記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
安全書類の回収チェック表
書類ごとに 済・未・差戻し・不要 を選びます。提出期限は入場予定日の7日前。期限切れは赤、7日以内は黄、そろった会社は緑。
基準日2026/11/04
工事名△△町2丁目 共同住宅新築工事
担当山田
協力会社数9
期限切れ2
期限間近1
完了4
| 協力会社 | 次数 | 工種 | 入場予定日 | 提出期限 | 1号甲 再下請 | 外国人 届出 | 5号 作業員名簿 | 6号 安衛計画 | 7号 入場教育 | 9号 重機使用 | 参5 持込機械 | 参7 通勤車両 | 11号 有機溶剤 | 参8 火気使用 | 契約書 写し | 未提出の数 | 差戻しの数 | そろった日 | 状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| △△解体工業株式会社 | 1次 | 解体（既存塀） | 2026/08/20 | 2026/08/13 | 不要 | 不要 | 済 | 済 | 済 | 済 | 済 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 0 | 0 | 2026/08/12 | 完了 | |
| △△鳶興業 | 1次 | とび・足場 | 2026/09/15 | 2026/09/08 | 不要 | 不要 | 済 | 済 | 済 | 済 | 済 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 0 | 0 | 2026/09/07 | 完了 | |
| 株式会社△△工務 | 1次 | 型枠 | 2026/10/01 | 2026/09/24 | 不要 | 不要 | 済 | 済 | 済 | 不要 | 済 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 0 | 0 | 2026/09/22 | 完了 | |
| △△鉄筋工業株式会社 | 1次 | 鉄筋 | 2026/10/08 | 2026/10/01 | 不要 | 済 | 済 | 済 | 済 | 不要 | 済 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 0 | 0 | 2026/09/30 | 完了 | 一号特定技能の技能者2名。入場届出書（第1号-甲-別紙）受領 |
| △△設備株式会社 | 1次 | 給排水設備 | 2026/11/09 | 2026/11/02 | 未 | 不要 | 済 | 済 | 未 | 不要 | 未 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 3 | 0 | 期限切れ | 2次（△△配管）の再下請負通知書が未提出。11/5 に催促する | |
| △△配管 | 2次 | 配管 | 2026/11/09 | 2026/11/02 | 不要 | 不要 | 差戻し | 済 | 未 | 不要 | 未 | 未 | 不要 | 不要 | 未 | 4 | 1 | 期限切れ | 作業員名簿の健康診断日が空欄のため差戻し（11/2） | |
| △△電設株式会社 | 1次 | 電気設備 | 2026/11/16 | 2026/11/09 | 不要 | 不要 | 済 | 未 | 未 | 未 | 済 | 済 | 不要 | 不要 | 済 | 3 | 0 | 期限間近 | 高所作業車を持ち込む予定。第9号を依頼済み | |
| △△防水工業 | 1次 | 防水 | 2026/12/07 | 2026/11/30 | 不要 | 不要 | 未 | 未 | 未 | 不要 | 未 | 未 | 未 | 未 | 済 | 7 | 0 | 有効 | トーチ工法のため火気使用願が要る | |
| 株式会社△△塗装 | 1次 | 塗装 | 2027/01/11 | 2027/01/04 | 不要 | 不要 | 未 | 未 | 未 | 不要 | 未 | 未 | 未 | 不要 | 済 | 6 | 0 | 有効 | 有機溶剤を使う塗料。第11号に化学物質管理者の記入を依頼 |
このテンプレートでできること
- 全建統一様式（改訂6版）の主な書類を協力会社ごとに一覧
- 入場予定日から提出期限（7日前）を自動で計算
- 期限切れは赤、7日以内は黄色、全部そろった会社は緑
- 提出状況は 済・未・差戻し・不要 から選ぶだけ。未提出・差戻しの数も自動で数える
- 様式の番号・名称・出す場面の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 元請の現場担当として、協力会社の安全書類の回収に追われている方
- 入場の直前に書類がそろっていないことに気づくことが多い方
- グリーンファイルの不足を、パトロールや監査で指摘されたことがある方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 共同住宅の現場の協力会社9社分。期限切れ・期限間近・差戻しの例を含む
- 安全書類の回収チェック表
- 空欄の台帳（100行）。協力会社1社を1行で入れていく
- 全建統一様式の一覧
- 様式の番号・名称・出す場面と、表の列の対応
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 次数 | 元請から見た次数。2次以降は、上の会社の再下請負通知書に載っているか確かめる | 1次 |
| 入場予定日 | その会社が最初に現場に入る日 | 2026/11/09 |
| 提出期限 | 自動。入場予定日の7日前。現場の決まりに合わせて式の日数を変えてよい | 2026/11/02 |
| 各様式の列 | 済・未・差戻し・不要から選ぶ。その会社に当てはまらない書類は「不要」 | 済 |
| 未提出の数・差戻しの数 | 自動。その会社で「未」「差戻し」になっている書類の数 | 3・1 |
| そろった日 | 全部の書類が「済」か「不要」になった日。入れると状態が「完了」になる | 2026/09/22 |
| 状態 | 自動。期限切れ（赤）・期限間近（7日以内・黄）・有効・完了（緑） | 期限切れ |
| 備考 | 差戻しの理由、催促した日など | 作業員名簿の健診日が空欄。差戻し |
作るときの注意
01
入場の1週間前を期限にする
入場当日に書類を確かめると、足りないときに作業を始められません。入場の前に期限を決め、そろわない会社は前もって催促します。
02
当てはまらない書類は「不要」にする
火気を使わない会社の火気使用願のように、出さなくてよい書類は「不要」にします。空欄のままだと、出ていないのか要らないのかわかりません。
03
再下請があれば2次以降も1行にする
2次・3次の会社も1行ずつ入れ、上の会社の再下請負通知書（第1号-甲）に載っているかを確かめます。
04
作業内容が変わったら出し直してもらう
持ち込む機械や作業員が増えた、火気を使う作業が増えたときは、その書類を「未」に戻して出し直してもらいます。
項目の根拠にした規格
- 全建統一様式 改訂6版（令和6年10月） 一般社団法人 全国建設業協会。施工体制台帳・再下請負通知書・労務安全に関する届出書の様式
- 建設業法 第24条の8・建設業法施行規則 第14条の4 再下請負通知と、通知書に添付する契約書の写し
手作業を減らすなら
よくある質問
全建統一様式の最新版はどれですか？
2026年10月時点では、全国建設業協会の「改訂6版（令和6年10月）」が最新です。在留資格「特定活動」の終了に合わせた外国人の欄の見直し、第11号への化学物質管理者の欄の追加、押印欄の削除などが行われました。
全建統一様式を使わないといけませんか？
法令で様式が決まっているわけではありません。元請や発注者が独自の様式を使う現場もあるので、その場合は列の名前を書き換えて使ってください。
施工体制台帳や作業員名簿の中身もこの表で管理できますか？
この表は提出の有無を管理するものです。中身は「施工体制台帳」「作業員名簿」のテンプレートで管理できます。
期限の日数を変えたいときは？
「提出期限」の列の式の「-7」を、現場で決めた日数に書き換えます。最後の行までコピーし直してください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
