病院・クリニックのRPA活用例
医療事務の転記と集計を、院内のPCで自動に。
検査結果や予約・返戻の内容を、電子カルテや医事会計システムの画面に入力し、集計するまでを、AIエージェント型RPAで自動にします。
病院・クリニックの事務で、よくある困りごと
システムの間を人が転記している
連携の無い検査会社の結果やWeb予約の内容を、電子カルテや予約台帳に手で写しています。
返戻・査定の集計に時間がかかる
様式の違う通知を読み、患者ごと・理由ごとの管理表に写し直しています。
医療情報の扱いのルールがある
厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に沿った院内の規程があり、新しいツールは規程に合わせて入れる必要があります。
自動にできる業務
外注検査の結果を電子カルテに転記する
連携の無い検査会社の結果を読み取り、電子カルテの画面に入力します。登録の前に職員が確かめます。
手順を見るWeb予約の内容を予約台帳に転記する
Web予約の新規・取消・変更を、院内の予約台帳に反映します。予約サービスの規約と書き出しの手段を先に確かめます。
手順を見る返戻・査定の明細を集計する
返戻と査定の通知を読み取り、理由ごとの管理表と対策の一覧を作ります。
手順を見る紹介状の受付を台帳に記録する
届いた紹介状を読み、受付の台帳に記録して返書の期限を管理します。
手順を見る未収金を一覧にして督促を管理する
医事会計システムの未収金を書き出し、督促の管理表を更新します。
手順を見る医薬品・診療材料の請求書を記録する
取引先から届く請求書を読み取り、受領の一覧と支払予定表に入れます。
手順を見る職員のシフトを勤怠システムに登録する
部署ごとのシフト表を読み、勤怠システムの予定に入れます。
手順を見る問い合わせのメールを担当に振り分ける
共有のメールボックスに届く問い合わせを読み、担当の部署に振り分けます。
手順を見る
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
電子カルテや医事会計システムには人と同じ画面から入力するので、改修や連携の開発は要りません。決まった手順の実行と、同梱のローカルLLMでの読み取りは院内のPCの中で行えます。画面が変わったときの探し直しなどクラウドのAIを使う処理は、院内の規程で使うかを決め、登録の前には職員が内容を確かめます。
モデル試算：外注検査の結果の電子カルテへの転記
月40時間 → 13.3時間
検査結果の報告書 月800件、1件3分が1分になる場合。年約96万円（時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません）。
よくある質問
電子カルテの改修は要りますか？
要りません。人と同じ画面から入力するので、画面の自動操作が保守契約で問題ないかを、ベンダーに確かめてから動かします。
院内の安全管理の規程とどう合わせますか？
厚生労働省のガイドラインに沿った院内の規程で、ツールを入れるかと利用者IDの扱いを決めてから動かします。クラウドのAIを使う処理は、使わない設定にもできます。
診断や医療の判断にAIを使いますか？
いいえ。AIが行うのは書類の読み取りと見比べまでで、登録の前に職員が内容を確かめます。
使っている会社の例を見られますか？
まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。
ほかの業界：製造業・卸売業・商社・物流・倉庫・建設業・自治体・不動産（賃貸・仲介）・介護・保険代理店・小売・EC・人材紹介・派遣・地銀・信金
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。