記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
物件台帳
点検の前回実施日と周期（か月）を入れると、次回期限と状態が自動で出ます。期限切れは赤、30日以内は黄色。
基準日2026/11/04
管理会社△△不動産管理 建物管理課
担当佐藤
物件数6
空室のある物件5
消防点検 期限切れ1
その他の点検 期限切れ1
| 物件番号 | 物件名 | 所在地 | 用途 | 構造 | 竣工日 | 戸数 | 空室数 | 入居数 | 稼働率（%） | 管理形態 | オーナー | 消防点検 前回 | 周期（か月） | 消防点検 次回期限 | 消防点検 状態 | その他の法定点検 | 前回実施日 | 周期（か月） | 次回期限 | 状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P-001 | △△ハイツ | 〇〇市〇〇町1-2-3 | 共同住宅 | RC造 | 2008/03/15 | 24 | 2 | 22 | 91.7 | 一般管理 | 山田 | 2026/06/10 | 6 | 2026/12/10 | 有効 | 簡易専用水道検査 | 2025/11/20 | 12 | 2026/11/20 | 期限間近 | 受水槽 12㎥。検査機関に日程を依頼中 |
| P-002 | △△マンション | 〇〇市〇〇町4-5-6 | 共同住宅 | SRC造 | 1998/09/30 | 48 | 5 | 43 | 89.6 | サブリース | 株式会社△△興産 | 2026/04/25 | 6 | 2026/10/25 | 期限切れ | 昇降機定期検査 | 2026/02/14 | 12 | 2027/02/14 | 有効 | 消防点検の日程を調整中（入居者への案内が要る） |
| P-003 | △△ビル | 〇〇市〇〇2-8-1 | 事務所 | S造 | 2015/06/30 | 8 | 1 | 7 | 87.5 | 一般管理 | 株式会社△△地所 | 2026/09/05 | 6 | 2027/03/05 | 有効 | 特定建築物定期調査 | 2024/07/10 | 36 | 2027/07/10 | 有効 | |
| P-004 | △△コーポ | 〇〇市〇〇町7-1 | 共同住宅 | 木造 | 1994/04/01 | 10 | 0 | 10 | 100.0 | 一般管理 | 佐藤 | 2026/05/20 | 6 | 2026/11/20 | 期限間近 | 木造2階建て。12条の定期報告の対象外（市に確認済み） | |||||
| P-005 | △△レジデンス | 〇〇市〇〇3-3-10 | 共同住宅 | RC造 | 2021/02/28 | 30 | 3 | 27 | 90.0 | サブリース | 株式会社△△興産 | 2026/08/01 | 6 | 2027/02/01 | 有効 | 建築設備定期検査 | 2025/10/15 | 12 | 2026/10/15 | 期限切れ | 検査会社に依頼済み。11/12 実施予定 |
| P-006 | △△店舗ビル | 〇〇市〇〇1-15-2 | 店舗併用住宅 | RC造 | 2003/11/20 | 6 | 1 | 5 | 83.3 | 建物管理のみ | 鈴木 | 2026/07/15 | 6 | 2027/01/15 | 有効 | 防火設備定期検査 | 2025/12/05 | 12 | 2026/12/05 | 有効 |
このテンプレートでできること
- 消防用設備等の点検の次回期限と状態を自動で表示
- 昇降機・建築設備・防火設備の定期検査、簡易専用水道の検査など、もう1つの法定点検も管理
- 期限切れは赤、30日以内は黄色。件数を上に自動で集計
- 戸数と空室数から、入居数と稼働率を自動で計算
- 法定点検の周期と根拠（消防法・建築基準法・水道法）の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 管理物件の基本情報と点検の時期を、ばらばらの資料で管理している方
- 消防点検や昇降機の定期検査の時期を、物件ごとに見落としたくない方
- オーナーへの報告用に、空室と稼働率を一覧で見たい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 物件6棟分。点検の期限切れ・期限間近の例を含む
- 物件台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1棟で入れていく
- 法定点検の早見表
- 消防用設備等の点検・建築基準法12条の定期報告・簡易専用水道の検査の周期と根拠
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 用途・構造 | 一覧から選ぶ。消防の報告の周期は用途で変わる | 共同住宅・RC造 |
| 戸数・空室数 | 基準日時点の数 | 24・2 |
| 入居数・稼働率（%） | 自動。戸数−空室数と、入居数÷戸数×100 | 22・91.7 |
| 管理形態 | 一般管理（管理委託）・サブリース・建物管理のみ・自主管理から選ぶ | 一般管理 |
| 消防点検 前回・周期 | 前回の点検日と周期（か月）。機器点検は6か月ごと | 2026/06/10・6 |
| その他の法定点検 | 昇降機・建築設備・防火設備・特定建築物・簡易専用水道から選び、前回実施日と周期を入れる | 簡易専用水道検査・12 |
| 次回期限・状態 | 自動。期限切れは赤、30日以内は黄色 | 2026/11/20・期限間近 |
作るときの注意
01
消防点検は「点検」と「報告」の周期が違う
点検は機器点検が6か月ごと、総合点検が1年ごとです。消防署への報告は、共同住宅などは3年に1回、店舗などの特定防火対象物は1年に1回です。
02
定期報告の時期は特定行政庁が決める
建築基準法12条の定期調査・定期検査の時期は、規則の幅の中で特定行政庁が定めます。物件のある自治体の決まりを確かめ、周期の欄に入れます。
03
点検の多い物件は行を分ける
1棟に法定点検がいくつもあるときは、期限の近いものを入れるか、同じ物件番号で行を分けて管理します。
04
報告書は物件番号で保管する
点検の報告書・検査済証は物件番号と点検日をファイル名にして保管すると、オーナーへの報告や行政の確認ですぐ出せます。
項目の根拠にした規格
- 消防法 第17条の3の3 消防用設備等の点検と報告
- 消防法施行規則 第31条の6 点検の期間（1年以内で消防庁長官が定める期間）、報告の期間（1年に1回／3年に1回）
- 平成16年消防庁告示第9号 点検の期間（機器点検6か月、総合点検1年）
- 建築基準法 第12条 特定建築物の定期調査、建築設備・防火設備・昇降機の定期検査と報告
- 建築基準法施行規則 第5条・第6条 定期報告の時期（建築物はおおむね6か月〜3年、建築設備等はおおむね6か月〜1年の間隔で特定行政庁が定める）
- 水道法 第34条の2・施行規則 第55条・第56条 簡易専用水道の管理（水槽の掃除を毎年1回以上）と検査（毎年1回以上）
手作業を減らすなら
GenApp
物件と点検の予定を、システムでまとめる
物件ごとの基本情報・入居状況・法定点検の予定を1か所にまとめ、期限が近いものを担当者に知らせます。30分のデモで、物件管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
稼働率はどう計算していますか？
入居数（戸数−空室数）÷戸数×100 です。戸数と空室数を基準日の数に書き換えると、入居数と稼働率も変わります。
うちの物件が定期報告の対象かわかりません。
対象になる建物・設備は、政令と特定行政庁の指定で決まります。物件のある自治体の建築指導の窓口で確かめ、対象外なら備考に書いておきます。
点検の期限が近づいたら知らせてほしいのですが？
Excel では色で知らせるところまでです。点検会社への依頼や入居者への案内まで自動で回すなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
