出欠・成績の集計と修了判定の業務手順書テンプレート（学校・研修・塾）

手順（10ステップ）

1. 基準講座の運営責任者・目安 10分

   1. 修了の基準を確かめる

   出席率（例: 80%以上）、課題の提出、テストの合格点を講座の募集要項どおりに確かめます。

   確かめること

   基準が募集要項・受講案内と一致している。

   できあがるもの

   修了の基準

2. 出欠運営担当・目安 1回15分自動化の候補：台帳・承認

   2. 各回の出欠を集計する

   回ごとの出席・遅刻・早退を出欠・成績表に入れます。

   確かめること

   遅刻・早退の扱い（何分以上で欠席とするか）を基準どおりにする。

   できあがるもの

   出欠の集計

3. 出欠運営担当・目安 1回15分自動化の候補：転記・画面操作

   3. オンライン受講の出席を確かめる

   接続のログで、参加時間が基準を満たしているか確かめます。

   確かめること

   途中で切断した受講者は、参加時間の合計で判断する。

   できあがるもの

   オンライン出席の確認

4. 課題運営担当・目安 30分自動化の候補：台帳・承認

   4. 課題の提出状況を集計する

   提出日と期限を照らし、未提出者に督促します。

   確かめること

   期限後の提出の扱いを基準どおりにする。

   できあがるもの

   課題の提出状況

5. 採点講師・目安 1名5〜15分自動化の候補：読み取り

   5. 課題・テストを採点する

   採点の基準に沿って点数をつけ、所見を書きます。

   確かめること

   採点の基準を事前に講師間でそろえる。

   できあがるもの

   採点結果

6. 補講運営担当・目安 15分

   6. 基準に足りない受講者に補講・再テストを案内する

   不足している回と、補講・再テストの日程を知らせます。

   確かめること

   補講で出席に代えられる回数の上限を基準どおりにする。

   できあがるもの

   補講の案内

7. 集計運営担当・目安 30分自動化の候補：転記・画面操作

   7. 出席率と成績を最終集計する

   受講者ごとに出席率・課題・点数を一覧にし、基準を満たすかを判定の案として出します。

   確かめること

   出席率の計算式（分母が全回数か）を確かめる。

   できあがるもの

   修了判定の案

8. 判定講座の運営責任者・目安 30分

   8. 修了の判定を確定する

   判定の案を確かめ、病気などのやむを得ない事情がある受講者の扱いを決めます。

   確かめること

   例外を認めた場合は理由を記録する。

   できあがるもの

   修了判定の確定

9. 記録運営担当・目安 15分自動化の候補：転記・画面操作

   9. 受講者管理台帳に判定結果を入れる

   修了・未修了、出席率、点数を入れます。

   確かめること

   法人の申込者には、受講者ごとの結果を報告する。

   できあがるもの

   更新済みの台帳

10. 通知運営担当・目安 1名2分自動化の候補：台帳・承認

    10. 受講者に結果を通知する

    修了者には修了証の発行の案内、未修了者には理由と再受講の方法を伝えます。

    確かめること

    未修了の理由は基準のどれを満たさなかったかで伝える。

    できあがるもの

    結果の通知