派遣元管理台帳の作成と保存の業務手順書テンプレート（人材紹介・派遣）

手順（11ステップ）

1. 作成営業事務・目安 10分自動化の候補：転記・画面操作

   1. 派遣開始時にスタッフごとの台帳を作る

   氏名、協定対象かどうか、無期雇用か有期か（有期なら契約期間）、60歳以上かを入れます。

   確かめること

   派遣スタッフ1人ごとに作る。

   できあがるもの

   派遣元管理台帳

2. 作成営業事務・目安 10分自動化の候補：転記・画面操作

   2. 派遣先と契約内容を台帳に入れる

   派遣先の名称、事業所名と所在地、就業場所、組織単位、業務内容、責任の程度、派遣期間、就業日、始業・終業時刻、休憩時間、派遣元責任者・派遣先責任者を入れます。

   確かめること

   契約書・就業条件明示書の内容と一致しているか照合する。

   できあがるもの

   契約内容が入った台帳

3. 作成営業事務・目安 5分

   3. 社会保険・雇用保険の加入状況を入れる

   健康保険・厚生年金・雇用保険の資格取得届の提出の有無と、未加入の場合はその理由を入れます。

   確かめること

   派遣先への通知と同じ内容になっているか確かめる。

   できあがるもの

   保険の加入状況欄

4. 作成派遣元責任者・目安 5分

   4. 期間制限の対象外であれば、その理由を入れる

   有期プロジェクト業務、日数限定業務、産休・育休などの代替業務の場合は、その内容を入れます。

   確かめること

   対象外の理由が契約書と一致している。

   できあがるもの

   対象外の理由欄

5. 毎月の更新営業事務・目安 15分自動化の候補：転記・画面操作

   5. 就業実績を記録する

   就業した日ごとの始業・終業時刻と休憩時間を入れます。

   確かめること

   派遣先からの就業実績の通知とタイムシートの日数が一致している。

   できあがるもの

   就業実績欄

6. 毎月の更新コーディネーター・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

   6. 教育訓練の実施内容を記録する

   段階的・体系的な教育訓練の日時と内容、キャリアコンサルティングの日時と内容を入れます。

   確かめること

   受講記録（出欠・修了）と一致している。

   できあがるもの

   教育訓練欄

7. 随時コーディネーター・目安 10分

   7. 苦情の処理状況を記録する

   苦情を受けた日、内容、処理の状況を入れます。

   確かめること

   派遣先から通知を受けた苦情も含める。

   できあがるもの

   苦情処理欄

8. 随時コーディネーター・目安 10分

   8. 雇用安定措置の内容を記録する

   派遣先への直接雇用の依頼、新しい派遣先の提供などの措置の内容を入れます。

   確かめること

   スタッフの希望と、行った措置の両方を書く。

   できあがるもの

   雇用安定措置欄

9. 点検派遣元責任者・目安 1時間自動化の候補：台帳・承認

   9. 毎月、記載漏れを点検する

   全スタッフの台帳を一覧にし、空欄の項目を抽出します。

   確かめること

   空欄は翌月5日までに埋める。

   できあがるもの

   点検結果

10. 終了営業事務・目安 5分

    10. 派遣終了時に台帳を締める

    派遣終了日を入れ、最終の就業実績を反映します。

    確かめること

    終了日から3年後を保存期限として入れる。

    できあがるもの

    締めた台帳

11. 保存派遣元責任者・目安 年1回・1時間

    11. 保存期間が過ぎた台帳を廃棄する

    保存期限を過ぎた台帳を一覧にし、廃棄の記録を残して削除・裁断します。

    確かめること

    労働局の調査や係争の対象になっているものは廃棄しない。

    できあがるもの

    廃棄の記録