修繕履歴の管理表テンプレート（賃貸物件・次回の目安つき）
賃貸物件の修繕を1行1件で記録するExcelテンプレートです。物件・場所（共用部・専有部）・部位・区分を選び、施工日・内容・施工会社・費用・負担・保証の期限を入れていきます。次の修繕までの周期（か月）を入れると、次回の目安・残り日数・状態が自動で出て、過ぎたものは赤、半年以内は黄色になります。国土交通省のガイドブックの部位ごとの修繕の目安の早見表つきです。
別の呼び方: 修繕履歴表／修繕記録 フォーマット／修繕履歴一覧表／建物修繕履歴／メンテナンス履歴
- 修繕履歴の管理表とは？
- 賃貸物件で行った修繕を1件1行で記録し、施工日・内容・施工会社・費用・負担・保証の期限と、次の修繕の目安を管理する社内の表です。
- 賃貸物件の修繕はだれがしますか？
- 貸主が、使用と収益に必要な修繕をする義務を負います。借主の責めに帰すべき事由で必要になった修繕は除きます（民法第606条第1項）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
修繕履歴
周期（か月）を入れると、次回の目安・残り日数・状態が自動で出ます。過ぎたものは赤、180日以内は黄色。
基準日2026/11/04
管理会社△△不動産管理 建物管理課
担当佐藤
件数8
次回の目安を過ぎた1
180日以内2
費用の合計（円）6,151,200
| 管理番号 | 物件名 | 場所 | 号室 | 部位 | 区分 | 内容（工法・範囲） | 施工日 | 施工からの年数 | 施工会社 | 費用（税込・円） | 費用の負担 | 保証の期限 | 周期（か月） | 次回の目安 | 残り日数 | 状態 | 報告書・写真 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-001 | △△ハイツ | 共用部 | 屋根・屋上 | 計画修繕 | 屋上防水（ウレタン塗膜防水・トップコート） | 2014/07/15 | 12 | △△防水工業 | 1,650,000 | オーナー | 2024/07/14 | 144 | 2026/07/15 | -112 | 期限切れ | R-001_報告書.pdf | 次は防水層のやり直しを検討。見積を依頼中 | |
| R-002 | △△ハイツ | 共用部 | 外壁 | 計画修繕 | 外壁塗装（雨掛かり部分）・シーリング打替え | 2015/05/20 | 11 | △△塗装 | 3,300,000 | オーナー | 2025/05/19 | 144 | 2027/05/20 | 197 | 有効 | R-002_報告書.pdf | ||
| R-003 | △△ハイツ | 共用部 | 階段・廊下 | 計画修繕 | 鉄骨階段・手すりの鉄部塗装 | 2022/04/12 | 4 | △△塗装 | 385,000 | オーナー | 60 | 2027/04/12 | 159 | 期限間近 | R-003_写真.zip | 外階段の踏板にさびが出始めている | ||
| R-004 | △△ハイツ | 専有部 | 203 | 給湯器 | 故障・不具合の修理 | 給湯器の交換（エラー表示・お湯が出ない） | 2026/10/08 | 0 | △△設備 | 187,000 | オーナー | 2028/10/07 | 132 | 2037/10/08 | 3,991 | 有効 | R-004_保証書.pdf | 前の給湯器は 2012年製 |
| R-005 | △△ハイツ | 専有部 | 305 | エアコン | 故障・不具合の修理 | 居間のエアコンの交換（冷えない） | 2024/07/22 | 2 | △△電機 | 121,000 | オーナー | 2025/07/21 | 132 | 2035/07/22 | 3,182 | 有効 | ||
| R-006 | △△マンション | 専有部 | 601 | 室内（クロス・床） | 原状回復 | 退去後のクロス張替え（居間・洋室）・クッションフロア張替え | 2025/02/10 | 1 | △△リフォーム | 198,000 | オーナー | R-006_精算書.pdf | 借主の負担 42,500円は敷金から精算 | |||||
| R-007 | △△マンション | 共用部 | 給排水管 | 計画修繕 | 排水管の高圧洗浄（全48戸） | 2021/11/15 | 4 | △△管清 | 264,000 | オーナー | 60 | 2026/11/15 | 11 | 期限間近 | 入居者への日程の案内が要る | |||
| R-008 | △△ビル | 共用部 | 消防設備 | 点検での指摘 | 自動火災報知設備の感知器の交換（3か所） | 2026/06/20 | 0 | △△防災 | 46,200 | オーナー | R-008_点検報告書.pdf | 6月の消防点検での指摘 |
このテンプレートでできること
- 物件・共用部／専有部・部位ごとに修繕を1行1件で記録
- 施工からの年数を自動で表示
- 周期（か月）から次回の目安・残り日数・状態を自動で計算
- 次回の目安を過ぎたものは赤、半年以内は黄色
- 費用の負担（オーナー・入居者・保険など）と保証の期限の欄つき
- 部位ごとの修繕の目安（屋根・外壁・鉄部・給湯器など）の早見表つき
こんな方におすすめ
- 管理物件の修繕の記録が、工事ごとの書類やメールに散らばっている管理会社の方
- オーナーに修繕の履歴と次の計画を説明したい方
- 物件の売却や管理の引継ぎで、修繕の履歴をまとめる必要がある方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 3棟・8件分。計画修繕・故障の修理・原状回復・点検での指摘の例を含む
- 修繕履歴
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- 修繕の目安
- 部位ごとの修繕の目安と、修繕にかかわる民法の決まり
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 場所・部位 | 共用部・専有部・外構と、部位を一覧から選ぶ。専有部は号室も | 共用部・屋根・屋上 |
| 区分 | 計画修繕・故障や不具合の修理・原状回復・点検での指摘・入居者の要望から選ぶ | 計画修繕 |
| 内容・施工日・施工会社 | 何をどう直したか（工法・範囲）と、工事が終わった日 | 屋上防水（ウレタン塗膜防水）・2014/07/15 |
| 費用・負担 | 税込の費用と、誰が払ったか | 1,650,000・オーナー |
| 施工からの年数 | 自動。施工日から基準日までの満年数 | 12 |
| 周期（か月）・次回の目安 | 次の修繕までの月数（10年なら120）。次回の目安・残り日数・状態は自動 | 144・2026/07/15・期限切れ |
| 報告書・写真 | 工事の報告書・写真・保証書の保管場所やファイル名 | R-001_報告書.pdf |
作るときの注意
01
周期は部位と工法で決める
同じ屋上防水でも、トップコートの塗替えと防水層のやり直しでは周期が違います。早見表の目安をもとに、施工会社の保証期間や建物の状態で決めます。
02
故障の修理も残す
給湯器やエアコンの故障も記録すると、同じ部位の不具合が続く部屋や、交換の時期が近い設備がわかります。
03
費用の負担を書く
入居者の過失による修理（民法606条1項ただし書）や保険で直したものは、負担の欄で分けておくと、オーナーへの報告と精算がしやすくなります。
04
書類は管理番号で保管する
見積・報告書・写真・保証書を管理番号のファイル名で保管すると、売却や管理の引継ぎのときにすぐ出せます。
項目の根拠にした規格
- 国土交通省「民間賃貸住宅の計画修繕ガイドブック」 主な部位の修繕を行う目安（屋根・外壁・給湯器・エアコン・給排水管・階段・廊下）
- 民法 第606条 賃貸人の修繕義務（賃借人の責めに帰すべき事由によるものを除く）
- 民法 第607条の2 賃借人による修繕（通知しても相当の期間内に修繕しないとき、急迫の事情があるとき）
- 民法 第608条 賃借人が支出した必要費・有益費の償還
手作業を減らすなら
GenApp
修繕の依頼と履歴を、システムにする
入居者からの修繕依頼の受付・業者への手配・完了の報告・費用の負担までを記録し、物件ごとの履歴と次の修繕の時期を1か所で見られるようにします。30分のデモで、修繕の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
分譲マンションの修繕履歴にも使えますか？
使えます。分譲マンションの大規模修繕の周期は、国土交通省の長期修繕計画作成ガイドラインの修繕周期の例も参考にしてください。
長期修繕計画の代わりになりますか？
この表は実施した修繕の記録と次の目安です。将来の工事と費用の見通しは、長期修繕計画として別に作ります。
入居者からの修繕依頼の受付もまとめたいです。
Excel では記録までです。依頼の受付・業者への手配・完了の報告から履歴まで1か所でつなげるなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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