派遣開始の手続きの業務手順書テンプレート（人材紹介・派遣）

手順（12ステップ）

1. 選定コーディネーター・目安 20分

   1. 契約の業務内容に合うスタッフを選ぶ

   スキル、経験、希望条件、通勤時間で候補を絞ります。

   確かめること

   派遣先を離職して1年以内でないか、本人に確かめる。

   できあがるもの

   候補者リスト

2. 紹介コーディネーター・目安 15分

   2. スタッフに仕事を紹介し、意思を確かめる

   業務内容、就業場所、期間、時給、就業時間を伝えます。

   確かめること

   時給や業務内容を、契約と違う形で伝えていないか確かめる。

   できあがるもの

   就業意思の記録

3. 待遇説明コーディネーター・目安 15分

   3. 雇入れ時の待遇の説明を行う

   賃金の決定方法（労使協定方式など）、教育訓練、福利厚生、雇用安定措置などを説明します。

   確かめること

   説明した内容と日付を記録する。

   できあがるもの

   待遇説明の記録

4. 見学派遣営業・目安 30分

   4. 希望があれば職場見学を調整する

   スタッフが自分の意思で職場を見ることを目的に、派遣先と日程を決めます。

   確かめること

   派遣先がスタッフを選ぶための面接・履歴書の提出にならないようにする。

   できあがるもの

   職場見学の記録

5. 雇用契約コーディネーター・目安 15分

   5. 雇用契約を結び、労働条件を通知する

   契約期間、更新の有無と基準、賃金、就業時間、休日などを労働条件通知書で示します。

   確かめること

   有期の場合、更新上限の有無と内容、無期転換の申込みの機会を書く。

   できあがるもの

   雇用契約書・労働条件通知書

6. 就業条件明示コーディネーター・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

   6. 就業条件明示書を交付する

   派遣契約の内容（業務、組織単位、就業場所、指揮命令者、期間、抵触日、苦情の申出先など）と、派遣料金の額を示します。

   確かめること

   事業所単位と個人単位の両方の抵触日を書く。

   できあがるもの

   就業条件明示書

7. 通知派遣営業・目安 10分

   7. 派遣先に派遣スタッフの情報を通知する

   氏名、性別、45歳以上ならその旨、18歳未満なら年齢、無期雇用か有期か、60歳以上か、協定対象かどうか、社会保険・雇用保険の加入状況を書面で通知します。

   確かめること

   未加入の保険がある場合は、その理由を書く。

   できあがるもの

   派遣先通知書

8. 台帳営業事務・目安 10分自動化の候補：転記・画面操作

   8. 派遣元管理台帳を作成する

   派遣スタッフごとに台帳を作り、契約内容と派遣先を入れます。

   確かめること

   就業開始までに作成する。

   できあがるもの

   派遣元管理台帳

9. 入社手続き営業事務・目安 15分自動化の候補：転記・画面操作

   9. 社会保険・雇用保険の加入手続きをする

   加入要件を満たす場合は、資格取得届を期限内に出します。

   確かめること

   健康保険・厚生年金は資格取得から5日以内、雇用保険は翌月10日までに届け出る。

   できあがるもの

   資格取得届の控え

10. 初日前コーディネーター・目安 5分

    10. 初日の集合場所・時間・持ち物を伝える

    集合時間、場所、迎えに来る人、服装、持ち物、緊急連絡先を伝えます。

    確かめること

    前日に再確認の連絡を入れる。

    できあがるもの

    初日案内の記録

11. 初日派遣営業・目安 10分

    11. 初日に就業開始を確かめる

    派遣先とスタッフの双方に、出勤できたか、説明を受けたかを確かめます。

    確かめること

    契約と違う業務の指示がないかを聞く。

    できあがるもの

    初日フォロー記録

12. フォロー派遣営業・目安 15分自動化の候補：台帳・承認

    12. 1週間後に就業状況を確かめる

    業務内容、人間関係、時間外労働の状況を聞きます。

    確かめること

    苦情があれば派遣元責任者に共有し、対応を記録する。

    できあがるもの

    フォロー記録