求職管理簿とは？

有料職業紹介事業者が事業所に備える帳簿「求人求職管理簿」の求職の側です（職業安定法第32条の15・施行規則第24条の7）。記載は業務運営要領で決められています。

求職の有効期間の終了後2年間です（職業紹介事業の業務運営要領。労働局の資料による）。

必ず書く項目は？

求職者の氏名・住所・生年月日、希望職種、受付年月日、有効期間、職業紹介の取扱状況（紹介した時期・求人者・採否・採用年月日・無期かどうか・転職勧奨の禁止期間・6か月以内の離職状況）です。

労働局の様式例との違いは？

様式例の項目をすべて含み、希望条件・面談・推薦・選考状況・提供の同意の列を足し、転職勧奨の禁止期間・6か月後の調査日・保存期限を自動で計算します。

求職管理簿テンプレート（求職者の管理・選考状況つき）

人材紹介会社（職業紹介事業者）が備え付ける求職管理簿のExcelテンプレートです。職業紹介事業の業務運営要領で決められた記載事項（氏名・住所・生年月日・希望職種・受付年月日・有効期間・職業紹介の取扱状況）に、希望条件・面談・推薦・選考状況の列を足し、1件の紹介（推薦）を1行で記録します。採用年月日から転職勧奨の禁止期間と6か月後の離職調査の日を、有効期間の終了日から保存期限（2年）を自動で出します。

別の呼び方: 求職者管理表／求職者管理台帳／求職管理簿エクセル／求職管理簿様式／求人求職管理簿／登録者管理表

求職管理簿とは？: 有料職業紹介事業者が事業所に備える帳簿「求人求職管理簿」の求職の側です（職業安定法第32条の15・施行規則第24条の7）。記載は業務運営要領で決められています。
保存期間は？: 求職の有効期間の終了後2年間です（職業紹介事業の業務運営要領。労働局の資料による）。
必ず書く項目は？: 求職者の氏名・住所・生年月日、希望職種、受付年月日、有効期間、職業紹介の取扱状況（紹介した時期・求人者・採否・採用年月日・無期かどうか・転職勧奨の禁止期間・6か月以内の離職状況）です。
労働局の様式例との違いは？: 様式例の項目をすべて含み、希望条件・面談・推薦・選考状況・提供の同意の列を足し、転職勧奨の禁止期間・6か月後の調査日・保存期限を自動で計算します。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.27
版: v1.0

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記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

求職管理簿

紹介（推薦）1件ごとに1行で記録します。採用年月日を入れると、転職勧奨の禁止期間と6か月後の離職調査の日が出ます。

基準日2026/11/04

事業所△△キャリア株式会社本社（00-ユ-000000）

職業紹介責任者紹介事業部森由美

記録数6

選考中1

採用3

同意の未取得1

求職番号	求職者の氏名	住所	生年月日	年齢	希望職種	希望条件（勤務地・年収など）	受付年月日	有効期間の終了日	求人者への提供の同意	面談日	紹介（推薦）年月日	求人受理番号	求人者の名称	選考状況	採用年月日	無期・有期	転職勧奨の禁止（この日の前日まで）	6か月後の応当日（離職調査）	6か月以内の離職状況	調査日・調査方法	返戻金	保存期限（有効期間後2年）	備考（面接の経緯など）
S-0312	井上拓海	〇〇県〇〇市南町4-5-6	1993/06/18	33	生産技術	〇〇県内・年収500万円以上・転勤なし	2026/09/15	2026/12/31	同意あり（書面）	2026/09/18	2026/10/01	J-2026-0418	株式会社△△精機	採用	2026/12/01	無期雇用	2028/12/01	2027/06/01	調査前			2028/12/31	10/14 一次面接、10/28 最終面接、10/30 内定・承諾
S-0312	井上拓海	〇〇県〇〇市南町4-5-6	1993/06/18	33	生産技術	〇〇県内・年収500万円以上・転勤なし	2026/09/15	2026/12/31	同意あり（書面）	2026/09/18	2026/10/01	J-2026-0402	△△工業株式会社	辞退								2028/12/31	10/30 他社の内定承諾により選考を辞退
S-0298	山口恵	〇〇県〇〇市東町2-14-1	1988/02/03	38	経理	在宅勤務あり・年収450万円以上	2026/03/02	2026/06/30	同意あり（電子）	2026/03/05	2026/03/10	J-2026-0115	△△ホールディングス株式会社	採用	2026/05/01	無期雇用	2028/05/01	2026/11/01	離職せず	2026/11/04 求人者の人事担当に電話で確認	なし	2028/06/30
S-0305	清水大地	〇〇県〇〇市西町3-3-9	1999/11/15	26	法人営業	年収400万円以上	2026/04/10	2026/07/31	同意あり（書面）	2026/04/12	2026/04/20	J-2026-0187	株式会社△△商事	採用	2026/06/01	無期雇用	2028/06/01	2026/12/01	離職（解雇以外）	2026/08/20 求人者から退職の連絡（8/15 自己都合退職）	あり	2028/07/31	返戻金規定により手数料の50%を返金（手数料管理表 C-2026-011）
S-0320	石井香織	〇〇県〇〇市北町1-9-3	1985/07/30	41	人事	時短勤務（9:00〜16:00）	2026/10/05	2027/01/31	同意あり（書面）	2026/10/08	2026/10/20	J-2026-0433	社会福祉法人△△会	面接中								2029/01/31	11/10 一次面接の予定
S-0322	藤田誠	〇〇県〇〇市中央2-7-11	1979/04/25	47	施工管理	年収600万円以上	2026/10/20	2027/01/31	未取得	2026/10/24												2029/01/31	同意書の返送待ち。同意が取れるまで求人者に書類を出さない

このテンプレートでできること

業務運営要領の求職管理簿の記載事項①〜⑦をすべて列にしてある
希望条件・面談日・推薦日・選考状況（書類選考〜採用・辞退）を同じ行で管理
採用年月日から、転職勧奨の禁止期間（2年）の終わりを自動で計算
無期雇用就職者の6か月以内の離職を確かめる日（6か月後の応当日）を自動で出す
求人者への個人情報の提供の同意を選ぶ列。未取得の行は赤くなる
有効期間の終了日から2年の保存期限を自動で計算、A4横の印刷設定済み

こんな方におすすめ

求職管理簿を労働局の様式例のまま使っていて、選考の進み具合は別の表で管理している人材紹介会社の方
無期雇用就職者の6か月以内の離職状況の調査や、転職勧奨の禁止期間を管理しきれていない方
許可の更新や労働局の指導に向けて、帳簿を整えたい職業紹介責任者の方

シートの構成

使い方: 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例: 6件。選考中・採用（無期・有期）・不採用・辞退・同意の未取得の例を含む
求職管理簿: 空欄の台帳（100行）。紹介（推薦）1件ごとに1行
記載事項と個人情報: 求職管理簿の記載事項、個人情報の取扱いの決まり

項目と書き方

項目	書き方	例
氏名・住所・生年月日	求職管理簿の記載事項①〜③。求職の申込みのとおりに書く	井上拓海・〇〇県〇〇市南町4-5-6・1993/06/18
希望職種・希望条件	希望する職種（記載事項④）と、勤務地・年収・働き方などの希望	生産技術／〇〇県内・年収500万円以上
受付年月日・有効期間の終了日	求職を受け付けた日（⑤）と、有効期間の終わり（⑥）。有効期間は事前に求職者に説明する	2026/09/15・2026/12/31
個人情報の提供の同意	求人者に履歴書などを示す前に、本人の同意を取る（第三者提供）。書面で取ると後で確かめられる	同意あり（書面）
紹介年月日・求人受理番号・求人者	職業紹介の取扱状況（⑦）。どの求人に紹介したかがわかるように書く	2026/10/01・J-2026-0418・株式会社△△精機
選考状況・採用年月日・無期/有期	採用・不採用の顛末と、採用されたら採用年月日・無期雇用かどうか	採用・2026/12/01・無期雇用
転職勧奨の禁止期間・離職調査の日	自動。採用年月日の2年後の応当日（この前日まで転職を勧めない）と、6か月後の応当日を出す	2028/12/01・2027/06/01
6か月以内の離職状況・返戻金	無期雇用就職者が6か月以内に離職（解雇を除く）したか、調査の日と方法、返戻金の有無を書く	離職せず・2027/06/03 電話で確認・返戻金なし

作るときの注意

01
集める個人情報は目的の範囲だけ
求職者の個人情報は、業務の目的を明らかにして、その範囲で集め・保管し・使います（職業安定法5条の5）。本籍・出生地、思想・信条、労働組合への加入状況などは、原則として集めてはいけません（職業安定法に基づく指針）。
02
推薦の前に同意を取る
求人者に履歴書などを示すことは第三者提供にあたります。求職の申込みのときに同意欄を設けるなど、事前に本人の同意を取っておきます。
03
無期雇用の就職者には2年間転職を勧めない
自社の紹介で無期雇用に就いた人には、就職から2年間は転職を勧めてはいけません。勧奨禁止の列の日の前日までが対象です。
04
6か月以内の離職は公表の対象
無期雇用就職者のうち6か月以内に離職した人の数は、人材サービス総合サイトで情報提供する決まりです（職業安定法32条の16第3項）。調査の日と方法を残しておきます。

項目の根拠にした規格

職業安定法32条の15・施行規則24条の7　帳簿書類（求人求職管理簿・手数料管理簿）の作成と備付け。記載は職業安定局長の定め（業務運営要領）による
職業紹介事業の業務運営要領（厚生労働省）　求職管理簿の記載事項①〜⑦、無期雇用就職者の離職状況、保存期間（有効期間の終了後2年）
職業安定法5条の5　求職者の個人情報の収集・保管・使用の範囲と適正な管理
職業安定法に基づく指針（平成11年労働省告示第141号）　集めてはいけない個人情報、転職勧奨の禁止、お祝い金の禁止
職業安定法32条の16第3項・施行規則24条の8　就職者数・6か月以内の離職者数などの情報提供
宮城労働局・山形労働局の求職管理簿の記載例　https://jsite.mhlw.go.jp/miyagi-roudoukyoku/content/contents/002081165.pdf ほか