法定点検の手配の業務手順書テンプレート（不動産・賃貸管理）

手順（10ステップ）

1. 一覧管理担当・目安 物件ごと30分自動化の候補：台帳・承認

   1. 物件ごとに必要な法定点検を一覧にする

   消防用設備等、特定建築物の定期調査、建築設備・防火設備・昇降機の定期検査、簡易専用水道、浄化槽などを、物件の規模と設備から洗い出します。

   確かめること

   自治体が定める定期報告の対象・時期を確認したか

   できあがるもの

   法定点検の一覧

2. 期限管理担当・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

   2. 次回の点検日と報告期限を物件台帳に入れる

   消防用設備等は機器点検6か月ごと・総合点検1年ごと、共同住宅の消防署への報告は3年に1回などを入れます。

   確かめること

   期限の2か月前に知らせが出るか

   できあがるもの

   台帳の期限欄

3. 手配管理担当・目安 15分

   3. 点検業者に日程を依頼する

   前回の報告書と、物件の図面・鍵の情報を渡します。

   確かめること

   業者の資格（消防設備士・一級建築士など）を確認したか

   できあがるもの

   点検の依頼

4. 承認オーナー（貸主）・目安 1日

   4. 点検費用を承認する

   管理受託契約の範囲外なら承認を得ます。

   確かめること

   承認の記録があるか

   できあがるもの

   費用の承認

5. 告知管理担当・目安 20分

   5. 入居者に点検日時と入室の有無を知らせる

   2週間前までに掲示・配布し、不在時の対応（立会い・再訪問）を書きます。

   確かめること

   入室が必要な点検であることを明記したか

   できあがるもの

   告知文・掲示

6. 実施点検業者・目安 半日〜1日

   6. 点検を実施する

   共用部と専有部（火災警報器など）を点検します。

   確かめること

   入室できなかった部屋を記録したか

   できあがるもの

   点検の実施記録

7. 報告書管理責任者・目安 30分自動化の候補：読み取り

   7. 点検報告書を受け取り、不良箇所を確認する

   不良・要是正の項目と、緊急度を確認します。

   確かめること

   入室できなかった部屋の再点検を手配したか

   できあがるもの

   確認済み報告書

8. 行政報告管理担当・目安 30分

   8. 行政への報告が必要な点検は期限内に報告する

   消防用設備等点検結果報告書は消防署へ、定期調査・検査の報告書は特定行政庁へ提出します（名義は所有者等）。

   確かめること

   報告期限を過ぎていないか

   できあがるもの

   提出控え

9. 是正管理担当・目安 1〜4週間

   9. 不良箇所の是正工事を見積・承認・実施する

   オーナーに見積と緊急度を説明し、承認後に工事を手配します。

   確かめること

   是正完了の写真と記録があるか

   できあがるもの

   是正工事の記録

10. 記録管理担当・目安 10分自動化の候補：台帳・承認

    10. 点検結果と次回期限を物件台帳と修繕履歴に記録する

    報告書の保管場所も記録します。

    確かめること

    次回期限が更新されたか

    できあがるもの

    台帳・履歴の更新