竣工図書とは？

工事の完成時に発注者へ引き渡す図面と書類のまとまりです。完成時の状態を表した完成図（竣工図）と、建物の使い方・保守に使う取扱い説明書・試験成績書・届出書類などがあります。

公共建築では何を出しますか？

公共建築工事標準仕様書（建築工事編）では、特記がなければ、完成図（配置図・各階平面図・各立面図・断面図・仕上表）と、保全に関する資料（建築物等の利用に関する説明書・機器取扱い説明書・機器性能試験成績書・官公署届出書類・総合試運転報告書）を出します（1.7）。

建設設計・図面チェックリスト

竣工図書チェックリスト（提出物の回収管理）

工事の完成時に集める竣工図書（完成図・保全に関する資料・検査済証・試験の記録・保証書・引渡し書類）を、1冊ずつ回収管理するExcelテンプレートです。公共建築工事標準仕様書の完成図と保全に関する資料をもとに28冊が最初から入っていて、提出者・部数・形式・期限・受領日・確認の結果を書くと、期限を過ぎた未提出は赤、期限の近いものは黄色になります。

別の呼び方: 竣工図書一覧／竣工書類チェックリスト／完成図書チェックリスト／引渡し書類一覧／竣工図書リスト

竣工図書とは？: 工事の完成時に発注者へ引き渡す図面と書類のまとまりです。完成時の状態を表した完成図（竣工図）と、建物の使い方・保守に使う取扱い説明書・試験成績書・届出書類などがあります。
公共建築では何を出しますか？: 公共建築工事標準仕様書（建築工事編）では、特記がなければ、完成図（配置図・各階平面図・各立面図・断面図・仕上表）と、保全に関する資料（建築物等の利用に関する説明書・機器取扱い説明書・機器性能試験成績書・官公署届出書類・総合試運転報告書）を出します（1.7）。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.30
版: v1.0

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記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

竣工図書チェックリスト

書類ごとに提出者・期限・受領日を書きます。期限を過ぎた未提出は赤、期限間近は黄色、受領済みは灰色。

工事名（仮称）みなと台オフィス新築工事

引渡し予定日2027/03/12

基準日2027/02/22

取りまとめ工務課木村

書類の数28

受領済21

未提出2

差戻し1

No.	区分	書類名	提出者	部数	形式	提出期限	受領日	確認	状態	備考
1	完成図	配置図及び案内図（面積表・屋外排水系統図・外構・植栽）	意匠本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/20	OK	受領済
2	完成図	各階平面図（室名・室面積・耐震壁）	意匠本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/20	OK	受領済
3	完成図	各立面図（外壁仕上げ）	意匠本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/20	OK	受領済
4	完成図	断面図（階高・天井高等、2面以上）	意匠本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/20	OK	受領済
5	完成図	仕上表（屋外・屋内）	意匠本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/24	差戻し	受領済	仕上表の床の品番が変更後のものになっていない
6	完成図	構造図（特記による）	構造本社設計	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/20	OK	受領済
7	完成図	電気設備完成図	電気東光電設	2	紙＋電子	2027/02/26			期限間近	2/26 に提出予定と連絡あり
8	完成図	機械設備（空調・衛生）完成図	空調・衛生みなと設備	2	紙＋電子	2027/02/26	2027/02/25	OK	受領済
9	完成図	昇降機完成図	昇降機北星エレベータ	2	PDF	2027/02/19			未提出	昇降機の確認の図面の差し替え待ち
10	保全に関する資料	建築物等の利用に関する説明書	建築現場事務所	2	紙＋電子	2027/02/26			期限間近
11	保全に関する資料	機器取扱い説明書（空調）	みなと設備	2	紙	2027/02/19	2027/02/18	OK	受領済
12	保全に関する資料	機器取扱い説明書（衛生）	みなと設備	2	紙	2027/02/19	2027/02/18	OK	受領済
13	保全に関する資料	機器取扱い説明書（電気）	東光電設	2	紙	2027/02/19			未提出	非常照明の取扱い説明書が揃っていない
14	保全に関する資料	機器性能試験成績書（空調・衛生）	みなと設備	2	紙	2027/02/19	2027/02/18	OK	受領済
15	保全に関する資料	機器性能試験成績書（電気）	東光電設	2	紙	2027/02/19	2027/02/17	OK	受領済
16	保全に関する資料	官公署届出書類（控え）	現場事務所	1	紙	2027/02/26	2027/02/22	OK	受領済
17	保全に関する資料	総合試運転報告書	現場事務所	2	紙	2027/02/26			期限間近
18	検査済証など	建築基準法の検査済証（写し）	現場事務所	1	PDF	2027/02/26	2027/02/16	OK	受領済
19	検査済証など	消防用設備等の検査済証（写し）	東光電設	1	PDF	2027/02/26	2027/02/23	OK	受領済
20	試験・検査の記録	コンクリートの圧縮強度試験の記録	現場事務所	1	PDF	2027/02/26	2027/02/10	OK	受領済
21	試験・検査の記録	鉄筋・鉄骨の材料の証明（ミルシート等）	現場事務所	1	PDF	2027/02/26	2027/02/10	OK	受領済
22	試験・検査の記録	防水・外壁のタイル等の試験・検査の記録	防水西浜防水工業	1	紙	2027/02/26	2027/02/15	OK	受領済
23	保証書	防水の保証書	防水西浜防水工業	1	紙	2027/02/26	2027/02/15	OK	受領済
24	保証書	外壁・屋根材の保証書（特記による）								特記で求めていないため不要
25	引渡し	鍵の引渡し書・鍵の一覧	現場事務所	1	紙	2027/02/26			期限間近
26	引渡し	予備品・工具の引渡し書	現場事務所	1	紙	2027/02/26	2027/02/24	OK	受領済
27	引渡し	工事写真	現場事務所	1	PDF	2027/02/26	2027/02/24	OK	受領済
28	引渡し	主要な材料・機器のメーカー・連絡先の一覧	現場事務所	1	PDF	2027/02/26	2027/02/24	OK	受領済

このテンプレートでできること

標準仕様書の完成図・保全に関する資料をもとに、28冊が最初から入っている
提出者・部数・形式・期限・受領日・確認の結果を1行で管理
期限を過ぎた未提出は赤、期限まで7日以内は黄色
受領済み・未提出・差戻しの件数を上に自動で集計
書類の名前は自由に足し引きできる
A4横の印刷設定。記入例と空欄のシートの両方入り

こんな方におすすめ

竣工図書の取りまとめを担当している施工管理・工務の方
協力会社からの提出物の催促を、メールと紙のメモで追いかけている方
引渡しの前に、抜けている書類を一目で確かめたい方

シートの構成

使い方: 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例: 事務所ビルの竣工2週間前の回収状況の例
竣工図書チェックリスト: 28冊が入った空欄のチェックリスト
早見表: 標準仕様書の完成図の種類と記入内容、保全に関する資料

項目と書き方

項目	書き方	例
区分・書類名	最初から28冊が入っている。特記仕様書・契約に合わせて足し引きする	保全に関する資料／機器取扱い説明書（空調）
提出者	工種と会社名。社内でつくるものは担当部署	空調・衛生みなと設備
部数・形式	求められている部数と、紙・PDF・CAD の別	2部／紙＋電子
提出期限・受領日	期限と、実際に受け取った日	2027/02/19・2027/02/18
確認	中身を確かめた結果。直しが要るときは差戻し	差戻し

作るときの注意

01
期限は引渡しから逆算する
完成検査・引渡しの日から、確認と製本にかかる日数を引いて、提出者ごとの期限を決めます。協力会社には工事の途中で一覧を渡しておきます。
02
受け取ったら中身を確かめる
冊数がそろっても、完成図が最終の変更を反映していない、機器の型番が違うといったことがあります。受領日とは別に、確認の結果を残します。
03
完成図は施工図・変更と突き合わせる
設計変更・質疑で変わった所が完成図に入っているかを、変更の記録と照らして確かめます。
04
電子の形式も決めておく
PDF・CAD のファイル名・フォルダの分け方を先に決めておくと、受け取ったあとの整理が楽になります。

項目の根拠にした規格