派遣先管理台帳テンプレート（就業日ごとの記録・抵触日チェックつき）
派遣労働者を受け入れる会社（派遣先）が作る、派遣先管理台帳のExcelテンプレートです。労働者派遣法42条と施行規則36条の記載事項を列にし、就業日ごとに1行で、始業・終業の時刻と休憩、従事した業務を記録します。同じ組織単位での受入開始日から個人単位の抵触日を出し、就業日が抵触日を過ぎていないかを判定します。派遣元への月1回以上の通知の日も残せます。
別の呼び方: 派遣先管理台帳 エクセル／派遣先管理台帳 書式／派遣先管理台帳 記載例／派遣先台帳／派遣受入れ 管理台帳
- 派遣先管理台帳とは？
- 労働者派遣法第42条で派遣先に作成が義務づけられた、派遣労働者ごとの就業の記録です。事業所ごとに作ります（施行規則第35条）。派遣労働者と自社の労働者が合わせて5人以下なら不要です。
- 保存期間は？
- 3年間です（労働者派遣法第42条第2項）。労働者派遣の終了の日から数えます（施行規則第37条）。
- 必ず書く項目は？
- 協定対象・無期有期・60歳以上の別、派遣元、就業した日、日ごとの始業・終業時刻と休憩、従事した業務、苦情処理、教育訓練、責任の程度、就業場所と組織単位など（法第42条第1項・施行規則第36条）。
- 派遣元への通知は？
- 就業日・時刻・業務などを、派遣労働者ごとに1か月ごとに1回以上、決めた日に書面などで派遣元に通知します（労働者派遣法第42条第3項・施行規則第38条）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
派遣先管理台帳
労働者派遣法42条・施行規則36条の記載事項を、就業日ごとに1行で記録します。就業日が個人単位の抵触日以降になると赤くなります。
基準日2026/11/30
派遣先事業所株式会社△△精機 本社
派遣先責任者総務部 課長 小林 誠
事業所単位の抵触日2027/10/01（意見聴取の期限 2027/09/01）
記録した就業日7
抵触日以降0
| 就業日 | 派遣労働者の氏名 | 派遣元（事業所の名称・所在地・派遣元責任者） | 協定対象の別 | 無期・有期の別 | 60歳以上の別 | 就業した事業所・組織単位 | 業務に伴う責任の程度 | 始業した時刻 | 終業した時刻 | 休憩した時間（分） | 従事した業務の種類 | 組織単位での受入開始日 | 個人単位の抵触日 | 受け入れられる最終日 | 抵触日の判定 | 苦情の処理・教育訓練・紹介予定派遣 | 派遣元への通知日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/02 | 佐藤 美咲 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 | 協定対象 | 有期雇用 | 60歳未満 | 本社 経理部 経理課 | 役職なし | 9:00 | 18:00 | 60 | 経理事務（伝票入力） | 2025/04/01 | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 2026/11/30 | |
| 2026/11/04 | 佐藤 美咲 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 | 協定対象 | 有期雇用 | 60歳未満 | 本社 経理部 経理課 | 役職なし | 9:00 | 18:00 | 60 | 経理事務（支払処理の補助） | 2025/04/01 | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 2026/11/04 14:00〜15:00 会計ソフトの操作研修（派遣先で実施） | 2026/11/30 |
| 2026/11/05 | 佐藤 美咲 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 | 協定対象 | 有期雇用 | 60歳未満 | 本社 経理部 経理課 | 役職なし | 9:00 | 19:30 | 60 | 経理事務（月次締めの補助） | 2025/04/01 | 2028/04/01 | 2028/03/31 | 期間内 | 時間外1.5時間（派遣契約の範囲内） | 2026/11/30 |
| 2026/11/02 | 松本 健太 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 | 協定対象 | 有期雇用 | 60歳未満 | 本社 物流部 出荷課 | サブリーダー（新人2名の指導） | 8:00 | 17:00 | 60 | 出荷の検品・梱包 | 2023/12/01 | 2026/12/01 | 2026/11/30 | 期間内 | 個人単位の抵触日 2026/12/01。11/30 で受入れ終了（派遣元と確認済み） | 2026/11/30 |
| 2026/11/04 | 松本 健太 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 | 協定対象 | 有期雇用 | 60歳未満 | 本社 物流部 出荷課 | サブリーダー（新人2名の指導） | 8:00 | 17:00 | 60 | 出荷の検品・梱包 | 2023/12/01 | 2026/12/01 | 2026/11/30 | 期間内 | 2026/11/04 休憩室の空調についての苦情を受付 → 11/06 修理済み、派遣元に報告 | 2026/11/30 |
| 2026/11/02 | 鈴木 一郎 | △△テクノサービス株式会社 本社（〇〇市北町7-1）／井上 | 協定対象 | 無期雇用 | 60歳未満 | 本社 生産技術部 設備課 | 主任（部下なし） | 8:30 | 17:30 | 60 | 製造設備の保守・点検 | 無期雇用のため期間制限の対象外 | 2026/11/30 | ||||
| 2026/11/05 | 鈴木 一郎 | △△テクノサービス株式会社 本社（〇〇市北町7-1）／井上 | 協定対象 | 無期雇用 | 60歳未満 | 本社 生産技術部 設備課 | 主任（部下なし） | 8:30 | 17:30 | 60 | 製造設備の保守・点検 | 2026/11/30 |
このテンプレートでできること
- 派遣法42条・施行規則36条の記載事項を列にしてある
- 就業日ごとに、始業・終業の時刻と休憩した時間、従事した業務を記録できる
- 同じ組織単位での受入開始日から、個人単位の抵触日（3年後）を自動で計算
- 就業日が抵触日以降になると「抵触日以降」と出て、行が赤くなる
- 派遣元への通知（1か月ごとに1回以上）の日を記録する列つき
- 記載事項・派遣元への通知事項・意見聴取の期限の早見表つき、A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 派遣社員を受け入れていて、派遣先管理台帳の作り方がわからない総務・人事の方
- タイムシートと台帳を別々に管理していて、派遣元への通知に手間がかかっている方
- 抵触日や意見聴取の期限を見落とさないようにしたい派遣先責任者の方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 派遣労働者3人の11月の就業日の例（無期雇用の人・抵触日が近い人を含む）
- 派遣先管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。就業日ごとに1行
- 記載事項と通知
- 法定の記載事項、派遣元に通知する事項、事業所単位の延長の手続
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 就業日・始業・終業・休憩 | 派遣就業をした日ごとに、実際に始業・終業した時刻と休憩した時間を書く。派遣法42条1項5号・6号 | 2026/11/02・9:00・18:30・60分 |
| 派遣元（事業所の名称・所在地） | 派遣元事業主の名称、事業所の名称と所在地、派遣元責任者を書く。施行規則36条3号・4号・6号 | △△スタッフ株式会社 〇〇支店（〇〇市中央2-3-4）／山本 |
| 協定対象・無期/有期・60歳以上の別 | 派遣元から通知された内容を書く。派遣法42条1項1〜3号 | 協定対象・有期雇用・60歳未満 |
| 就業場所・組織単位・責任の程度 | 実際に働いた事業所と組織単位、業務に伴う責任の程度を書く | 本社 経理部 経理課／役職なし |
| 組織単位での受入開始日 | その人を同じ組織単位で受け入れ始めた日。無期雇用・60歳以上は空欄にする | 2025/04/01 |
| 個人単位の抵触日・判定 | 自動。受入開始日の3年後を抵触日として出し、就業日がその前日までなら「期間内」 | 2028/04/01・期間内 |
| 派遣元への通知日 | 就業日・時刻・業務などを派遣元に通知した日。1か月ごとに1回以上、決めた日に通知する（施行規則38条） | 2026/11/30 |
作るときの注意
01
事業所ごとに、受け入れるときに書く
派遣先管理台帳は事業所ごとに作り、派遣労働者を受け入れるときに書きます（施行規則35条）。派遣労働者と自社の労働者を合わせて5人以下の事業所は、作らなくてもかまいません。
02
派遣元には月1回以上通知する
就業日・始業と終業の時刻・休憩・従事した業務などは、派遣労働者ごとに1か月ごとに1回以上、決めた日に書面やメールで派遣元に通知します（派遣法42条3項・施行規則38条）。
03
事業所単位の延長は1か月前までに
事業所単位の期間制限を延ばすときは、抵触日の1か月前の日までに過半数労働組合などの意見を聴きます（派遣法40条の2第3項・4項）。延ばしたら新しい抵触日を派遣元に通知します。
04
タイムシートと二重に書かない
就業日ごとの行を派遣元から届くタイムシートと同じ並びにしておくと、月末に写すだけで台帳と通知がそろいます。
項目の根拠にした規格
- 労働者派遣法42条 派遣先管理台帳の作成・記載事項（1〜11号）、3年の保存、派遣元への通知
- 労働者派遣法施行規則35条〜38条 事業所ごとの作成と5人以下の例外、追加の記載事項（氏名・責任の程度・派遣元事業所の名称と所在地・就業場所と組織単位など）、保存の起算日、1か月ごとの通知
- 労働者派遣法40条の2・40条の3 事業所単位・個人単位の期間制限、意見聴取期間（抵触日の1か月前の日まで）、延長後の抵触日の通知
- 労働者派遣法26条4項 契約を結ぶ前の、事業所単位の抵触日の通知
手作業を減らすなら
GenApp
派遣先管理台帳をシステムにする
派遣元ごとの契約・抵触日・就業記録をまとめ、月末の派遣元への通知も自動でつくります。30分のデモで、派遣先管理台帳をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
派遣労働者ごとにシートを分けたほうがいいですか？
どちらでもかまいません。このテンプレートは1枚に複数の人を入れ、フィルタで人ごとに絞り込む形です。人数が多いときはシートをコピーして人ごとに分けます。
事業所単位の抵触日はどこに書きますか？
上の欄に書きます。契約を結ぶ前に派遣元に通知する日付です（派遣法26条4項）。意見聴取の期限はその1か月前の日です。
残業した日はどう書きますか？
実際に終業した時刻を書きます。派遣契約で決めた時間外労働の範囲を超えていないかも、あわせて確かめます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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