派遣元管理台帳テンプレート（抵触日の自動チェックつき）
派遣会社（派遣元）が派遣労働者ごとに作る、派遣元管理台帳のExcelテンプレートです。労働者派遣法37条と施行規則31条の記載事項を、派遣労働者×派遣契約で1行にまとめました。派遣先から通知された事業所単位の抵触日と、同じ組織単位での派遣開始日から出す個人単位の抵触日を、派遣期間の終わりと突き合わせて「抵触」を赤く出します。派遣の終了日から3年の保存期限も自動で出ます。
別の呼び方: 派遣元管理台帳 エクセル／派遣元管理台帳 書式／派遣元管理台帳 記載例／派遣元台帳／抵触日 管理表
- 派遣元管理台帳とは？
- 労働者派遣法第37条で派遣元事業主に作成が義務づけられた、派遣労働者ごとの派遣就業の記録です。派遣元の事業所ごとに作り、派遣するときに書きます（施行規則第30条）。
- 保存期間は？
- 3年間です（労働者派遣法第37条第2項）。労働者派遣の終了の日から数えます（施行規則第32条）。
- 必ず書く項目は？
- 協定対象かの別、無期・有期の別、60歳以上かの別、派遣先、就業場所と組織単位、派遣期間と就業日、始業・終業時刻、業務の種類、教育訓練、苦情処理など（法第37条第1項・施行規則第31条）。
- 厚生労働省の記載例との違いは？
- 記載例の項目を列にした一覧表で、個人単位の抵触日・期間制限の判定・保存期限を自動で計算し、抵触する行を赤く表示します。記入例つきの Excel 版です。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
派遣元管理台帳
労働者派遣法37条・施行規則31条の記載事項を列にしています。派遣期間の終わりが抵触日を越えると「抵触」と出て、行が赤くなります。
基準日2026/11/02
派遣元事業所△△スタッフ株式会社 〇〇支店（派23-000000）
派遣元責任者派遣事業部 山本 直樹
登録数7
個人単位で抵触1
事業所単位で抵触1
| 派遣労働者の氏名 | 協定対象の別 | 無期・有期の別 | 労働契約の期間（有期） | 60歳以上の別 | 派遣先の名称・事業所 | 就業の場所・組織単位 | 従事する業務の種類 | 業務に伴う責任の程度 | 派遣期間（開始） | 派遣期間（終了） | 就業日・始業と終業の時刻 | 派遣元責任者・派遣先責任者 | 健保・厚年・雇保の資格取得届 | 事業所単位の抵触日（派遣先の通知） | 事業所単位で派遣できる最終日 | 事業所単位の判定 | 同じ組織単位での派遣開始日 | 個人単位の抵触日 | 個人単位で派遣できる最終日 | 個人単位の判定 | 教育訓練・キャリアコンサルティング・苦情・雇用安定措置 | 保存期限（終了から3年） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 佐藤 美咲 | 協定対象 | 有期雇用 | 2026/04/01〜2027/03/31 | 60歳未満 | 株式会社△△精機 本社 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市本町1-2-3／経理部 経理課 | 経理事務（伝票入力・支払処理の補助） | 役職なし（決裁権限なし・部下なし） | 2026/04/01 | 2027/03/31 | 月〜金 9:00〜18:00（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: 総務部 課長 小林 誠 | すべて提出済み | 2027/10/01 | 2027/09/30 | 期間内 | 2025/04/01 | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 2026/05/12 入職時研修（会計ソフト・3時間）／2026/09/10 キャリアコンサルティング（能力の棚卸し） | 2030/03/31 |
| 田中 健一 | 協定対象 | 有期雇用 | 2026/10/01〜2027/03/31 | 60歳未満 | △△物流株式会社 〇〇センター | 〒000-0000 〇〇県〇〇市港町5-6／入出荷課 | フォークリフトによる入出庫・ピッキング | サブリーダー（新人2名の指導） | 2026/10/01 | 2027/03/31 | 月〜金 8:00〜17:00（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: センター長 加藤 浩 | すべて提出済み | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 2024/04/01 | 2027/04/01 | 2027/03/31 | 期間内 | 2026/10/15 雇用安定措置の希望を聴取（派遣先での直接雇用を希望）→ 2026/10/20 派遣先に直接雇用を文書で依頼 | 2030/03/31 |
| 鈴木 一郎 | 協定対象 | 無期雇用 | 60歳未満 | 株式会社△△電子 第二工場 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市工業団地8／製造技術課 | 製造設備の保守・点検 | 主任（部下なし・作業手順書の改訂権限あり） | 2026/07/01 | 2027/06/30 | 月〜金 8:30〜17:30（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: 製造部 課長 中島 誠一 | すべて提出済み | 無期雇用のため期間制限の対象外。2026/08/20 安全教育（2時間） | 2030/06/30 | ||||||||
| 高橋 和子 | 協定対象 | 有期雇用 | 2026/10/01〜2027/09/30 | 60歳以上 | 社会福祉法人△△会 本部 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市緑町3-1／総務課 | 受付・電話応対・文書の整理 | 役職なし | 2026/10/01 | 2027/09/30 | 月・水・金 9:00〜15:00（休憩45分） | 元: 山本 直樹／先: 総務課長 森 由美 | 一部未提出（理由を記録） | 60歳以上のため期間制限の対象外。週の所定労働時間が20時間未満のため雇用保険は適用外（派遣先に通知済み） | 2030/09/30 | |||||||
| 渡辺 由美 | 協定対象 | 有期雇用 | 2026/10/01〜2027/12/31 | 60歳未満 | 株式会社△△精機 本社 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市本町1-2-3／営業部 営業管理課 | 受注入力・納期の連絡 | 役職なし | 2026/10/01 | 2027/12/31 | 月〜金 9:00〜18:00（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: 総務部 課長 小林 誠 | すべて提出済み | 2027/10/01 | 2027/09/30 | 抵触 | 2024/10/01 | 2027/10/01 | 2027/09/30 | 抵触 | 個人単位・事業所単位とも 2027/10/01 が抵触日。契約の終了日を 2027/09/30 までにするよう派遣先と調整中 | 2030/12/31 |
| 伊藤 翔 | 協定対象外 | 有期雇用 | 2026/07/01〜2027/06/30 | 60歳未満 | △△システム株式会社 開発センター | 〒000-0000 〇〇県〇〇市駅前2-8／第一開発部 品質グループ | ソフトウェアの試験・不具合の報告 | 役職なし（試験計画の承認権限なし） | 2026/07/01 | 2027/06/30 | 月〜金 10:00〜19:00（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: 品質グループ長 吉田 健 | すべて提出済み | 2029/07/01 | 2029/06/30 | 期間内 | 2026/07/01 | 2029/07/01 | 2029/06/30 | 期間内 | 派遣先均等・均衡方式。2026/07/03 派遣先の情報提供（比較対象労働者の待遇）を受領 | 2030/06/30 |
| 小林 さくら | 協定対象 | 有期雇用 | 2026/04/01〜2026/09/30 | 60歳未満 | △△物流株式会社 〇〇センター | 〒000-0000 〇〇県〇〇市港町5-6／出荷事務課 | 出荷伝票の作成・データ入力 | 役職なし | 2026/04/01 | 2026/09/30 | 月〜金 9:00〜17:00（休憩60分） | 元: 山本 直樹／先: センター長 加藤 浩 | すべて提出済み | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 2026/04/01 | 2029/04/01 | 2029/03/31 | 期間内 | 2026/09/30 契約期間満了で終了（本人の希望で更新せず） | 2029/09/30 |
このテンプレートでできること
- 派遣法37条・施行規則31条の記載事項を列にしてある（協定対象・無期/有期・60歳以上の別も）
- 同じ組織単位での派遣開始日から、個人単位の抵触日（3年後）を自動で計算
- 派遣期間の終わりが事業所単位・個人単位の抵触日を越えていないかを自動で判定し、越えた行は赤くなる
- 抵触日の前日（派遣できる最終日）も出すので、契約の終了日をそのまま決められる
- 派遣の終了日から3年の保存期限を自動で計算
- 記載事項と根拠条文・期間制限の早見表つき、A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 派遣元管理台帳を Excel や紙で作っていて、記載事項が足りているか不安な派遣会社の方
- 派遣労働者ごとの抵触日を、契約更新のたびに手で数えている営業・コーディネーターの方
- 労働局の定期指導や許可更新に向けて、台帳を整えたい派遣元責任者の方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 7件。有期・無期・60歳以上、抵触日を越える契約、終了した派遣の例を含む
- 派遣元管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。派遣労働者×派遣契約で1行
- 記載事項と期間制限
- 法定の記載事項と根拠条文、期間制限（抵触日）の考え方
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 協定対象・無期/有期・60歳以上の別 | 労使協定方式の対象か、無期雇用か有期雇用か（有期は労働契約の期間も）、60歳以上かを書く。派遣法37条1項1〜3号 | 協定対象・有期雇用（2026/04/01〜2027/03/31）・60歳未満 |
| 派遣先・就業場所・組織単位 | 派遣先の名称と事業所、就業の場所の所在地、組織単位（課・グループなど）を書く | 株式会社△△精機 本社／経理部 経理課 |
| 業務の種類・責任の程度 | 従事する業務と、業務に伴う責任の程度（役職・権限・部下の有無）を具体的に書く。施行規則31条2号 | 経理事務／役職なし（決裁権限なし） |
| 事業所単位の抵触日 | 派遣契約を結ぶ前に、派遣先から通知を受けた日付を書く（派遣法26条4項）。無期雇用・60歳以上は期間制限の対象外なので空欄 | 2027/10/01 |
| 同じ組織単位での派遣開始日 | その派遣労働者が、同じ派遣先の同じ組織単位で働き始めた日。契約を更新しても変えない。無期雇用・60歳以上は空欄にする | 2025/04/01 |
| 個人単位の抵触日・判定 | 自動。開始日の3年後を抵触日、その前日を派遣できる最終日として出し、派遣期間の終わりが最終日までなら「期間内」、越えると「抵触」 | 2028/04/01・期間内 |
| 教育訓練・苦情・雇用安定措置など | 教育訓練・キャリアコンサルティングの日と内容、苦情の処理、聴取した雇用安定措置の希望と行った措置を書く | 2026/05/12 入職時研修（3時間） |
| 保存期限 | 自動。派遣の終了日から3年（派遣法37条2項・施行規則32条） | 2030/03/31 |
作るときの注意
01
事業所ごとに作り、派遣するときに書く
派遣元管理台帳は派遣元の事業所ごとに作り、労働者派遣をするときに書きます（施行規則30条）。派遣先からの通知の内容が違っていたら、その都度書き直します。
02
抵触日は2つある
派遣先の事業所ごとの期間制限（事業所単位）と、同じ組織単位で同じ人を3年を超えて派遣できない制限（個人単位）があります。契約を結ぶ前に、両方の抵触日より前に終わるかを確かめます。
03
期間制限の対象外は空欄に
無期雇用の派遣労働者、60歳以上の人、日数限定業務・産休育休の代替などは期間制限の対象外です（派遣法40条の2第1項各号）。抵触日の欄を空欄にすると判定も出ません。
04
空白期間の数え方は要領で確かめる
派遣の終了と次の派遣の開始の間が3か月を超えないときは、続いているものとして数えるのが目安です。判断に迷うときは、労働局の業務取扱要領で確かめてください。
項目の根拠にした規格
- 労働者派遣法37条 派遣元管理台帳の作成・記載事項（1〜13号）と3年の保存
- 労働者派遣法施行規則30条〜32条 事業所ごとの作成、記載の時期、追加の記載事項（氏名・責任の程度・派遣元責任者と派遣先責任者・雇用安定措置の聴取内容・社会保険の通知の内容など）、保存期間の起算日
- 労働者派遣法40条の2・40条の3・35条の3 派遣先の事業所単位の期間制限（3年）と、組織単位ごとの個人単位の期間制限、対象外となる派遣
- 労働者派遣法26条4項・施行規則32条の4 派遣先からの抵触日の通知、期間制限の対象外となる60歳以上の者
- 労働者派遣法30条 特定有期雇用派遣労働者等の雇用安定措置
- 厚生労働省「派遣元管理台帳（例）」 記載例（https://www.mhlw.go.jp/content/000776574.pdf）
手作業を減らすなら
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派遣元管理台帳をシステムにする
派遣労働者・派遣先・契約をつないで管理し、抵触日の近い人を自動で知らせ、教育訓練や雇用安定措置の記録も残します。30分のデモで、派遣元管理台帳をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
派遣先管理台帳と同じ様式でよいですか？
記載事項が違います。派遣元管理台帳には、教育訓練やキャリアコンサルティング、雇用安定措置、社会保険の資格取得届の有無などが入ります。派遣先は別に派遣先管理台帳を作ります。
契約を更新したら行を足しますか？
このテンプレートでは、派遣契約ごとに1行足すと期間ごとの記録が残ります。同じ組織単位での派遣開始日は、更新しても最初の日のままにします。
Excel で作った台帳でも大丈夫ですか？
記載事項がそろっていれば、様式は決まっていません。すぐに表示・印刷できる状態で保存してください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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