記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
賃貸借契約台帳
契約終了日を入れると、通知期間（満了の1年前から6か月前まで）・残り日数・状態が自動で出ます。期限切れは赤、60日以内は黄色。
基準日2026/11/04
管理会社△△不動産管理 賃貸管理課
担当佐藤
契約数8
通知の期限切れ1
期限まで60日以内2
| 契約番号 | 物件名 | 号室 | 借主 | 契約の種類 | 契約開始日 | 契約終了日 | 賃料（月額） | 共益費（月額） | 月額合計 | 敷金 | 更新料 | 保証会社・連帯保証人 | 通知期間の始まり | 通知期限 | 通知・案内をした日 | 残り日数 | 状態 | 更新の意向 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| L-0101 | △△ハイツ | 101 | 山田 | 普通借家 | 2025/04/01 | 2027/03/31 | 78,000 | 5,000 | 83,000 | 78,000 | 78,000 | △△保証 | 2026/03/31 | 2026/09/30 | 2026/08/20 | 完了 | 更新する | 8/20 更新の案内を送付。9/5 更新の回答あり | |
| L-0102 | △△ハイツ | 203 | 佐藤 | 普通借家 | 2025/06/01 | 2027/05/31 | 82,000 | 5,000 | 87,000 | 82,000 | 82,000 | △△保証 | 2026/05/31 | 2026/11/30 | 26 | 期限間近 | 確認中 | 更新の案内を今週中に送る | |
| L-0103 | △△ハイツ | 305 | 鈴木 | 普通借家 | 2025/05/01 | 2027/04/30 | 80,000 | 5,000 | 85,000 | 80,000 | 80,000 | △△保証 | 2026/04/30 | 2026/10/30 | -5 | 期限切れ | 確認中 | 通知期間を過ぎた。更新しない通知はできないため、更新の案内を急ぐ | |
| L-0104 | △△ハイツ | 102 | 中村 | 普通借家 | 2025/01/01 | 2026/12/31 | 76,000 | 5,000 | 81,000 | 76,000 | 76,000 | △△保証 | 2025/12/31 | 2026/06/30 | 2026/06/10 | 完了 | 解約予定 | 借主から解約の申し出（10/28 受領）。12/31 退去予定 | |
| L-0105 | △△ハイツ | 201 | 小林 | 普通借家 | 2025/07/01 | 2027/06/30 | 80,000 | 5,000 | 85,000 | 80,000 | 80,000 | △△保証 | 2026/06/30 | 2026/12/30 | 56 | 期限間近 | 確認中 | ||
| T-0201 | △△マンション | 502 | 高橋 | 定期借家 | 2024/08/01 | 2027/07/31 | 120,000 | 10,000 | 130,000 | 240,000 | △△保証 | 2026/07/31 | 2027/01/31 | 88 | 有効 | 再契約する | 終了の通知は 2026/7/31〜2027/1/31 の間に（38条6項） | ||
| T-0202 | △△マンション | 601 | 伊藤 | 定期借家 | 2025/01/15 | 2027/01/14 | 135,000 | 10,000 | 145,000 | 270,000 | △△保証 | 2026/01/14 | 2026/07/14 | 2026/06/30 | 完了 | 再契約しない | 終了の通知を 6/30 に送付（配達証明） | ||
| L-0301 | △△ビル | 1F | 株式会社△△商事 | 普通借家 | 2024/12/01 | 2027/11/30 | 350,000 | 30,000 | 380,000 | 2,100,000 | 350,000 | 連帯保証人（代表者） | 2026/11/30 | 2027/05/30 | 207 | 有効 | 確認中 | 店舗。社内の決まりで満了の9か月前（2027/2末）に更新の案内を送る |
このテンプレートでできること
- 契約終了日から、通知期間の始まり（1年前）と期限（6か月前）を自動で計算
- 通知の期限までの残り日数と状態を表示。期限切れは赤、60日以内は黄色
- 通知・案内をした日を入れると「完了」になる
- 賃料＋共益費の月額合計を自動で計算
- 普通借家と定期借家の違い（更新・通知期間・中途解約）の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 管理物件の賃貸借契約の更新時期を Excel や紙の台帳で追っている方
- 定期借家の終了の通知や、更新の案内の出し忘れを防ぎたい方
- 契約書から台帳への転記に手間がかかっている管理会社・オーナーの方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 契約8件分。通知期限の切れ・間近・完了、定期借家の例を含む
- 賃貸借契約台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- 普通借家と定期借家
- 借地借家法の通知期間・更新・中途解約の違い
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 契約の種類 | 普通借家（更新あり）か定期借家（更新なし）かを選ぶ | 普通借家 |
| 契約開始日・契約終了日 | 契約書の契約期間をそのまま書く。更新したら新しい期間に書き換える | 2025/06/01・2027/05/31 |
| 賃料・共益費 | 月額（円）。月額合計は自動 | 82,000・5,000 |
| 通知期間の始まり・通知期限 | 自動。契約終了日の1年前と6か月前（借地借家法26条・38条6項の通知期間） | 2026/05/31・2026/11/30 |
| 残り日数・状態 | 自動。基準日（今日）から通知期限まで。期限切れなら赤、60日以内なら黄色 | 26・期限間近 |
| 通知・案内をした日 | 更新の案内・更新しない旨の通知・終了の通知を送った日。入れると状態が「完了」になる | 2026/08/20 |
| 更新の意向 | 借主の意向を選ぶ。定期借家は再契約するかどうか | 更新する |
作るときの注意
01
普通借家の通知は満了の1年前から6か月前まで
更新しない・条件を変えないと更新しない旨の通知をこの間にしないと、同じ条件で更新したものとみなされます（借地借家法26条）。貸主からの通知には正当の事由も要ります（28条）。
02
定期借家は終了の通知を忘れない
期間が1年以上の定期借家は、満了の1年前から6か月前までに終了の通知をしないと、終了を借主に主張できません（38条6項）。遅れたときは、通知の日から6か月たつまで終了できません。
03
通知は記録が残る方法で
通知は書面（配達証明つきの郵便など）で送り、送った日を「通知・案内をした日」に、送った方法を備考に書きます。
04
更新したら行を書き換える
更新後の契約開始日・契約終了日に書き換え、通知・案内をした日を消すと、次の通知期限が自動で出ます。前の期間は備考や別の行に残します。
項目の根拠にした規格
- 借地借家法 第26条 建物賃貸借の更新等（満了の1年前から6か月前までの通知）
- 借地借家法 第28条 貸主の更新拒絶・解約申入れには正当の事由が要る
- 借地借家法 第29条 期間1年未満の建物賃貸借は期間の定めがないものとみなす
- 借地借家法 第38条 定期建物賃貸借（書面の契約・事前の説明・終了の通知・中途解約）
手作業を減らすなら
GenApp
更新の案内と通知の期限を、システムで追いかける
通知の期限が近い契約を担当者に知らせ、案内の送付と借主の回答までを記録します。30分のデモで、契約の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
社内では満了の9か月前に更新の案内を出しています。
通知期限の列は法律の通知期間の終わり（6か月前）です。社内の案内の時期は、通知期間の始まり（1年前）と通知期限の間で決め、送った日を「通知・案内をした日」に入れてください。
期間が1年未満の定期借家はどうなりますか？
終了の通知の決まり（38条6項）は期間が1年以上の契約が対象です。1年未満の契約は通知期限が出ても使わず、備考にその旨を書いてください。
期限が近づいたら知らせてほしいのですが、Excel でできますか？
Excel では色で知らせるところまでです。担当者にメールやチャットで自動で知らせたいときは、GenApp のような業務システムに移すとできます。
契約書が紙で、台帳に書き写すのが大変です。
AI-OCR で契約書から物件名・借主・契約期間・賃料などを読み取り、台帳の形で出力できます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
