補助金交付申請の審査の業務手順書テンプレート（自治体）

手順（11ステップ）

1. 受付審査担当・目安 5分自動化の候補：台帳・承認

   1. 申請書を受け付け、受付順に記録する

   受付日、受付番号、申請者、申請額を台帳に入れます。

   確かめること

   先着順の制度は、受付の日時を正確に記録する。

   できあがるもの

   受付台帳

2. 読み取り審査担当・目安 10分自動化の候補：読み取り

   2. 申請書の内容を入力する

   申請者情報、事業の内容、経費の内訳、申請額を入れます。

   確かめること

   見積書の金額と申請書の経費の内訳を照合する。

   できあがるもの

   入力済みのデータ

3. 形式審査審査担当・目安 10分

   3. 記載と添付書類を確かめる

   チェックリストで、記載漏れ、添付書類、押印・署名を確かめます。

   確かめること

   不備があれば、補正の期限を書面で伝える。

   できあがるもの

   形式審査の記録

4. 要件審査担当・目安 20分

   4. 交付の要件を確かめる

   対象者（住所・業種・規模）、対象経費、補助率と上限、事業の時期、税の滞納がないことなどを要綱で確かめます。

   確かめること

   交付決定の前に事業を始めていないか（事前着手の禁止の有無）を確かめる。

   できあがるもの

   要件審査の記録

5. 予算審査担当・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

   5. 予算の残りを確かめる

   交付予定額の合計と、予算の残りを比べます。

   確かめること

   予算を超える場合の扱い（受付の締め切り・按分）を要綱どおりにする。

   できあがるもの

   予算の確認

6. 決定係長・課長・目安 15分

   6. 交付の決定を決裁する

   審査の結果と交付予定額、交付の条件を確かめて決裁します。

   確かめること

   不交付の場合は理由を具体的に書く。

   できあがるもの

   交付決定の決裁

7. 通知審査担当・目安 5分自動化の候補：転記・画面操作

   7. 交付決定通知書を送る

   交付決定額、交付の条件、実績報告の期限を書いて送ります。

   確かめること

   事業の内容を変更する場合は事前に承認が必要なことを書く。

   できあがるもの

   交付決定通知書

8. 実績審査担当・目安 30分自動化の候補：読み取り

   8. 実績報告を受け付けて審査する

   事業の実施状況、領収書、写真、成果物で、交付決定どおりに事業が行われたかを確かめます。

   確かめること

   領収書の宛名・日付・金額が対象経費と一致し、事業の期間内である。

   できあがるもの

   実績審査の記録

9. 確定係長・課長・目安 15分

   9. 補助金の額を確定する

   実際にかかった対象経費に補助率を掛け、交付決定額と比べて少ない方で確定します。

   確かめること

   額の確定の計算を別の職員が検算する。

   できあがるもの

   額の確定の決裁

10. 支払会計の担当・目安 15分自動化の候補：転記・画面操作

    10. 請求書を受けて支払う

    額の確定通知を送り、申請者から請求書を受け取って支出命令を出します。

    確かめること

    振込先の口座名義が申請者と一致している。

    できあがるもの

    支払の記録

11. 保存審査担当・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

    11. 書類を保存し、事後の確認を行う

    申請から支払までの書類を決めた期間保存します。財産を取得した場合は、処分の制限の期間を記録します。

    確かめること

    抽出で現地確認を行う場合は、対象と結果を記録する。

    できあがるもの

    保存の記録