記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
労働者名簿
労働基準法107条・施行規則53条の記載事項をすべて列にしています。退職・死亡の日を入れると、保存期限（5年後）が出ます。
事業場名株式会社△△工業 本社工場
作成者総務課 佐藤
最終更新日2026/11/04
登録数8
在籍5
| 社員番号 | 氏名 | 性別 | 生年月日 | 住所 | 履歴 | 従事する業務の種類 | 雇入年月日 | 在籍・退職の区分 | 退職・死亡の年月日 | 退職の事由（解雇はその理由）・死亡の原因 | 保存期限 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0012 | 山田 太郎 | 男 | 1988/04/12 | 埼玉県△△市中央1-2-3 | 2011年 △△大学 経済学部 卒／△△商事（営業） | 生産管理 | 2019/04/01 | 在籍 | ||||
| 0015 | 佐藤 花子 | 女 | 1992/09/03 | 東京都△△区南町4-5-6 △△ハイツ203 | 2015年 △△短期大学 卒／△△会計事務所（事務） | 総務・経理 | 2020/10/01 | 在籍 | ||||
| 0021 | 鈴木 一郎 | 男 | 1975/01/28 | 埼玉県△△市本町7-8 | 1993年 △△工業高校 卒／△△製作所（機械加工） | 機械加工（班長） | 2021/06/01 | 在籍 | ||||
| 0023 | 木村 亮 | 男 | 1999/11/15 | 埼玉県△△市東町2-14-1 | 2018年 △△専門学校 卒 | 組立 | 2022/04/01 | 自己都合退職 | 2026/03/31 | 一身上の都合による退職（本人の申出） | 2031/03/31 | |
| 0026 | 田中 美咲 | 女 | 1985/06/30 | 東京都△△市西町3-3-9 | 2008年 △△大学 文学部 卒／△△物流（事務・パート） | 出荷事務（パート） | 2023/02/01 | 在籍 | ||||
| 0031 | 井上 修 | 男 | 1964/07/19 | 埼玉県△△市北町5-1-20 | 1983年 △△高校 卒／△△工業（品質管理） | 品質管理 | 2004/04/01 | 定年退職 | 2024/07/31 | 定年（就業規則第45条、60歳到達後の再雇用を本人が希望せず） | 2029/07/31 | |
| 0034 | 渡辺 翔太 | 男 | 2001/02/08 | 東京都△△区北町1-9-3 | 2023年 △△大学 工学部 卒 | 設計 | 2024/04/01 | 解雇 | 2025/09/30 | 就業規則第50条1項3号（無断欠勤が14日以上続いた）による解雇。予告手当を支払い済み | 2030/09/30 | |
| 0038 | 中村 由紀 | 女 | 1996/12/21 | 埼玉県△△市中央2-7-11 | 2019年 △△大学 卒／△△電機（購買） | 購買 | 2026/10/01 | 在籍 | 試用期間 2026/12/31 まで |
このテンプレートでできること
- 労基法107条・労基則53条の記載事項をすべて列にしてある
- 退職・解雇・死亡の区分を一覧から選べ、退職した人の行は灰色になる
- 退職・死亡の日から、名簿を保存しておく期限（5年）を自動で計算
- 在籍者数を上に自動で集計
- 記載事項と根拠条文、法定三帳簿の保存期間の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 労働者名簿を作っていない、または項目が足りているか不安な方
- 労働基準監督署の調査に向けて、法定三帳簿をそろえたい方
- 退職した人の名簿をいつまで残せばよいか迷っている方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 8人分。在籍・自己都合退職・解雇・定年退職の例を含む
- 労働者名簿
- 空欄の名簿（100行）。1人1行で入れていく
- 記載事項と保存期間
- 法定の記載事項と根拠条文、法定三帳簿の保存期間
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 氏名・生年月日・性別・住所 | 法定の記載事項。住所が変わったら遅滞なく直す（労基法107条2項） | 山田 太郎・1988/04/12・男 |
| 履歴 | 最終学歴・前職など、雇い入れるまでの経歴。履歴書の内容を短く写す | 2011年 △△大学 卒／△△工業（営業） |
| 従事する業務の種類 | 担当している仕事。常時30人未満の事業場は書かなくてもよい（労基則53条2項） | 生産管理 |
| 雇入年月日 | 労働契約の始まりの日 | 2019/04/01 |
| 在籍・退職の区分 | 在籍・自己都合退職・解雇・死亡などから選ぶ。退職などの行は灰色になる | 在籍 |
| 退職・死亡の年月日、事由・原因 | 退職はその事由、解雇はその理由まで、死亡はその原因を書く（労基則53条1項5号・6号） | 2026/03/31・一身上の都合による退職 |
| 保存期限 | 自動。退職・死亡の日から5年後（本則）を出す。経過措置では当分の間3年でよいが、5年残しておくと安全 | 2031/03/31 |
作るときの注意
01
事業場ごとに作る
労働者名簿は事業場ごとに作ります（労基法107条）。本社と工場が別の事業場なら、名簿も分けます。
02
変わったらすぐ直す
住所や業務の種類が変わったら、遅滞なく直します（労基法107条2項）。年に1回、本人に確認してもらうと漏れません。
03
退職した人の行は消さない
退職した人の名簿は、退職の日から保存期間のあいだ残します。区分を変えると灰色になるので、フィルタで在籍者だけに絞れます。
04
解雇は理由まで書く
退職の事由が解雇のときは、その理由も書く決まりです（労基則53条1項5号）。退職証明書の内容とそろえます。
項目の根拠にした規格
- 労働基準法107条 労働者名簿の作成と記載事項（氏名・生年月日・履歴）、変更の訂正
- 労働基準法施行規則53条（様式第19号） 性別・住所・業務の種類・雇入年月日・退職の年月日と事由・死亡の年月日と原因
- 労働基準法109条・附則143条 記録の保存期間（5年、当分の間は3年）
- 労働基準法施行規則56条・55条の2 保存期間の起算日、ほかの帳簿とあわせた作成
手作業を減らすなら
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社員の情報を、ひとつの台帳にまとめる
名簿・賃金台帳・出勤簿・入社書類を社員ごとにつないで管理し、変更の履歴も残します。30分のデモで、労務の台帳をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
パート・アルバイトも名簿に載せますか？
載せます。日日雇い入れられる人を除き、すべての労働者について作ります（労基法107条）。
履歴書のコピーで代わりになりますか？
履歴書だけでは、業務の種類・雇入年月日・退職の事由などが足りません。名簿は法定の記載事項がそろった形で作ります。
賃金台帳や年次有給休暇管理簿と一つにまとめてもいいですか？
まとめて作ることができます（労基則55条の2）。このシリーズでは見やすさを優先して、3つを別のシートにしています。
Excel で作った名簿でも大丈夫ですか？
大丈夫です。必要な事項が書かれていて、すぐに表示・印刷できる状態で保存していれば、紙でなくてもかまいません。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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