展示会リード管理 ジンベイ GenLead/多数出展の展示会運営

年に何度も展示会に出る会社のリード管理|出展のたびに設定を変え、当日中にCRMへ

出展が年に何度もある会社では、展示会ごとに聞くことを変え、結果を見て次の展示会を直す、の繰り返しが成果を分けます。ジンベイ GenLeadは画面がシンプルで、ヒアリング項目の変更までマーケティング担当者がその場ででき、名刺と接客メモは当日中にCRMへ入ります。

鹿島建設スター精密JNAMoney ForwardLeanerBOXセブンリッチグループアルファテクノ岩崎学園丸和阪南コーポレーション

多数出展の展示会運営でよくある課題

01

設定を変えたいのに、変更に手間がかかる

展示会のたびに直したい点が出ても、ツールの変更が重いと、改善が次の展示会に間に合いません。

02

展示会が続き、入力と引き継ぎが追いつかない

前の展示会の名刺がCRMに入る前に、次の展示会が始まります。

03

どの展示会が成果につながったか、比べられない

名刺の数・商談の数を展示会ごとにそろえて残さないと、次に出る展示会を選べません。

ジンベイ GenLeadなら、多数出展の展示会運営をこう変えられる

ジンベイ GenLeadでできること

展示会ごとのヒアリング項目を、マーケティング担当者だけでノーコードで変更(エンジニア不要)名刺を撮影するだけで即データ化(精度99%・最大4枚同時)接客中の会話を音声で自動テキスト化HubSpot / Salesforceへ当日中に自動連携名刺の数・商談予約の数などのKPIを1時間ごとに通知展示会ごとのキャンペーンへの紐付け

多数出展の展示会運営におけるジンベイ GenLeadの強み

  • 直したいところを、その日のうちに直せる

    接客シート・ヒアリング項目・ダッシュボードは、マーケティング担当者だけで変えられます。エンジニアやサポートに頼んで待つ時間がありません。

  • 前の展示会の入力が、次に持ち越されない

    名刺と接客メモは当日中にCRMへ入るので、展示会が続いても入力が溜まりません。

  • ブースに立つ人を選ばない

    やることは撮る・話す・予約するの3つです。応援の社員や派遣のスタッフが入る展示会でも使えます。

出展が多い会社が、展示会ごとに残しておくこと

次に出る展示会を選ぶために、どの展示会でも同じ形で残しておく項目です。

  1. 01受け取った名刺の数

    同席者も1人ずつ数えます。

  2. 02ヒアリングできた数

    名刺だけの人と、話を聞けた人を分けます。

  3. 03その場で決まった商談の数

    会期中に予約できた商談を数えます。

  4. 04CRMに入った日

    展示会の当日か、何日後かを残します。

  5. 05出展にかかった費用

    小間・装飾・人件費・名刺のデータ化を足します。

多数出展の展示会運営に関するよくある質問

年に何十回も出展しますが、展示会ごとの契約でいいですか?

年間契約なしの、展示会単位のスポット利用が基本です。出展の回数と規模をお知らせいただければ、年間の総額をお見積りします。

展示会ごとにヒアリング項目を変えられますか?

変えられます。画面がシンプルなので、エンジニアやサポートに頼まず、マーケティング担当者だけで変更できます。

同じ日に2つの展示会に出ることがあります。分けて管理できますか?

展示会ごとに分けて管理し、CRMでも展示会ごとのキャンペーンに紐付けられます。

出展が多い会社の導入事例はありますか?

株式会社Leaner Technologies様は年間約40回出展し、ブースの役割を分けて、KPIを1時間ごとに共有しています。

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