産休・育休の手続きの業務手順書テンプレート（業種共通）

手順（10ステップ）

1. 周知人事担当・目安 30分

   1. 申出を受けたら、育休制度・申出先・給付・保険料の扱いを個別に知らせ、取得の意向を確認する

   面談・書面などで行い、取得を控えさせるような言い方をしない。

   確かめること

   周知と意向確認の記録があるか

   できあがるもの

   個別周知の記録

2. 計画上長・目安 1時間

   2. 休業の期間と引き継ぎの計画、代替要員の手配を決める

   業務を一人に寄せず、手順書や引き継ぎ書を作る。

   確かめること

   引き継ぎの担当と期限を決めたか

   できあがるもの

   引き継ぎ計画

3. 産休人事担当・目安 20分自動化の候補：転記・画面操作

   3. 産前産後休業中の社会保険料免除のため、産前産後休業取得者申出書を出す

   産前6週（多胎は14週）・産後8週が産休の期間。

   確かめること

   申出書を出したか

   できあがるもの

   申出書の控え

4. 産休人事担当・目安 15分

   4. 健康保険の出産手当金・出産育児一時金の手続きを案内する

   出産育児一時金は医療機関の直接支払制度を使うことが多い。

   確かめること

   本人に申請方法を伝えたか

   できあがるもの

   案内の記録

5. 育休社員・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

   5. 育児休業の申出書を、開始予定日の1か月前までに出す（産後パパ育休は2週間前まで）

   分割取得や期間の変更も申出で行う。

   確かめること

   開始日・終了日が書いてあるか

   できあがるもの

   育児休業申出書

6. 育休人事担当・目安 20分自動化の候補：転記・画面操作

   6. 育児休業等取得者申出書を年金事務所（健康保険組合）に出し、保険料の免除を受ける

   月の末日に休業しているか、同じ月に14日以上の休業があると、その月の保険料が免除される。

   確かめること

   免除の対象月を確認したか

   できあがるもの

   申出書の控え

7. 給付人事担当・目安 40分自動化の候補：転記・画面操作

   7. ハローワークに育児休業給付金の受給資格の確認と初回の申請を行い、その後原則2か月ごとに申請する

   両親ともに14日以上休業した場合などの出生後休業支援給付金も確認する。

   確かめること

   次回の申請期限を登録したか

   できあがるもの

   申請の控え

8. 休業中人事担当・目安 15分

   8. 休業中の連絡方法と、復帰日の確認時期を本人と決めておく

   復帰の1〜2か月前に面談し、勤務時間や働き方を確認する。

   確かめること

   面談日を登録したか

   できあがるもの

   連絡の記録

9. 復帰人事担当・目安 30分

   9. 復帰後の働き方（短時間勤務・残業の免除など）を確認し、手続きする

   3歳から小学校入学前の子を持つ人には、会社が選んだ2つ以上の柔軟な働き方の措置から選べるようにする（2025年10月から）。

   確かめること

   本人の希望を確認したか

   できあがるもの

   働き方の申出

10. 復帰人事担当・目安 20分自動化の候補：転記・画面操作

    10. 復帰後に給与が下がった場合は、育児休業等終了時報酬月額変更届と養育期間の特例の申出を検討する

    養育期間の特例は、将来の年金額を休業前の水準で計算する仕組み。

    確かめること

    本人に説明したか

    できあがるもの

    届出の控え