記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
作業員名簿
健康診断日から次回の目安（1年後）と状態が出ます。期限切れは赤、30日以内と18歳未満は黄色。
基準日2026/11/04
工事名△△町2丁目 共同住宅新築工事
会社名（次数）△△鳶興業（1次）
人数6
健診の期限切れ1
健診の期限間近1
18歳未満1
| 番号 | 氏名（ふりがな） | 技能者ID | 職種 | 立場（※） | 雇入年月日 | 経験年数 | 生年月日 | 年齢 | 年少者 | 健康診断日 | 次回健診の目安 | 健診の状態 | 特殊健診（日付・種類） | 健康保険 | 年金保険 | 雇用保険 | 退職金共済 | 雇入・職長・特別教育 | 技能講習・免許 | 入場年月日 | 受入教育の実施日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 高橋（たかはし） | 10234567890123 | とび工 | 職・安 | 2008/04/01 | 18 | 1984/06/12 | 42 | 2026/05/20 | 2027/05/20 | 有効 | 協会けんぽ | 厚生年金 | 雇用保険 | 建退共 | 雇入時・職長教育・足場の組立て等特別教育 | 足場の組立て等作業主任者・玉掛け技能講習 | 2026/09/15 | 2026/09/15 | ||
| 2 | 伊藤（いとう） | 10234567890456 | とび工 | 2015/04/01 | 11 | 1993/02/03 | 33 | 2025/10/15 | 2026/10/15 | 期限切れ | 協会けんぽ | 厚生年金 | 雇用保険 | 建退共 | 雇入時・足場の組立て等特別教育・フルハーネス型特別教育 | 玉掛け技能講習 | 2026/09/15 | 2026/09/15 | |||
| 3 | 渡辺（わたなべ） | 10234567890789 | とび工 | 2019/04/01 | 7 | 1998/11/20 | 27 | 2025/11/25 | 2026/11/25 | 期限間近 | 協会けんぽ | 厚生年金 | 雇用保険 | 建退共 | 雇入時・足場の組立て等特別教育 | 高所作業車運転技能講習 | 2026/09/15 | 2026/09/15 | |||
| 4 | 中村（なかむら） | とび工 | 1990/04/01 | 45 | 1959/08/05 | 67 | 2026/06/10 | 2027/06/10 | 有効 | 協会けんぽ | 受給者 | 雇用保険 | 建退共 | 雇入時・職長教育 | とび技能士1級・玉掛け技能講習 | 2026/09/15 | 2026/09/15 | ||||
| 5 | 加藤（かとう） | 10234567891012 | 鍛冶工（溶接） | 2012/10/01 | 20 | 1980/03/30 | 46 | 2026/02/14 | 2027/02/14 | 有効 | 2026-08-05 特定化学物質（溶接ヒューム） | 協会けんぽ | 厚生年金 | 雇用保険 | 建退共・中退共 | 雇入時・アーク溶接等特別教育 | ガス溶接技能講習 | 2026/10/20 | 2026/10/20 | ||
| 6 | 小林（こばやし） | とび工（見習い） | 未 | 2026/04/01 | 0 | 2008/12/01 | 17 | 18歳未満 | 2026/04/03 | 2027/04/03 | 有効 | 協会けんぽ | 厚生年金 | 雇用保険 | 建退共 | 雇入時教育 | 2026/10/01 | 2026/10/01 |
このテンプレートでできること
- 全建統一様式第5号の項目にそろえた、1人1行の名簿
- 健康診断日から次回の目安（1年後）と期限切れ・期限間近を自動表示
- 生年月日から基準日の満年齢を出し、18歳未満の作業員を自動で表示
- 健康保険・年金・雇用保険・退職金共済は一覧から選ぶだけ
- 立場の記号（職長・安全衛生責任者など）の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 協力会社として、現場ごとに作業員名簿を作り直している方
- 元請として、作業員の健康診断や資格の期限を確かめたい方
- 建設キャリアアップシステムの技能者IDを名簿で管理したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- とび工事の会社の作業員6人分。健診の期限切れ・期限間近・18歳未満の例を含む
- 作業員名簿
- 空欄の名簿（100行）。1人1行で入れていく
- 記号と法令の早見表
- 立場の記号、施工体制台帳に載せる作業員の事項、健康診断の周期
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 技能者ID | 建設キャリアアップシステムの14桁のID。登録していなければ空欄 | 10234567890123 |
| 立場（※） | 職長・安全衛生責任者などの記号。2つ以上なら「職・安」のように並べる | 職・安 |
| 雇入年月日・経験年数 | 今の会社に入った日と、その職種の経験年数（会社の在籍年数とは別） | 2008/04/01・18 |
| 生年月日・年齢 | 生年月日を入れると、年齢は基準日の満年齢が自動で出る。18歳未満なら「18歳未満」と表示 | 1984/06/12・42 |
| 健康診断日 | 直近の定期健康診断（雇入時の健診を含む）の日 | 2026/05/20 |
| 次回健診の目安・健診の状態 | 自動。健診日の1年後と、基準日から見た期限切れ・期限間近（30日以内） | 2027/05/20・有効 |
| 健康保険・年金・雇用保険 | 加入している制度を選ぶ。被保険者番号などは書かない（雇用保険の番号は様式の欄に下4桁だけ） | 協会けんぽ・厚生年金・雇用保険 |
| 教育・技能講習・免許 | 雇入時教育・職長教育・特別教育と、技能講習・免許の名前 | 足場の組立て等作業主任者技能講習 |
作るときの注意
01
名簿を出す前に本人の同意を取る
作業員名簿は個人情報です。安全衛生管理や緊急時の連絡のために元請に出すことを、本人に伝えて同意を得ておきます。
02
保険の番号は書かない
健康保険の被保険者番号や基礎年金番号は名簿に書きません。加入している制度の名前だけを書きます。
03
健診の期限が切れる前に受けてもらう
定期健康診断は1年以内ごとに1回です（労働安全衛生規則 第44条）。深夜業など特定の業務は6か月以内ごとです（第45条）。期限の近い人は早めに予定を組みます。
04
18歳未満は就ける作業を確かめる
18歳未満の作業員は、危険な業務に就けない決まりがあります（労働基準法 第62条・年少者労働基準規則 第8条）。担当する作業が当てはまらないか確かめます。
項目の根拠にした規格
- 全建統一様式 第5号 作業員名簿（改訂6版・令和6年10月） 一般社団法人 全国建設業協会。名簿の項目
- 建設業法施行規則 第14条の2第1項第2号チ・第4号チ 施工体制台帳に記載する建設工事に従事する者の事項（氏名・生年月日・年齢・職種・社会保険・被共済者か否か・安全衛生教育・資格）
- 労働安全衛生規則 第44条・第45条 定期健康診断（1年以内ごとに1回）、特定業務従事者の健康診断（6か月以内ごとに1回）
- 労働基準法 第62条・年少者労働基準規則 第8条 満18歳に満たない者の危険有害業務の就業制限
手作業を減らすなら
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作業員の情報を、現場をまたいで管理
作業員の資格・健診・保険を1か所で管理し、現場ごとの名簿をすぐに出せます。期限の近い健診や資格を知らせます。30分のデモで、作業員名簿をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
全建統一様式の作業員名簿とこの台帳は同じですか？
項目は全建統一様式第5号（改訂6版）にそろえていますが、1人1行で管理しやすい形にしています。元請に出すときは、指定の様式に写すか、この台帳を添えてください。現住所・家族の連絡先・血圧などは、指定の様式に書きます。
一人親方も名簿に載せますか？
現場で作業する人は全員載せます。一人親方は、健康保険は国民健康保険または建設国保、年金は国民年金、雇用保険は適用除外になることが多いです。
技能者IDがない作業員はどうしますか？
建設キャリアアップシステムに登録していなければ空欄でかまいません。登録したらIDを書き足します。
紙で集めた名簿をまとめたいのですが
紙やPDFの作業員名簿も、AI-OCR で氏名・職種・保険・資格を読み取れば、この台帳の形にまとめられます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
