紹介手数料の管理表テンプレート（手数料管理簿・返金規定の期間つき）
人材紹介会社が、成約ごとの紹介手数料と入金・返金を管理するExcelテンプレートです。手数料管理簿の記載事項（支払者・徴収年月日・手数料の種類・額・算出根拠）を列にし、成約日・入社日・想定年収・手数料率・請求日・支払期日を1件1行で入れます。手数料と消費税、入金の遅れ、返金規定の期間の終わり、早期退職のときの返金額、保存期限（徴収完了から2年）を自動で出します。
別の呼び方: 手数料管理簿／紹介手数料 管理表／成約管理表／人材紹介 売上管理表／返金規定 管理
- 手数料管理簿とは？
- 有料職業紹介事業者が事業所に備える、徴収した手数料の帳簿です（職業安定法第32条の15・施行規則第24条の7）。記載は業務運営要領で決められています。
- 保存期間は？
- 手数料の徴収完了後2年間です（職業紹介事業の業務運営要領。労働局の資料による）。
- 必ず書く項目は？
- 手数料を支払う者の氏名又は名称、徴収年月日、手数料の種類、手数料の額（消費税込み）、手数料の算出根拠（賃金・割合など）です。
- 労働局の様式例との違いは？
- 様式例の5項目を含み、成約日・入社日・請求日・支払期日・返金規定の期間を足して、手数料と税額・入金遅れ・返金の対象と額・保存期限を自動で計算します。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
手数料管理表
成約1件ごとに1行で記録します。支払期日を過ぎても入金がないと「期限切れ」、返金規定の期間内の退職は「返金の対象」と出ます。
基準日2026/11/04
事業所△△キャリア株式会社 本社（00-ユ-000000）
作成者管理部 吉田
成約数5
手数料（税抜）の合計9,275,000
入金遅れ1
返金の対象1
| 成約番号 | 支払者（求人者の名称） | 求職番号 | 求人受理番号 | 成約日（内定承諾） | 入社日 | 手数料の種類 | 想定年収（円） | 手数料率（%） | 手数料（税抜） | 消費税（円） | 税額の確認 | 請求額（税込） | 請求日 | 支払期日 | 入金日（徴収年月日） | 入金の状態 | 返金規定の期間（か月） | 返金の対象になる期間の終わり（目安） | 早期退職日 | 返金の判定 | 返金率（%） | 返金額（税抜） | 保存期限（徴収完了から2年） | 備考（算出根拠の補足など） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C-2026-011 | 株式会社△△商事 | S-0305 | J-2026-0187 | 2026/05/08 | 2026/06/01 | 紹介手数料（届出制） | 4,200,000 | 30.0 | 1,260,000 | 126,000 | 一致 | 1,386,000 | 2026/06/01 | 2026/06/30 | 2026/06/27 | 完了 | 6 | 2026/12/01 | 2026/08/15 | 返金の対象 | 50 | 630,000 | 2028/06/27 | 理論年収＝月給30万円×12＋賞与60万円。返金は 2026/09/10 に振込済み |
| C-2026-014 | △△ホールディングス株式会社 | S-0298 | J-2026-0115 | 2026/04/03 | 2026/05/01 | 紹介手数料（届出制） | 5,000,000 | 35.0 | 1,750,000 | 175,000 | 一致 | 1,925,000 | 2026/05/01 | 2026/05/31 | 2026/05/29 | 完了 | 6 | 2026/11/01 | 2028/05/29 | 理論年収＝月給35万円×12＋賞与80万円 | ||||
| C-2026-021 | △△システム株式会社 | S-0287 | J-2026-0244 | 2026/08/20 | 2026/10/01 | 紹介手数料（届出制） | 6,500,000 | 35.0 | 2,275,000 | 227,500 | 一致 | 2,502,500 | 2026/10/01 | 2026/10/31 | 期限切れ | 3 | 2027/01/01 | 10/31 入金なし。11/04 経理担当に電話で確認、11/10 入金予定 | ||||||
| C-2026-024 | 株式会社△△建設 | S-0301 | J-2026-0265 | 2026/09/25 | 2026/11/01 | 紹介手数料（届出制） | 6,000,000 | 35.0 | 2,100,000 | 210,000 | 一致 | 2,310,000 | 2026/11/01 | 2026/11/10 | 期限間近 | 3 | 2027/02/01 | |||||||
| C-2026-026 | 株式会社△△精機 | S-0312 | J-2026-0418 | 2026/10/30 | 2026/12/01 | 紹介手数料（届出制） | 5,400,000 | 35.0 | 1,890,000 | 189,000 | 一致 | 2,079,000 | 3 | 2027/03/01 | 入社日に請求予定。理論年収＝月給32万円×12＋賞与156万円 |
このテンプレートでできること
- 手数料管理簿の記載事項①〜⑤を列にしてある（届け出た手数料表どおりかを確かめやすい）
- 想定年収×手数料率で手数料（税抜）を出し、消費税と請求額（税込）を自動で計算
- 支払期日を過ぎても入金がない行は「期限切れ」と出て赤くなる
- 入社日と返金規定の期間（か月）から、返金の対象になる期間の終わりを自動で計算
- 早期退職日が期間内かを判定し、返金率から返金額を出す
- 入金日から2年の保存期限を自動で計算、上に手数料の合計を集計
こんな方におすすめ
- 成約ごとの請求・入金・返金を Excel で管理している人材紹介会社の方
- 手数料管理簿を事業報告書の時期にまとめて作っていて、手間がかかっている方
- 返金規定の期間中の早期退職を見落とさないようにしたい経理・営業の方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 5件。入金済み・入金待ち・入金遅れ・請求前・早期退職による返金の例を含む
- 手数料管理表
- 空欄の台帳（100行）。成約1件ごとに1行
- 記載事項と返金
- 手数料管理簿の記載事項、手数料と返戻金制度の決まり
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 支払者（求人者の名称） | 手数料を払う会社の名称。複数の事業所があるときは、求人の申込みをした事業所（記載事項①） | 株式会社△△精機 |
| 成約日・入社日 | 内定を承諾した日と、実際に入社した日。手数料は入社日に請求する契約が多い | 2026/10/30・2026/12/01 |
| 手数料の種類 | 紹介手数料（届出制）、求人受付手数料など（記載事項③） | 紹介手数料（届出制） |
| 想定年収・手数料率 | 手数料の算出根拠（記載事項⑤）。届け出た手数料表の計算のしかたに合わせる | 5,400,000円・35% |
| 消費税 | 請求書の消費税額を入れる。手数料（税抜）の10%と合っているかを自動で確かめる | 189,000円 |
| 支払期日・入金日 | 入金日は手数料管理簿の徴収年月日（記載事項②）。入金日を入れると「完了」になる | 2026/12/31・2026/12/26 |
| 返金規定の期間・返金率 | 契約の返金規定。入社日から何か月以内の退職で何%返すか。段階があるときは退職した時期の率を入れる | 3か月・50% |
| 保存期限 | 自動。手数料の徴収完了（入金日）から2年 | 2028/12/26 |
作るときの注意
01
求職者から手数料は取れない
有料職業紹介事業者は、原則として求職者から手数料を取ってはいけません（職業安定法32条の3第2項）。手数料を払うのは求人者です。
02
手数料表のとおりに取る
届出制の紹介手数料は、厚生労働大臣に届け出た手数料表に基づいて取ります（職業安定法32条の3第1項2号）。料率を変えるときは、先に変更の届出をします。
03
返戻金制度は求人者に明示する
返戻金制度の有無と内容は、求人の申込みを受けたあと速やかに求人者に明示し、掲示やホームページでも情報提供します（施行規則24条の5）。
04
事業報告書の数字に使える
手数料の額は、毎年4月30日までに出す有料職業紹介事業報告書に記載します（施行規則24条の8）。年度で絞り込むと合計が出ます。
項目の根拠にした規格
- 職業安定法32条の15・施行規則24条の7 手数料管理簿の作成と備付け
- 職業紹介事業の業務運営要領（厚生労働省） 手数料管理簿の記載事項①〜⑤、保存期間（手数料の徴収完了後2年）
- 職業安定法32条の3・施行規則20条 手数料の種類と額（上限制・届出制）、求職者からの手数料の禁止
- 職業安定法32条の13・施行規則24条の5 手数料・返戻金制度の明示と情報提供
- 職業安定法32条の16・施行規則24条の8 事業報告書（毎年4月30日まで）と、平均手数料率などの情報提供
- 山形労働局・愛知労働局の手数料管理簿の様式例 https://jsite.mhlw.go.jp/yamagata-roudoukyoku/content/contents/002605860.pdf ほか
手作業を減らすなら
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成約と手数料の管理をシステムにする
求職者・求人・成約から請求書と手数料管理簿をつくり、入金の遅れや返金規定の期間中の退職を自動で知らせます。30分のデモで、紹介手数料の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
手数料管理簿はこの表だけで足りますか？
記載事項（支払者・徴収年月日・手数料の種類・額・算出根拠）は列にしてあります。第二種特別加入保険料に充てる手数料を取っているときは、その額の列を足してください。
返金規定が段階制のときは？
早期退職日の時期にあたる返金率を入れます。返金の対象かどうかは、入社日から一番長い期間を「返金規定の期間」に入れて判定します。
想定年収には何を含めますか？
契約と手数料表で決めた範囲です（月給×12か月に賞与・手当を含めるなど）。求人者とのトラブルを防ぐため、含めるものを契約書に書いておきます。
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