申請書類の審査チェックリストとは？

補助金や許認可の申請を受け付けたときに、書類がそろっているか・記載漏れがないか・期間内か・金額が合っているかを確かめる、自治体の担当者向けの形式審査の表です。

形式審査で確かめることは？

行政手続法第7条は、記載事項の不備・必要な書類の不添付・申請期間外など形式上の要件に合わない申請に、相当の期間を定めて補正を求めるか拒否するよう定めています。

自治体申請・窓口チェックリスト

申請書類の審査チェックリスト（補助金・許認可の形式審査・補正の期限つき）

補助金の交付申請や許認可の申請を受け付けたときに、形式審査（必要な書類がそろっているか・記載漏れがないか・期間内か・金額の計算が合っているか）を1枚で確かめる、自治体の担当者向けのExcelテンプレートです。よくある確認項目17個が最初から入っていて、要綱に合わせて書き換えて使います。不備があれば補正の依頼日と期間（日）を入れると、補正期限と状態（期限切れ・3日以内・完了）が自動で出ます。

別の呼び方: 申請書類チェックシート／提出書類チェックリスト／形式審査チェックリスト／補助金申請チェックシート／審査チェックシート

申請書類の審査チェックリストとは？: 補助金や許認可の申請を受け付けたときに、書類がそろっているか・記載漏れがないか・期間内か・金額が合っているかを確かめる、自治体の担当者向けの形式審査の表です。
形式審査で確かめることは？: 行政手続法第7条は、記載事項の不備・必要な書類の不添付・申請期間外など形式上の要件に合わない申請に、相当の期間を定めて補正を求めるか拒否するよう定めています。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.27
版: v1.0

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記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

申請書類の審査チェックリスト

項目ごとに対象と結果を選びます。不備で補正を求めたら依頼日と期間（日）を入れると、補正期限と状態が自動で出ます。補正期限切れは赤、3日以内と不備は黄色。

基準日2026/11/04

手続中小企業省エネ設備導入補助金交付申請

申請者株式会社△△工業

受付番号・受付日R-26-1025・2026/10/22

審査担当産業振興課鈴木

確認項目17

不備2

確認中2

補正期限切れ1

No.	区分	確認項目	根拠（要綱・様式）	対象	結果	不備の内容	補正の依頼日	期間（日）	補正期限	補正の受領日	補正の状態	期限内か	確認者	備考
1	申請書	所定の様式（今年度の様式）を使っている	様式第1号	要	適								鈴木
2	申請書	申請日・宛先が書かれている		要	適								鈴木
3	申請書	住所（所在地）・氏名（名称）・代表者が書かれ、添付の証明書と一致する		要	適								鈴木
4	申請書	署名または記名押印がある（要綱で求める場合）		該当なし									鈴木	要綱で押印を求めていない
5	申請書	必ず書く欄（事業の目的・内容・実施期間など）に空欄がない		要	適								鈴木
6	申請書	訂正は二重線など、要綱・案内の決まりどおり		要	適								鈴木
7	期間・資格	受付期間内に到達している（郵送は到達した日）		要	適								鈴木	電子申請で10/22に到達
8	期間・資格	申請者の要件（所在地・業種・規模など）を満たす書類がある		要	適								鈴木	市内の事業所（製造業・従業員28名）
9	期間・資格	同じ事業で国・県などのほかの補助金を受けていない（併給の制限）		要	適								鈴木	誓約書で確認
10	金額	経費の内訳の合計が、申請書の総事業費と一致する		要	適								鈴木
11	金額	補助の対象外の経費（消費税・汎用品など要綱で除くもの）が入っていない		要	確認中								鈴木	工事費に既存設備の撤去費が含まれるか、内訳を確認中
12	金額	申請額＝対象経費×補助率（端数の処理）で、上限額以内		要	確認中								鈴木	No.11 の結果で対象経費が変わる。補助率1/2・上限150万円
13	添付書類	事業計画書（実施の予定と効果）		要	適								鈴木
14	添付書類	見積書の写し（相見積もりの要否を確かめる）		要	不備	見積書が1社分のみ。要綱では50万円以上は2社以上	2026/10/23	10	2026/11/02		期限切れ		鈴木	10/23 電話とメールで依頼。11/4 再度電話
15	添付書類	市税の納税証明書（滞納がないこと・発行日の期限）		要	不備	納税証明書の発行日が4か月前（3か月以内が必要）	2026/10/23	10	2026/11/02	2026/10/30	完了	期限内	鈴木	10/30 窓口で新しい証明書を受領
16	添付書類	登記事項証明書・住民票など（発行日の期限）		要	適								鈴木
17	添付書類	誓約書・役員名簿（暴力団排除など要綱で求めるもの）		要	適								鈴木

このテンプレートでできること

申請書・期間と資格・金額・添付書類の確認項目17個が最初から入っている
結果を「適・不備・確認中」から選ぶ。不備と確認中の件数を上に自動で集計
補正の依頼日と期間（日）から補正期限を自動で計算
補正期限切れは赤、3日以内は黄色。受領日を入れると「完了」
補正が期限内に届いたか（期限内・超過）を自動で判定
行政手続法（審査基準・形式上の要件・補正・理由の提示）の早見表つき

こんな方におすすめ

補助金や許認可の申請書類を、紙のチェックシートで確かめている自治体の担当の方
補正の依頼と書類の到着を、メモや記憶で追っていて漏れが心配な方
審査の観点を課の中でそろえ、担当が替わっても同じ確認ができるようにしたい方

シートの構成

使い方: 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例: 省エネ設備の導入補助金の交付申請を審査した例。補正の期限切れ・完了の例を含む
審査チェックリスト: 確認項目17個が入ったチェックリスト。要綱に合わせて書き換えて使う
形式審査の決まり: 行政手続法・補助金適正化法の審査と補正の決まりと、自動計算の説明

項目と書き方

項目	書き方	例
手続・申請者・受付番号	上の欄に、審査する手続の名前・申請者・受付番号と受付日を書く	中小企業省エネ設備導入補助金・株式会社△△工業・R-26-1025
区分・確認項目・根拠	最初から入っている項目を、要綱・審査基準に合わせて書き換える。根拠には要綱の条や様式の番号を書く	添付書類・見積書の写し（2社以上）・要綱6条
対象	この申請で確かめる項目は「要」、関係しない項目は「該当なし」（灰色になる）	要
結果	適・不備・確認中から選ぶ。不備は内容を右の欄に具体的に書く	不備
補正の依頼日・期間（日）	申請者に補正を求めた日と、示した期間の日数。期間は要綱や手続ごとの扱いに合わせて決める	2026/10/23・10
補正期限・補正の状態	自動。依頼日＋期間（日）と、基準日の時点の状態（期限切れ・期限間近・有効・完了）	2026/11/02・期限切れ
補正の受領日・期限内か	補正の書類が届いた日。入れると状態が「完了」になり、期限内に届いたかも自動で出る	2026/10/30・期限内

作るときの注意

01
形式審査と内容の審査を分ける
記載漏れ・添付書類の不足・期間外の申請は、形式上の要件の不備です（行政手続法7条）。まずこのチェックリストで形式をそろえ、事業の中身の審査はそのあとに行います。
02
補正は期間を決めて求める
形式上の要件に合わない申請は、相当の期間を定めて補正を求めるか、拒否します（行政手続法7条）。依頼した日と期間を書いておくと、催促と判断の時期がはっきりします。
03
確認項目は審査基準と要綱から作る
審査基準はできる限り具体的に定めて公にしておくものです（行政手続法5条）。チェックリストの項目を審査基準・要綱の条とつなげておくと、担当が替わっても同じ確認ができます。
04
証明書は発行日も確かめる
納税証明書や登記事項証明書は「発行から3か月以内」のように期限を決めている要綱があります。期限は要綱ごとに違うので、確認項目に書き込んでおきます。

項目の根拠にした規格

行政手続法第5条　審査基準を定め、できる限り具体的にし、公にしておく
行政手続法第7条　申請の到達後、遅滞なく審査を開始する。記載事項の不備・必要な書類の不添付・申請期間外など形式上の要件に適合しない申請は、相当の期間を定めて補正を求めるか、拒否する
行政手続法第8条　申請を拒否する処分をするときは、同時に理由を示す（書面でするときは書面で）
行政手続法第3条第3項・第46条　条例・規則に基づく地方公共団体の処分は適用外。各自治体の行政手続条例で同様の措置を講ずる
補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律第5条・第6条　交付の申請（申請書と添付書類）と、書類等の審査により法令・予算への違反、目的・内容の適正、金額の算定の誤りがないかを調査すること（国の補助金。自治体の補助金は各自治体の補助金交付規則・要綱による）