画面に1件ずつ入力しています。
日報や検査記録を集計し直している
紙やExcelで集まる作業日報・検査記録を、システムや報告用の表にもう一度まとめています。
古い生産管理システムとつなげられない
連携の開発には費用と時間がかかるため、画面への手入力が残っています。
自動にできる業務
FAX注文書を生産管理に入力する
注文書を読み取り、受注と生産の画面に登録します。人は自信のない項目だけ確かめます。
手順を見る作業日報の実績を入力する
現場の日報から生産実績を読み取り、生産管理システムに入れます。
手順を見るExcelの生産計画を転記する
Excelで立てた生産計画を、生産管理システムの画面に転記します。
手順を見るSAPに作業実績を入力する
製造指図ごとの作業実績を、SAPの画面から入力します。
手順を見る客先の内示を生産計画に反映する
Web-EDIから内示のデータを取り出し、生産計画のExcelに反映します。
手順を見る購入品の納期遅れを知らせる
仕入先の納期回答を集め、生産に間に合わない部品を担当者に知らせます。
手順を見る検査成績書を客先の書式で作る
測定データを客先の書式のExcelに入れ、PDFにして保存します。
手順を見る図面の図番と版数を台帳に登録する
出図された図面のPDFから図番と版数を読み取り、台帳に登録します。
手順を見る
製造業向けの活用例
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
決まった手順の実行はAIを呼ばないので、外のネットワークに出にくい工場のPCでも動かせます。書類の読み取りは、同梱のローカルLLMで社内のPCの中で行えます。生産管理システムには人と同じ画面から入力するので、改修は要りません。
モデル試算：FAX注文書の受注入力
月60時間 → 10時間
FAX注文書 月600件、1件6分が1分になる場合。年約180万円（時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません）。
よくある質問
古い生産管理システムでも使えますか？
画面を操作して入力するので、改修やAPIの開発なしで動かせます。お使いの画面で動くかは、2週間の無料体験で確かめてください。
工場のPCがインターネットにつながりません。
決まった手順の実行と、同梱のローカルLLMでの読み取りは、PCの中だけで動きます。画像のまま読む方式や、画面が変わったときの探し直しはクラウドのAIを使うので、使わない設定にします。
WinActorやUiPathのシナリオがあります。
WinActorとUiPathのシナリオを読み込み、ジンベイ GenRPA のフローに変換できます。作り直しが要る手順は一覧で出します。
使っている会社の例を見られますか？
まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。
ほかの業界：卸売業・商社・物流・倉庫・建設業・自治体・不動産（賃貸・仲介）・介護・病院・クリニック・保険代理店・小売・EC・人材紹介・派遣・地銀・信金
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るSAP GUI（SAP SE）、Excel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。