ジンベイ

介護のRPA活用例

介護記録の転記と請求前の照合を、人は確かめるだけに。

手書きのケア記録を読み取って介護ソフトに入れ、請求の前に実績と計画を照らすまでを、AIエージェント型RPAで自動にします。

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介護の事務で、よくある困りごと

紙の記録を介護ソフトに打ち直している

夜勤や紙が残るフロアの記録を、事務の職員が介護ソフトに1件ずつ入力しています。

請求の前の照合が月初に集中する

介護給付費の請求は、各月分を翌月10日までに行うと省令で決まっており、実績と提供票の見比べが月初の数日に重なります。

記録以外の事務にも手が取られる

シフトや勤怠の締め、研修の受講の管理など、ケアの外の事務が現場の職員に回ってきます。

自動にできる業務

介護向けの活用例

この業界でジンベイ GenRPA が合う理由

介護ソフトには人と同じ画面から入力するので、ソフトの改修や連携の開発は要りません。手書きの記録は同梱のローカルLLMで、事業所のPCの中で読み取れます。記録の内容と請求の送信は職員が確かめてから進め、確かめた人の名前を履歴に残します。

モデル試算：手書きのケア記録の介護ソフトへの転記

月60時間 → 20時間

ケア記録表 月1,200枚、1件3分が1分になる場合。年約144万円（時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません）。

よく使うシステム

FAX（PC-FAX・インターネットFAX）

出典：熊本県国民健康保険団体連合会の資料（介護給付費等の請求に関する省令 第5条の引用）

よくある質問

うちの介護ソフトでも動きますか？

画面を操作して入力するので、ソフトの種類を問わず動かせる見込みです。お使いの画面で動くかは、2週間の無料体験で確かめてください。

国保連への請求まで自動にしますか？

いいえ。照合と一覧づくりまでを自動にし、請求データの送信は請求の担当が内容を確かめてから行います。

タブレットで記録しているので、転記はありません。

その場合は紙をやめた形が最も早いので、転記の自動化は要りません。請求前の照合や、シフト・勤怠の締めの事務から始めてください。

使っている会社の例を見られますか？

まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。

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