不動産(賃貸・仲介)のRPA活用例
物件の入稿と家賃の消込を、人は確かめるだけに。
物件情報のポータルへの入稿・更新から、家賃の入金消込や更新案内までを、AIエージェント型RPAで自動にします。
不動産(賃貸・仲介)の事務で、よくある困りごと
同じ物件を複数のポータルに入れている
業務ソフトと連動していないポータルには、価格や写真の変更を1件ずつ手で入れ直しています。
成約済みの物件が掲載に残る
国土交通省の資料は、成約済みの物件を速やかに削除せずに掲載し続けることを、問題となる例に挙げています。
家賃の入金を目で見比べている
親や勤務先の名義で届く入金を、賃貸管理システムの請求と1件ずつ見比べて消し込んでいます。
自動にできる業務
物件情報をポータルに入稿する
物件の台帳から、連動していないポータルの入稿画面に登録します。各ポータルの規約と一括入稿の手段を先に確かめます。
手順を見る成約済みの物件の掲載を見つける
台帳の成約と各ポータルの掲載を毎日照らし、残っている物件を担当者に知らせます。
手順を見る家賃の入金を消し込む
ネットバンキングの入金を賃貸管理システムの請求と照らし、名義が違うものだけ人に回します。
手順を見る滞納の一覧と督促状を作る
入金の無い契約を一覧にし、社内で決めた文面の督促状を作ります。送る前に入金をもう一度確かめます。
手順を見る更新案内を作って送る
更新が近い契約を拾い、契約の種類に合わせた案内を作ります。
手順を見るオーナー向けの収支報告書を作る
賃貸管理システムの数字から、オーナーごとの報告書を作ってメールで送ります。
手順を見る修繕の依頼を受付台帳に回す
入居者からのメールを読み、受付台帳に記録して業者の手配に回します。
手順を見るレインズ登録の期限を見張る
媒介契約の台帳から登録の期限を数え、近いものを担当者に知らせます。レインズへの登録は人が行います。
手順を見る
不動産(賃貸・仲介)向けの活用例
この業界でジンベイ GenRPA が合う理由
賃貸管理システムやポータルの入稿画面に、人と同じ画面から入力するので、システムの改修は要りません。ポータルの画面を自動で操作する前に各社の規約を確かめ、一括入稿やCSVの取り込みがある所はそちらを使い、残った分だけをRPAで扱います。消込で名義が合わないものや督促の送付は、人が確かめてから進めます。
モデル試算:物件情報のポータル入稿と更新
月66.7時間 → 16.7時間
物件の登録・更新 月500件、1件8分が2分になる場合。年約180万円(時給3,000円換算。導入企業の実績ではありません)。
出典:国土交通省 資料(不動産のおとり広告の考え方)、中部圏不動産流通機構「レインズ利用ガイドラインの改正のお知らせ」(令和7年1月10日)
よくある質問
ポータルの入稿画面を自動で操作してよいですか?
ポータルごとに利用規約と掲載のルールが違うので、先に確かめてください。一括入稿やCSVの取り込みがあるなら、そちらを使います。
業務ソフトからポータルへの連動があります。
連動しているポータルは、そのまま連動を使ってください。連動していないポータルや、手で直している項目だけをRPAで扱います。
レインズへの登録も自動にできますか?
レインズの利用ガイドラインは、特殊なプログラムなどでアクセスして安定稼働を妨げる行為を禁じています。このページの手順では、レインズへのログインと登録は人が行い、RPAは期限の管理だけを受け持ちます。
使っている会社の例を見られますか?
まだお見せできる例はありません。このページの数字はモデル試算なので、2週間の無料体験で、お使いの業務で動くかを確かめてください。
ほかの業界:製造業・卸売業・商社・物流・倉庫・建設業・自治体・介護・病院・クリニック・保険代理店・小売・EC・人材紹介・派遣・地銀・信金
検討に使える資料

ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel(Microsoft Corporation)、Outlook(Microsoft Corporation)は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。