出勤簿テンプレート（建設業・現場名・移動時間・雨天中止）
建設業の作業員向けの出勤簿のExcelテンプレートです。1人1か月で1枚、1日1行に現場名・直行直帰の別・始業終業・休憩と、法定時間内・時間外・法定休日・深夜の時間を書きます。会社に集合してからの移動や、雨で現場が止まって待った時間（手待ち）も「うち移動・手待ち」の列に分けて残せます。実労働時間・時間外＋休日の時間・日給の支給日数・雨天中止の日数が上に自動で出るので、日給の計算と36協定の確認に使えます。
別の呼び方: 出勤簿 建設業 エクセル／建設業 勤怠表／出面表／作業員 出勤表／日給月給 出勤簿
- 出勤簿とは？
- 労働者ごとに、日々の出勤と始業・終業の時刻、休憩、時間外などを記録する書類です。厚生労働省のガイドラインは、使用者が労働時間を適正に把握し記録することを求めています。
- 保存期間は？
- 5年間で、当分の間は3年間です（労働基準法第109条・附則第143条）。完結の日から数え、賃金の支払期日のほうが後ならその日から数えます（施行規則第56条）。
- 建設業の時間外労働の上限は？
- 2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されています（労働基準法第36条・第139条）。災害時の復旧・復興の事業は、月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内の規制が適用されません。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
出勤簿
1人1か月で1枚。時間は「時間」単位（30分＝0.5）。移動・手待ちも労働時間に含めて書き、そのうちの時間を「うち移動・手待ち」に分けます。
氏名山田 太郎（0021）
対象月2026年11月
職種土工
日給16,000円
確認者工事課 佐藤
出勤日数20
支給日数20.5
実労働時間161
時間外8
時間外＋休日14
移動・手待ち10
雨天中止2
| 日 | 曜日 | 勤務の区分 | 現場名 | 直行直帰 | 始業 | 終業 | 休憩（時間） | 法定時間内（時間） | 時間外（時間） | 法定休日（時間） | 深夜 22〜5時（時間） | うち移動・手待ち（時間） | 実労働時間 | 時間外＋休日 | 支給日数（日給） | 記録の方法 | 備考（中止の連絡・待機の指示・2か所目の現場など） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日 | 法定休日 | |||||||||||||||
| 2 | 月 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 会社集合→直帰 | 7:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 1.0 | 9.0 | 1.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | 7:00 会社で資材を積み込み、社用車で現場へ（指示あり） |
| 3 | 火 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | 祝日（会社カレンダーで出勤日） |
| 4 | 水 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 5 | 木 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 会社集合→直帰 | 7:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 1.0 | 9.0 | 1.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 6 | 金 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 7 | 土 | 所定休日 | |||||||||||||||
| 8 | 日 | 法定休日 | |||||||||||||||
| 9 | 月 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 10 | 火 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 会社集合→直帰 | 7:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 1.0 | 9.0 | 1.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 11 | 水 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 12 | 木 | 雨天中止 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 0.0 | 前日17時に中止を連絡。賃金の扱いは就業規則のとおり | ||||||||||||
| 13 | 金 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 14 | 土 | 休日出勤（所定休日） | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | 12日の雨天中止で週32時間のため、週40時間までは法定時間内 |
| 15 | 日 | 法定休日 | |||||||||||||||
| 16 | 月 | 出勤 | 〇〇線 道路改良 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 17 | 火 | 出勤 | 〇〇線 道路改良 | 会社集合→直帰 | 7:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 1.0 | 9.0 | 1.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 18 | 水 | 出勤 | 〇〇線 道路改良 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 19 | 木 | 雨天中止 | 〇〇線 道路改良 | 会社集合→帰社 | 7:00 | 10:00 | 0.0 | 3.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 3.0 | 3.0 | 0.0 | 0.5 | 日報（職長確認） | 現場で待機の指示。10時に中止。移動1h＋待機2h（手待ち）は労働時間。半日分を支給 |
| 20 | 金 | 出勤 | 〇〇線 道路改良 | 直行→直帰 | 20:00 | 5:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 6.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | 夜間の舗装工事。休憩 0:00〜1:00。深夜 22〜5時のうち6時間 |
| 21 | 土 | 所定休日 | 夜勤明け | ||||||||||||||
| 22 | 日 | 休日出勤（法定休日） | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 15:00 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 6.0 | 0.0 | 0.0 | 6.0 | 6.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | コンクリート打設の準備（元請の指示）。休日の割増 3割5分以上 |
| 23 | 月 | 所定休日 | 勤労感謝の日 | ||||||||||||||
| 24 | 火 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 25 | 水 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 会社集合・帰社 | 7:00 | 19:00 | 1.0 | 8.0 | 3.0 | 0.0 | 0.0 | 2.0 | 11.0 | 3.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | 帰社後に道具の清掃・資材の整理（指示あり）。移動は朝夕で2h |
| 26 | 木 | 年次有給休暇 | 1.0 | ||||||||||||||
| 27 | 金 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 直行→直帰 | 8:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 | 0.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 28 | 土 | 所定休日 | |||||||||||||||
| 29 | 日 | 法定休日 | |||||||||||||||
| 30 | 月 | 出勤 | △△町2丁目 共同住宅新築 | 会社集合→直帰 | 7:00 | 17:00 | 1.0 | 8.0 | 1.0 | 0.0 | 0.0 | 1.0 | 9.0 | 1.0 | 1.0 | 日報（職長確認） | |
| 31 |
このテンプレートでできること
- 日ごとに現場名と直行直帰の別を残せる。フィルタで現場ごとに絞り込める
- 会社に集合してからの移動や、雨天時の待機（手待ち）の時間を分けて記録
- 勤務の区分に「雨天中止」。中止の日数と、日給の支給日数（1日・半日）を自動で集計
- 実労働時間と、時間外＋休日の時間（月100時間未満の確認用）を自動で計算
- 移動時間・手待ち時間の考え方と、建設業の時間外労働の上限の早見表つき
- 1日〜31日の行が最初から入っていて、A4横で印刷できる
こんな方におすすめ
- 日給の作業員の出面を、紙の日報から月末にまとめている建設会社の方
- 会社集合・直行直帰がまざっていて、移動時間の扱いがばらばらな方
- 2024年4月からの時間外労働の上限に合わせて、現場の労働時間を確かめたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 作業員1人の2026年11月分。会社集合・帰社後の清掃・雨天中止・待機・夜間工事・法定休日の出勤の例を含む
- 出勤簿
- 空欄の出勤簿（1日〜31日）。1人1か月で1枚。シートをコピーして人数分作る
- 移動時間と上限のきまり
- 移動時間・手待ち時間の考え方、建設業の時間外労働の上限、法定労働時間と休憩、保存期間
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 勤務の区分 | 出勤・雨天中止・休日出勤・所定休日・法定休日・年休・欠勤などから選ぶ | 雨天中止 |
| 現場名 | その日に働いた現場。2か所回った日は主な現場を書き、もう1か所は備考に | △△町2丁目 共同住宅新築 |
| 直行直帰 | 会社集合→直帰・会社集合・帰社・直行→帰社・直行→直帰から選ぶ | 会社集合→直帰 |
| 始業・終業 | 会社集合の日は、会社に集合した時刻から。直行の日は現場に着いて作業を始めた時刻から | 7:00・17:00 |
| 法定時間内・時間外・法定休日・深夜 | 移動・手待ちを含めた労働時間を分けて書く。1日8時間・週40時間を超えた分が時間外 | 8.0・1.0・0・0 |
| うち移動・手待ち | 上の時間のうち、指示を受けた移動や、雨天で待機した時間（内数） | 1.0 |
| 支給日数 | 日給の対象の日数。1日なら1、半日なら0.5、支給しない日は0 | 0.5 |
| 実労働時間・時間外＋休日 | 自動。実労働時間＝法定時間内＋時間外＋法定休日、時間外＋休日＝時間外＋法定休日 | 9.0・1.0 |
作るときの注意
01
会社集合の移動は労働時間になりやすい
社用車で乗り合うよう指示した移動、集合して資材を積む時間、帰社後の清掃は労働時間とされています。直行直帰が自由で、乗り合いを作業員どうしで決めている場合は労働時間にならないとされています（厚労省Q&A）。
02
雨で待たせた時間は手待ち
すぐ作業に戻れるよう現場で待たせた時間は、作業をしていなくても労働時間です。中止を決めた時刻と、待機の指示があったかを備考に書きます。
03
雨天中止の週は週40時間を見直す
雨で休んだ週に土曜の出勤があっても、週40時間までは時間外になりません。週の合計を見て、時間外と法定時間内を分けます。
04
月の合計を36協定と比べる
建設業にも2024年4月から上限がかかっています。時間外は原則 月45時間、時間外＋休日は月100時間未満です。上の集計で毎月確かめます。
項目の根拠にした規格
- 厚生労働省「建設業の時間外労働の上限規制に関するQ&A」（追補版、令和7年6月19日追補分まで）追1・追16 会社集合・社用車での移動が労働時間に当たる場合と当たらない場合、作業を中断して待機させる時間（手待時間）の扱い
- 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日策定） 始業・終業時刻の確認と記録、賃金台帳への労働時間数の記入
- 労働基準法32条・34条・35条・36条・139条 法定労働時間、休憩、休日、時間外・休日労働の上限、災害時の復旧・復興の事業の特例
- 労働基準法施行規則54条 賃金台帳に書く労働日数・労働時間数・時間外等の時間数（出勤簿から写す）
- 労働基準法109条・附則143条、施行規則56条 労働関係に関する重要な書類の保存期間（5年、当分の間は3年）
手作業を減らすなら
GenApp
現場からスマホで出面を入れ、月末の集計をなくす
作業員や職長がその日の現場・時間・移動をスマホで入れ、現場ごとの工数と、時間外が上限に近い人を自動で出します。30分のデモで、現場の勤怠をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
移動時間はすべて労働時間ですか？
使用者の指揮命令下にあるかで決まります。乗り合いの指示や資材の積み込み、車内での打合せがあれば労働時間とされ、直行直帰が自由な中で任意に乗り合っているだけなら労働時間ではないとされています。
雨天中止の日の賃金はどう書きますか？
勤務の区分を「雨天中止」にし、日給の扱いは支給日数の列に書きます（例: 半日分を払うなら0.5）。扱いは就業規則や雇用契約の決まりに合わせてください。
1日に2つの現場を回ったときは？
現場名には主な現場を書き、もう1つの現場と、それぞれの時間を備考に書きます。現場ごとに時間を分けて集計したいときは、1日を2行に分けてもかまいません。
一人親方や協力会社の作業員も書きますか？
出勤簿は自社で雇っている労働者の記録です。協力会社の作業員は、その会社が記録します。現場の入退場は、作業員名簿や入退場の記録で別に管理します。
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