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小売・飲食13手順Excel 無料

衛生管理の日次点検(HACCP)の業務手順書テンプレート(小売・飲食)

衛生管理の日次点検は、飲食店や惣菜売場で、業界団体の手引書をもとにした衛生管理の計画に沿って、毎日の体調確認・手洗い・温度管理・清掃を行い、記録する業務です。手順書にしておくと、記録の付け忘れや、問題があったときの対応のばらつきを防ぎ、食中毒のリスクを下げられます。

この手順書の範囲

目的
毎日の衛生管理を計画どおりに行い、問題があったときの対応と記録を残します。
範囲
始業前から閉店までの一般的な衛生管理(体調・手洗い・温度・交差汚染・清掃)と、記録の確認まで。加熱・冷却の温度管理は「加熱調理と冷却の温度管理」の手順書で扱います。
始まるきっかけ
毎日の始業時、作業の切り替え時、閉店時。
頻度・量の目安
毎日。記録は1日5〜10分、確認は週1回
使う書類・システム
衛生管理計画(業界団体の手引書をもとに作成)、HACCPの記録表(温度・清掃・手洗い・体調)、温度計、洗剤・消毒剤(アルコール・次亜塩素酸ナトリウム)、清掃の手順

担当と役割

  • 店長(衛生責任者)

    衛生管理の計画の作成、記録の確認、問題の対応

  • 調理担当

    体調申告、手洗い、温度確認、清掃

  • ホール・売場担当

    手洗い、客席・売場の清掃

手順(13ステップ)

  1. 計画店長・目安 2時間

    1. 衛生管理計画を作る

    業界団体の手引書をもとに、原材料の受け入れ・冷蔵庫の温度・交差汚染の防止・器具の洗浄消毒・トイレの清掃・体調管理・手洗いの方法と頻度を決めます。

    確かめること
    店のメニューと設備に合っているか
    できあがるもの
    衛生管理計画
  2. 体調店長・目安 1人1分

    2. 始業時に従業員の体調を確かめる

    下痢・嘔吐・発熱・手指の傷の有無を確かめ、記録します。

    確かめること
    症状がある人を調理や盛り付けに入れていないか
    できあがるもの
    体調確認の記録
  3. 手洗い調理担当・目安 1回30秒以上

    3. 決められた手順で手を洗う

    調理前、トイレの後、生肉・生魚・卵を触った後、清掃の後に、石けんで洗い、消毒します。

    確かめること
    手洗いの場所に石けん・ペーパータオル・消毒剤があるか
    できあがるもの
    手洗いの実施
  4. 温度調理担当・目安 3分自動化の候補:台帳・承認

    4. 冷蔵庫・冷凍庫の温度を記録する

    開店前と閉店前など1日2回以上、温度を読んで記録します。

    確かめること
    冷蔵10℃以下・冷凍−15℃以下(計画で決めた基準)か
    できあがるもの
    温度の記録
  5. 温度店長・目安 15分

    5. 温度が基準を外れたときに対応する

    扉の閉め忘れ・詰め込みすぎ・故障を確かめ、食材の状態を見て使用・廃棄を判断し、修理を手配します。

    確かめること
    対応の内容を記録したか
    できあがるもの
    対応の記録
  6. 交差汚染調理担当・目安 2分

    6. 生の肉・魚と、そのまま食べる食材を分ける

    保管は生肉を下段にし、まな板・包丁を色分けして使い分けます。

    確かめること
    生肉の汁がサラダ用の食材に付く置き方をしていないか
    できあがるもの
    交差汚染の確認
  7. 器具調理担当・目安 作業により

    7. まな板・包丁・ふきんを洗浄・消毒する

    使用後に洗剤で洗い、熱湯や消毒剤で消毒し、乾かします。

    確かめること
    生肉に使った器具をそのまま他の食材に使っていないか
    できあがるもの
    器具の洗浄
  8. 清掃ホール担当・目安 10分

    8. トイレを清掃・消毒する

    便座・ドアノブ・水栓などを決められた頻度で清掃し、消毒します。

    確かめること
    清掃の記録をつけたか
    できあがるもの
    トイレの清掃記録
  9. 清掃調理担当・目安 20〜30分

    9. 閉店時に厨房を清掃する

    調理台・床・排水口・冷蔵庫の取っ手を清掃します。

    確かめること
    排水口のごみを取り除いたか
    できあがるもの
    厨房の清掃記録
  10. ごみ調理担当・目安 5分

    10. ごみを決められた場所に出す

    ふた付きの容器に入れ、厨房の外の決められた場所に出します。

    確かめること
    生ごみを厨房に一晩置いていないか
    できあがるもの
    ごみの処理
  11. 記録調理担当・目安 5分自動化の候補:読み取り

    11. 記録表の全ての欄を記入する

    温度・清掃・手洗い・体調の欄に、実施した内容と担当者名を書きます。

    確かめること
    空欄がないか
    できあがるもの
    記録表
  12. 確認店長・目安 15分

    12. 週1回、記録を確かめる

    記録の空欄、基準を外れた日の対応を確かめて署名します。

    確かめること
    問題が繰り返されていないか
    できあがるもの
    確認済みの記録表
  13. 見直し店長・目安 30分

    13. 問題があれば計画を見直す

    同じ問題が繰り返される場合やメニューを変えた場合に、計画を見直します。保健所の指導があれば反映します。

    確かめること
    見直した内容を従業員に伝えたか
    できあがるもの
    計画の見直し

締めのチェックリスト

  • 衛生管理計画が店のメニューと設備に合っている
  • 従業員の体調を確かめて記録した
  • 症状のある人を調理に入れていない
  • 手洗いの場所に石けん・ペーパータオル・消毒剤がある
  • 冷蔵・冷凍の温度を1日2回以上記録した
  • 温度の異常に対応し記録した
  • 生の肉・魚と生食用の食材を分けた
  • 器具を洗浄・消毒した
  • トイレと厨房を清掃した
  • 記録表に空欄がなく、店長が週1回確かめた

よくあるミスと防ぎ方

記録をまとめて後から書く

実際の温度や清掃の状態が分からなくなります。作業のその場で記入します。

体調の悪い従業員が無理に出勤する

ノロウイルスなどの食中毒の原因になります。症状があれば申告しやすい雰囲気をつくり、調理に入れない決まりにします。

基準を外れても記録だけする

温度が基準を外れたら、原因の確認・食材の判断・修理まで行い、対応を記録します。

測っておきたい指標

  • 記録の記入率
  • 温度の基準外の件数
  • 保健所の指摘件数

関係する法令・規格

  • 食品衛生法(HACCPに沿った衛生管理)

    2021年6月から、原則として全ての食品等事業者にHACCPに沿った衛生管理が求められています。小規模な飲食店・小売店は、業界団体の手引書に沿った「HACCPの考え方を取り入れた衛生管理」で、計画・実施・記録を行います。

  • 食品衛生法(営業許可・食品衛生責任者)

    飲食店などの営業には保健所の許可が必要で、施設ごとに食品衛生責任者を置きます。

無料ダウンロード

業務手順書テンプレート集(小売・飲食・12業務)

  • 「衛生管理の日次点検(HACCP)」を含む12業務の手順書を、1業務1シートで書き換えられるExcel
  • 手順ごとに担当・確かめること・できあがるもの・目安時間の列。自社のやり方に合わせて行を足せます
  • 締めのチェックリストと改訂履歴のシートつき。A4横で印刷できます

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

13手順のうち2つは、自動化の候補です

ジンベイ GenApp

台帳・申請・承認の仕組み化

  • 手順4:冷蔵庫・冷凍庫の温度を記録する
ジンベイ GenAppを見る →

ジンベイ GenOCR

紙・PDFの読み取りとデータ化

  • 手順11:記録表の全ての欄を記入する
ジンベイ GenOCRを見る →

よくある質問

記録はどのくらいの期間保存すればよいですか。
業界団体の手引書では、1年程度の保存を目安としているものが多くあります。店の計画で保存期間を決めておきます。
記録の付け忘れを減らしたいです。
タブレットで記録し、決まった時刻に入力がなければ知らせる仕組みを ジンベイ GenApp で作れます。手書きの記録表は ジンベイ GenOCR で読み取れます。
どの手引書を使えばよいですか。
厚生労働省のウェブサイトに、業種ごとに業界団体が作った手引書が公開されています。自店の業種(一般飲食店・惣菜製造など)に合うものを使います。