求人票テンプレート（人材紹介会社用・労働条件の明示つき）
人材紹介会社（有料職業紹介事業者）が、求人企業から求人の申込みを受けるときの求人票のExcelテンプレートです。職業安定法5条の3と施行規則4条の2で明示が決められた事項（業務の内容と変更の範囲、契約期間と更新の上限、試用期間、就業場所と変更の範囲、労働時間、賃金、保険、受動喫煙の防止措置など）を、上から順に書ける書式にしました。紹介会社が書く求人受理番号・有効期間・手数料・返戻金の欄もついています。
別の呼び方: 求人票 エクセル／求人票 書式／求人申込書／求人票 兼 労働条件明示書／人材紹介 求人票
- 求人票とは？
- 求人者が職業紹介事業者に求人を申し込むときに、業務の内容と労働条件を示す書面です。求人者には明示の義務があります（職業安定法第5条の3第2項）。
- 必ず書く項目は？
- 業務の内容と変更の範囲、契約期間、試用期間、更新の基準と上限、就業場所と変更の範囲、労働時間と休日、賃金、保険、求人者の名称、派遣で雇う旨、受動喫煙の防止措置です（施行規則第4条の2第3項）。
- 労働局の記載例との違いは？
- 明示事項をすべて含み、固定残業代を分けて書く賃金の欄と、紹介会社の記入欄（求人受理番号・手数料・返戻金・違約金規約）を足した Excel 版です。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・2枚
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
求人票Job Order
| 受付日Date | 2026/11/04 | 求人受理番号Job No. | J-2026-0418 |
|---|---|---|---|
| 求人者の名称Employer | 株式会社△△精機（金属部品の製造・従業員 320人） | ||
| 所在地Address | 〒000-0000 〇〇県〇〇市本町1-2-3 | ||
| 求人の担当者・連絡先Contact | 人事部 中島 000-000-0000 | 求人の有効期間Valid Until | 2026/11/04〜2027/01/31 |
| 求人数（人）Openings | 1 | 雇用形態Employment | 正社員 |
業務の内容 Job Description
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職種 | 生産技術（機械加工ラインの改善） |
| 雇入れ直後の業務 | 機械加工ラインの工程改善・設備の導入計画・治具の設計 |
| 業務の変更の範囲 | 会社の定める業務（製造・品質保証・設計を含む） |
| 必須の経験・資格 | 製造業での生産技術または設備保全の経験 3年以上 |
| 歓迎する経験 | 3次元CADの使用経験、設備導入のプロジェクト経験 |
- 期間の定めなし
- 期間の定めあり
契約期間・試用期間 Term / Probation
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 契約期間（期間の定めありの場合） | — |
| 更新の有無と判断の基準 | — |
| 通算契約期間・更新回数の上限 | — |
| 試用期間（期間・その間の条件） | あり 3か月（条件は本採用後と同じ） |
就業の場所 Work Location
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 雇入れ直後 | 本社工場（〇〇県〇〇市本町1-2-3） |
| 変更の範囲 | 本社工場と〇〇工場（〇〇県〇〇市工業団地8） |
| 受動喫煙の防止措置 | 屋内禁煙（屋外に喫煙所あり） |
労働時間・休日 Working Hours
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 始業・終業の時刻 | 8:30〜17:30（休憩 12:00〜13:00 の60分） |
| 所定時間外労働 | あり（月平均20時間） |
| 休日 | 土・日・祝日、年末年始・夏季（年間休日 121日） |
| 休暇 | 年次有給休暇（入社6か月後 10日）、慶弔休暇 |
賃金 Wages
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 想定年収 | 480万円〜600万円（賞与を含む） |
| 基本給（月額） | 28万円〜35万円（固定残業代を除く） |
| 固定残業代 | なし（時間外労働は1分単位で支給） |
| 手当 | 通勤手当（実費・月5万円まで）、住宅手当（月2万円） |
| 賞与・昇給 | 賞与 年2回（前年実績 計4.5か月分）、昇給 年1回 |
| 締切日・支払日 | 毎月末日締め・翌月25日払い |
- 健康保険
- 厚生年金保険
- 労災保険
- 雇用保険
年齢制限（ある場合はその理由） Age Limit
なし
選考の流れ Selection
書類選考 → 一次面接（人事・技術課長、対面）→ 適性検査 → 最終面接（工場長）。応募から内定まで3〜4週間
紹介会社の記入欄（求職者には渡さない） For Agency Use
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 紹介手数料 | 理論年収の35%（届け出た手数料表による）。入社日に請求 |
| 返戻金制度 | 入社後1か月以内の退職は80%、3か月以内は50%を返金 |
| 違約金規約 | なし |
| 個人情報の取扱いの説明 | 2026/11/04 求人者の情報の取扱いを書面で説明済み |
| 求人者からの自己申告 | 労働関係法令の違反による処分・公表なし（2026/11/04 受領） |
求人の内容を求人者に確かめたうえで受け付けます。条件が変わったら、求職者に変更の内容を明示します。
| 受付Received | 確認Checked | 承認Approved |
|---|---|---|
| 加藤 | 佐藤 | 高橋 |
このテンプレートでできること
- 職業安定法施行規則4条の2第3項の明示事項を、すべて欄にしてある
- 2024年4月からの明示事項（業務・就業場所の変更の範囲、更新の上限）に対応
- 固定残業代（時間数・金額・超えた分の支払い）を分けて書ける賃金の欄
- 試用期間中に条件が変わるときの欄、年齢制限の理由の欄つき
- 紹介会社の記入欄（求人受理番号・有効期間・手数料・返戻金・違約金規約）
- 明示事項と、書いてはいけない表現の早見表つき
こんな方におすすめ
- 求人企業へのヒアリングを、決まった項目で漏れなく行いたい人材紹介会社のコンサルタントの方
- 求人票の項目が古いままで、2024年4月の明示事項に対応しているか不安な方
- 企業から届く求人票の書式がばらばらで、自社のシステムへの入力に手間がかかっている方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・印刷のしかた・書き換える欄
- 記入例
- 製造業の会社の生産技術職（正社員）の求人の例
- 求人票
- 空欄の書式。求人1件ごとにコピーして使う
- 明示事項と注意
- 法定の明示事項と根拠、書くときの注意
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 業務の内容（雇入れ直後・変更の範囲） | 雇い入れた直後の業務と、配置転換などで変わりうる範囲を両方書く（施行規則4条の2第3項1号） | 雇入れ直後: 生産ラインの改善／変更の範囲: 会社の定める業務 |
| 契約期間・更新の上限 | 期間の定めの有無。有期なら期間、更新の判断の基準、通算契約期間や更新回数の上限を書く | 期間の定めなし |
| 就業の場所（変更の範囲） | 雇い入れた直後の就業場所と、転勤などで変わりうる範囲を書く | 本社工場／変更の範囲: 本社工場と〇〇工場 |
| 労働時間・休日 | 始業と終業、時間外労働の有無、休憩、休日を書く | 8:30〜17:30・休憩60分・時間外あり（月平均20時間） |
| 賃金 | 基本給・手当の額。固定残業代は、時間数と金額、超えた分を払う旨を分けて書く | 月給 30万円〜38万円（固定残業代を除く） |
| 受動喫煙の防止措置 | 就業場所の喫煙の扱い（屋内禁煙・喫煙室あり など）を書く | 屋内禁煙（屋外に喫煙所あり） |
| 紹介手数料・返戻金 | 紹介会社の記入欄。届け出た手数料表と、返戻金制度の内容を求人者に明示する | 理論年収の35%／入社後3か月以内の退職で一部返金 |
作るときの注意
01
変更の範囲まで書く
2024年4月から、業務の内容と就業場所は「雇入れ直後」と「変更の範囲」の両方を明示します。将来変わらないときは「変更なし」と書きます。
02
固定残業代は分けて書く
固定残業代があるときは、それを除いた基本給、固定残業代の時間数と金額、時間を超えた分は追加で払う旨を分けて書きます。
03
条件が変わったら書面で示す
面接などで条件を変える・特定するときは、労働契約を結ぶ前に変わった内容を求職者に書面などで明示します（職業安定法5条の3第3項）。変更前と見比べられる形が望ましいです。
04
年齢制限は理由を書く
募集で年齢を制限できるのは、法令で認められた例外にあたるときだけです。制限するときはその理由も書きます（労働施策総合推進法9条）。
項目の根拠にした規格
- 職業安定法5条の3 求人者・職業紹介事業者による、業務の内容と労働条件の明示。変更するときの明示
- 職業安定法施行規則4条の2 書面などで明示する事項（業務の内容と変更の範囲、契約期間、試用期間、更新の基準と上限、就業場所と変更の範囲、労働時間、賃金、保険、求人者の名称、派遣の旨、受動喫煙の防止措置）
- 職業安定法32条の13・施行規則24条の5 紹介会社が求人者に明示する事項（手数料・苦情処理・個人情報の取扱い・返戻金制度）
- 労働施策総合推進法9条 募集・採用での年齢制限の禁止と例外
- 山形労働局「職業紹介事業関係 資料集」 求人票（兼 労働条件明示書）の記載例（https://jsite.mhlw.go.jp/yamagata-roudoukyoku/content/contents/002605860.pdf）
手作業を減らすなら
GenApp
求人票と求人管理簿をシステムにする
求人票を入れると求人管理簿・推薦・選考状況までつながり、求職者への条件の明示も同じデータから作れます。30分のデモで、求人の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
求人企業に書いてもらう書式ですか？
どちらでも使えます。企業に記入してもらうか、紹介会社がヒアリングして書き、企業に確かめてもらいます。明示の責任は求人者にあります（職業安定法5条の3第2項）。
この求人票を求職者に見せて労働条件の明示にできますか？
明示事項がすべて書かれていれば、求職者への明示（職業安定法5条の3第1項）にも使えます。紹介会社の記入欄は求職者向けには外して渡します。
求人票はいつまで残しますか？
紹介会社は求人管理簿を、求人の有効期間の終了後2年間残すのが決まりです（職業紹介事業の業務運営要領）。求人票はその元になる書類として一緒に残しておくと安心です。
派遣の求人にも使えますか？
派遣労働者として雇う求人のときは、その旨の明示が必要です（施行規則4条の2第3項8号）。雇用形態の欄で選べます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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