物流・倉庫のRPA活用例
出荷と請求の事務を、社内のPCで自動に。
出荷依頼の入力から送り状の発行、運賃と在庫の照合までを、WMSや基幹システムの画面を操作して自動にします。
物流・倉庫の事務で、よくある困りごと
出荷依頼をWMSに打ち直している
荷主からFAXやメールで届く出荷依頼を、倉庫管理システム(WMS)に1件ずつ入力しています。
システムの間で同じ数字を入れている
WMSの出荷実績や送り状の伝票番号を、基幹システムにもう一度入力しています。
運賃や傭車の請求の照合が重い
運送会社の請求明細を、出荷実績や配車の記録と1行ずつ見比べています。
自動にできる業務
FAX・メールの出荷依頼をWMSに入力する
出荷依頼書を読み取り、WMSの出荷指示に登録します。人は自信のない項目だけ確かめます。
手順を見るWMSの出荷実績を基幹システムに入れる
WMSから出荷実績を取り出し、基幹システムの売上や在庫の画面に入力します。
手順を見る受注一覧から送り状を一括で発行する
受注一覧を送り状の発行データに整え、B2クラウドで一括発行します。
手順を見る出荷データをe飛伝Ⅲに取り込む
基幹システムの出荷データを取り込み用の形に整え、送り状を出します。
手順を見る伝票番号を販売管理に登録する
発行した送り状の伝票番号を、販売管理の受注に一括で登録します。
手順を見るWMSと基幹システムの在庫を突き合わせる
2つのシステムの在庫数を並べ、差がある品目だけを一覧にします。
手順を見る運賃明細を出荷実績と照合する
運送会社の運賃明細を出荷実績と突き合わせ、合わない行を人に回します。
手順を見る傭車の請求書を配車実績と照合する
傭車の請求書を読み取り、配車の記録と金額を照らし合わせます。
手順を見る
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
WMSや送り状のシステムの間を、人と同じ画面操作でつなぐので、連携の開発は要りません。決まった手順の実行はAIを呼ばないので、締めの時間に毎日同じ速さで動きます。荷主ごとに形の違う出荷依頼も、AIが読み取ってそろえます。
モデル試算:出荷依頼のWMS入力
月66.7時間 → 16.7時間
出荷依頼書 月1,000件、1件4分が1分になる場合。年約180万円(時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません)。
よく使うシステム
佐川急便 e飛伝Ⅲ・FAX(PC-FAX・インターネットFAX)
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るヤマト運輸 送り状発行システムB2クラウド(ヤマト運輸株式会社)、佐川急便 e飛伝Ⅲ(佐川急便株式会社)、Excel(Microsoft Corporation)は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。