建退共の手続きの業務手順書テンプレート（建設業）

手順（11ステップ）

1. 加入総務・労務担当・目安 1〜2週間

   1. 建退共に共済契約を申し込む

   都道府県の建退共支部に申込書を出し、共済契約者証をもらいます。

   確かめること

   対象となる事業主か（建設業を営む事業主）

   できあがるもの

   共済契約者証

2. 手帳総務・労務担当・目安 15分/人自動化の候補：台帳・承認

   2. 対象の労働者を名簿にし、共済手帳を申し込む

   現場で働く人を雇い入れたら、本人の同意を得て手帳を申し込みます。すでに手帳がある人は番号を確認します。

   確かめること

   手帳の二重申込みになっていないか

   できあがるもの

   被共済者の名簿

3. 受注現場代理人・目安 1時間

   3. 公共工事の受注時に、掛金の購入と収納書の提出を行う

   工事の規模に応じた掛金を購入（電子申請方式ではポイントの購入）し、掛金収納書を発注者に提出します。

   確かめること

   発注者が定める期限（原則として契約締結後1か月以内など）に提出したか

   できあがるもの

   掛金収納書

4. 掲示現場代理人・目安 10分

   4. 現場に「建設業退職金共済制度適用事業主工事現場」の標識を掲示する

   詰所や入口の見やすい場所に掲示します。

   確かめること

   掲示を写真で記録したか

   できあがるもの

   標識の掲示写真

5. 把握現場代理人・目安 30分

   5. 協力会社の加入状況を確認する

   再下請負通知書や作業員名簿で加入状況を確認し、未加入の会社には加入を勧めます。

   確かめること

   下請の対象労働者の手帳の有無を把握したか

   できあがるもの

   下請の加入状況一覧

6. 集計協力会社の事務担当・目安 月末30分自動化の候補：台帳・承認

   6. 毎月、労働者ごとの就労日数を集計して報告する

   出勤簿や日報から、現場ごとの就労日数を数えます。

   確かめること

   出勤簿の日数と一致するか

   できあがるもの

   就労日数の報告

7. 集計総務・労務担当・目安 月末30分自動化の候補：転記・画面操作

   7. 自社の労働者の就労日数を集計する

   現場ごとに労働者と日数を集計します。

   確かめること

   休業・雨天中止の日を除いたか

   できあがるもの

   就労日数の集計表

8. 納付総務・労務担当・目安 月1時間自動化の候補：転記・画面操作

   8. 電子申請方式では、就労実績を報告して掛金を充当する

   電子申請システムに就労実績を登録し、購入済みのポイントから掛金を充当します。証紙方式では手帳に証紙を貼り、消印します。

   確かめること

   充当日数と就労日数が一致しているか

   できあがるもの

   就労実績報告・証紙の貼付

9. 下請分現場代理人・目安 30分

   9. 下請の掛金の扱いを確認する

   元請が購入した掛金を下請に交付する、または下請分の就労実績を元請が報告するなど、決めた方法どおりに処理されているか確認します。

   確かめること

   下請への交付・充当の記録があるか

   できあがるもの

   交付・充当の記録

10. 完了現場代理人・目安 1時間

    10. 工事完了時に掛金の充当実績をまとめ、発注者へ報告する

    発注者が求める場合、掛金充当実績総括表などで報告します。

    確かめること

    購入額と充当額の差を説明できるか

    できあがるもの

    充当実績の報告書

11. 退職総務・労務担当・目安 15分

    11. 労働者が建設業をやめたときなどに退職金の請求を案内する

    本人または遺族が請求できることを伝え、手帳の返却や必要書類を案内します。

    確かめること

    手帳を本人に返したか

    できあがるもの

    退職時の案内記録