人材紹介・派遣のRPA活用例
応募者の転記と勤怠の集計を、人は確かめるだけに。
求人媒体の応募者を管理システムに登録し、派遣スタッフの勤怠を集計して請求書を作るまでを、AIエージェント型RPAで自動にします。
人材紹介・派遣の事務で、よくある困りごと
媒体ごとに応募者を写している
複数の求人媒体の管理画面から応募者を拾い、自社の管理システムに1人ずつ入力しています。
勤怠の形が派遣先ごとに違う
紙・Excel・PDFのタイムシートが派遣先ごとの形で届き、締めのたびに集計し直しています。
勤怠から給与と請求を二度作る
集計した勤怠をもとに、スタッフの給与と派遣先への請求書を別々に作っています。
自動にできる業務
求人媒体の応募者を管理システムに登録する
媒体の管理画面から応募者を取り出し、採用管理の画面に登録します。媒体の規約と書き出しの手段を先に確かめます。
手順を見る推薦や応募のメールを一覧に転記する
メールと添付の履歴書を読み、応募者の一覧に転記します。
手順を見る面接の候補日を出して日程を確定する
担当者の予定から候補日を出し、返事に合わせて予定を登録します。
手順を見る派遣スタッフの勤怠を締める
タイムシートを読み取って集計し、打刻や記入の漏れを本人に知らせます。
手順を見る残業時間を集計して上限に近い人を知らせる
勤怠から残業時間を集計し、上限に近いスタッフを担当者に知らせます。
手順を見る勤怠のデータを給与ソフトに取り込む
締めた勤怠のCSVを給与ソフトの形に整え、取り込みます。
手順を見る派遣先への請求書を作って送る
勤怠の集計から派遣先ごとの請求書を作り、PDFにしてメールで送ります。
手順を見る雇用契約書をひな形から一括で作る
就業が決まったスタッフの一覧から、ひな形の契約書を作ります。
手順を見る
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
求人媒体や採用管理、給与ソフトの画面に、人と同じ画面から入力するので、連携の開発は要りません。媒体の管理画面を自動で操作する前に各媒体の規約を確かめ、CSVの書き出しや連携がある所はそちらを使います。形のばらばらなタイムシートはAIが読み取り、自信のない欄と請求の送付は担当者が確かめます。
よくある質問
求人媒体の管理画面を自動で操作してよいですか？
媒体ごとに利用規約で決まっているので、先に確かめてください。応募者のCSVの書き出しや、採用管理システムとの連携があるなら、そちらを使います。
派遣の管理システムに勤怠の機能があります。
スタッフが直接打刻しているなら、その機能で足ります。紙やExcelのタイムシートが残る派遣先の分だけにRPAを使います。
応募者の個人情報を外に出さずに読み取れますか？
同梱のローカルLLMで、社内のPCの中で読み取れます。画像のまま読む方式はクラウドのAIを使うので、使わない設定にできます。
使っている会社の例を見られますか？
まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。
ほかの業界：製造業・卸売業・商社・物流・倉庫・建設業・自治体・不動産（賃貸・仲介）・介護・病院・クリニック・保険代理店・小売・EC・地銀・信金
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、Outlook（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。