記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
入居申込書Rental Application
| 申込日Date | 2026/11/02 | 入居希望日Move-in Date | 2026/12/01 |
|---|---|---|---|
| 物件名・号室Property | △△ハイツ 203号室（賃料 82,000円・共益費 5,000円） | ||
| 仲介会社・担当Agent | △△不動産 〇〇店 加藤 | 契約の名義Contract | 個人 |
申込者（契約者） Applicant
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| フリガナ／氏名 | サトウ ケンタ／佐藤 健太 |
| 生年月日（年齢）・性別 | 1992年5月14日（34歳）・男 |
| 現住所 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町2-4-6 △△コーポ 205 |
| 電話（携帯） | 090-0000-0000 |
| メールアドレス | sato@example.com |
| 現在の住まいの居住年数 | 4年 |
- 賃貸
- 持家
- 社宅・寮
- 家族と同居
- その他
勤務先 Employer
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| 勤務先名 | 株式会社△△工業 |
| 所在地・電話 | 〇〇県〇〇市〇〇1-2-3 000-000-0000 |
| 業種・所属・役職 | 製造業・生産管理部・主任 |
| 勤続年数 | 8年 |
| 年収（税込） | 520万円 |
- 正社員
- 契約・派遣社員
- パート・アルバイト
- 会社役員
- 自営業
- 年金・その他
入居者（申込者のほかに住む方） Occupants
| 氏名 | 続柄 | 生年月日 | 勤務先・学校 | 電話 |
|---|---|---|---|---|
| （単身のためなし） |
- 保証会社
- 連帯保証人
- 保証会社と連帯保証人
連帯保証人（連帯保証人を立てる場合） Guarantor
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| フリガナ／氏名・続柄 | |
| 生年月日・住所 | |
| 電話 | |
| 勤務先・電話・年収 |
緊急連絡先（申込者と別に住む方） Emergency Contact
| 氏名 | 続柄 | 住所 | 電話 |
|---|---|---|---|
| 佐藤 和子 | 母 | 〇〇県〇〇市〇〇町5-1 | 080-0000-0000 |
- 転勤・就職
- 通勤・通学
- 結婚・同居
- 住み替え
- その他
- ペットを飼う
- 楽器を演奏する
- 喫煙する
- 車・バイクを置く
- いずれもなし
ご要望・確認したいこと Comments
駐車場（1台）を併せて借りたい。
個人情報の取り扱い Privacy
ご記入の情報は、入居の審査、賃貸借契約の手続、入居後の管理とご連絡のために利用します。審査と契約のため、貸主・管理会社・保証会社に提供します。お問い合わせ: △△不動産管理 賃貸管理課（TEL 000-000-0000）
- 同意する
以下は管理会社の記入欄です。受付日・審査結果・保証会社の承認番号を書きます。
| 受付Received | 審査Screening | 承認Approved |
|---|---|---|
| 加藤 | 佐藤 | 高橋 |
このテンプレートでできること
- 申込者・勤務先・年収・入居者・連帯保証人・緊急連絡先の欄をA4縦1枚に
- 保証の方法・雇用形態・現在の住まい・入居の理由は ✓ で選ぶだけ
- 個人情報の利用目的と、貸主・保証会社への提供の同意の欄つき
- 1項目1枠で、手書きでも AI-OCR で読み取りやすい書式
- 管理会社の受付・審査・承認の欄つき
- 審査で確かめることと、申込時に受け取る書類の早見表つき
こんな方におすすめ
- 仲介店舗・管理会社で、紙の入居申込書を使っている方
- 申込書の書き漏れや読みにくい字で、審査が止まることが多い方
- 申込書の内容を保証会社の申込や管理システムに転記している方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・印刷のしかた・書き換える欄
- 記入例
- 会社員の方が単身で申し込んだ例（管理会社の記入欄まで）
- 入居申込書
- 空欄の書式。物件名や同意の文を自社用に書き換えて印刷する
- 審査で確かめること
- 申込書で確かめることと、申込時に受け取る書類
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 物件名・号室 | 申し込む部屋と、賃料・共益費を書く | △△ハイツ 203号室 |
| 申込者 | 契約者になる人。フリガナ・生年月日・現住所・電話・メール | 佐藤 健太 |
| 勤務先・年収 | 勤務先名・所在地・勤続年数・雇用形態・税込の年収 | 株式会社△△工業・8年・520万円 |
| 入居者 | 申込者のほかに住む人。続柄・生年月日 | （単身のためなし） |
| 保証の方法 | 保証会社・連帯保証人・両方から ✓ で選ぶ。連帯保証人は欄を埋める | 保証会社 |
| 緊急連絡先 | 申込者と別に住む家族など | 佐藤 和子（母） |
| 個人情報の取り扱い | 利用目的と、貸主・管理会社・保証会社への提供を書き、同意に ✓ をもらう | 同意する |
作るときの注意
01
利用目的と提供先は申込書に書く
申込書で個人情報を受け取るときは、前もって利用目的を示します（個人情報保護法21条2項）。審査のために貸主・保証会社へ渡すなら、その同意も取ります（27条1項）。
02
1項目に1つの枠をつくる
氏名・住所・電話を同じ枠に書いてもらうと、読み違いや書き漏れが増えます。項目ごとに枠を分けると、AI-OCR でも読み取りやすくなります。
03
選ぶ項目は ✓ にする
雇用形態や保証の方法など答えが決まっている項目は、選択肢に ✓ を付けてもらいます。書く量が減り、表記のゆれもなくなります。
04
連帯保証人は極度額を契約書で決める
個人が連帯保証人になる賃貸借の保証は、上限（極度額）を書面で定めないと効力がありません（民法465条の2）。申込書では候補を聞き、極度額は契約書で決めます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 第21条第2項 書面で本人から直接取得するときは、あらかじめ利用目的を明示する
- 個人情報の保護に関する法律 第27条第1項 個人データを第三者に提供するときは、あらかじめ本人の同意を得る
- 民法 第465条の2 個人根保証契約は極度額を定めないと効力を生じない（書面または電磁的記録）
手作業を減らすなら
GenOCR
手書きの入居申込書を、AIでデータに
店舗で受け取った申込書を読み取り、申込者・勤務先・年収・保証人を項目ごとのデータにします。保証会社への申込や管理システムへの入力に使えます。
申込書の読み取りを見るよくある質問
物件名や同意の文は書き換えられますか？
空欄の書式の文字は自由に書き換えられます。個人情報の取り扱いの文は、自社のプライバシーポリシーと保証会社の規約に合わせてください。
法人契約のときはどう書きますか？
契約の名義で「法人」を選び、申込者の欄に法人名・代表者、勤務先の欄に入居する社員の所属を書きます。登記事項証明書などの書類は会社の決まりに合わせて受け取ります。
申込書をデータにするのが大変です。
手書きの申込書を AI-OCR で読み取り、項目ごとのデータにできます。保証会社の申込や管理システムへの入力の手間が減ります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
