竣工書類の作成と引渡しの業務手順書テンプレート（建設業）

手順（11ステップ）

1. 準備現場代理人・目安 2時間

   1. 特記仕様書から竣工時の提出物を洗い出す

   竣工図、施工図、取扱説明書、保証書、試験・検査成績書、官公署届出書類、鍵、予備品などを一覧にします。

   確かめること

   発注者指定の部数・形式（紙・電子）を書いたか

   できあがるもの

   竣工図書チェックリスト

2. 依頼工事事務担当・目安 30分自動化の候補：台帳・承認

   2. 協力会社・メーカーに提出物と期限を依頼する

   竣工の1か月前を期限にし、保証書の名義（施主名）と保証開始日（引渡日）の書き方を伝えます。

   確かめること

   保証期間と保証開始日の書き方を指定したか

   できあがるもの

   提出依頼書

3. 回収工事事務担当・目安 随時自動化の候補：台帳・承認

   3. 届いた提出物をチェックリストで管理する

   受領日と内容の確認結果を記録し、未提出は督促します。

   確かめること

   型番が実際に設置した機器と一致しているか

   できあがるもの

   チェックリストの更新

4. 竣工図現場代理人・目安 数日

   4. 竣工図を作成・確認する

   施工中の変更（設計変更・施工図の修正）を反映した図面にします。

   確かめること

   変更指示書の内容がすべて図面に反映されているか

   できあがるもの

   竣工図

5. 社内検査現場代理人・目安 1〜2日

   5. 社内検査を行い、是正する

   仕上げの傷・汚れ、設備の作動、建具の開閉を確認し、是正リストで管理します。

   確かめること

   是正完了を写真で残したか

   できあがるもの

   社内検査・是正記録

6. 官公庁検査現場代理人・目安 申請〜受検1週間

   6. 建築基準法の完了検査を申請し、受検する

   工事を完了した日から4日以内に建築主事等に届くよう申請します（申請者は建築主。手続きを代行する場合）。

   確かめること

   検査済証を受け取ったか

   できあがるもの

   検査済証

7. 官公庁検査現場代理人・目安 1日

   7. 消防用設備等の設置届と消防検査を受ける

   工事完了日から4日以内に消防長等へ届け出て、検査を受けます。

   確かめること

   検査済証（消防）を受け取ったか

   できあがるもの

   消防用設備等検査済証

8. 施主検査現場代理人・目安 1〜2週間

   8. 監理者・施主の検査を受け、指摘を是正する

   指摘を一覧にし、是正予定日を決めて報告します。

   確かめること

   全指摘の是正確認を受けたか

   できあがるもの

   施主検査の是正記録

9. 製本工事事務担当・目安 1〜2日

   9. 竣工図書を製本・電子化する

   目次をつけ、指定部数を作ります。電子データは発注者の指定形式で納めます。

   確かめること

   目次とファイルの中身が一致しているか

   できあがるもの

   竣工図書

10. 引渡し現場代理人・目安 半日

    10. 引渡書類（鍵・取扱説明・保証書）を渡し、受領書をもらう

    設備の使い方を説明し、鍵の本数を確認して鍵引渡書に署名をもらいます。

    確かめること

    鍵の本数と鍵引渡書が一致しているか

    できあがるもの

    引渡書・鍵受領書

11. 保管工事事務担当・目安 1時間

    11. 控えを社内に保管する

    竣工図・打合せ記録・施工体系図などを営業に関する図書として保存します。

    確かめること

    保存期間（10年）を記録したか

    できあがるもの

    保管記録