研修計画・実施記録テンプレート（年間の研修一覧・満足度・人材開発支援助成金の期限の目安つき）
社内研修・社外研修・eラーニングの計画と実施結果を、1研修1行で管理するExcelテンプレートです。研修名・目的・対象・日程・訓練時間・講師・参加人数・費用・アンケートの満足度を1枚にまとめ、1人あたりの費用を自動で出します。人材開発支援助成金（人材育成支援コース）を使う研修は、OFF-JTの10時間以上の確認と、職業訓練実施計画届・支給申請の期限の目安を自動で表示します。
別の呼び方: 研修実施記録／研修計画表／年間研修計画 エクセル／研修管理表／研修台帳／教育訓練記録／研修実施報告 一覧
- 研修計画・実施記録とは？
- 社内研修・社外研修・eラーニングの計画と実施結果を1研修1行で記録し、目的・対象・日程・訓練時間・費用・満足度を管理する台帳です。
- 研修の計画づくりは法律の義務ですか？
- 努力義務です。事業主は、職業能力開発の計画を作り、職業能力開発推進者を選ぶように努めます（職業能力開発促進法第11条・第12条）。
- 助成金の計画届と支給申請の期限は？
- 人材開発支援助成金（人材育成支援コース）は、職業訓練実施計画届を訓練開始日の6か月前から1か月前までに、支給申請を訓練終了日の翌日から2か月以内に、管轄の労働局へ出します。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
研修計画・実施記録
1研修1行。費用と参加人数から1人あたりの費用を出し、助成金を使う研修は計画届と支給申請の期限の目安を出します（正確な日は労働局で確認）。
基準日2026/11/04
事業所△△精工株式会社 本社工場
年度2026年度
研修の数9
延べ参加人数198
費用の合計（円）1,849,000
期限の目安より後の届出1
| 研修番号 | 研修名 | 区分 | 目的・身につける内容 | 対象 | 開始日 | 終了日 | 訓練時間 | 10時間の確認 | 講師・実施機関 | 参加人数 | 費用（税込・円） | 1人あたり（円） | 満足度（5点） | 助成金 | 計画届の期限（目安） | 計画届の提出日 | 計画届 | 支給申請の期限（目安） | 支給申請日 | 支給申請 | 状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| T26-01 | 新入社員研修（ビジネスマナー・安全衛生） | 社内講師 | 職場のきまり・安全作業の基本を身につける | 新入社員 | 2026/04/01 | 2026/04/10 | 56.0 | 10時間以上 | 総務課 森・製造部 石田 | 8 | 120,000 | 15,000 | 4.1 | 使わない | 2026/03/01 | 2026/06/10 | 実施済 | 費用は教材・外部見学の交通費 | ||||
| T26-02 | フォークリフト運転技能講習 | 社外セミナー | 構内の荷役作業に就くための資格を取る | 物流課 | 2026/05/12 | 2026/05/15 | 31.0 | 10時間以上 | △△教習所 | 3 | 129,000 | 43,000 | 4.5 | 使わない | 2026/04/12 | 2026/07/15 | 実施済 | 全員修了。資格・免許の台帳に登録 | ||||
| T26-03 | ハラスメント防止研修 | eラーニング | ハラスメントの定義と相談の受け方を理解する | 全社員 | 2026/06/01 | 2026/06/30 | 1.5 | 10時間未満 | △△ラーニング（eラーニング） | 142 | 213,000 | 1,500 | 3.6 | 使わない | 2026/05/01 | 2026/08/30 | 実施済 | 満足度が低め。来年度は事例を足す | ||||
| T26-04 | 品質管理（QC七つ道具）研修 | 外部講師（社内開催） | 工程の不良を数字で分析し、対策を立てられる | 製造部 班長 | 2026/11/10 | 2026/11/12 | 18.0 | 10時間以上 | △△品質研究所 | 12 | 540,000 | 45,000 | 使う | 2026/10/10 | 2026/09/18 | 期限内 | 2027/01/12 | 計画中 | 人材育成訓練（OFF-JT）。カリキュラムを計画届に添付 | |||
| T26-05 | 生産管理システム操作研修 | 社内講師 | 新しい生産管理システムで指示・実績を入力できる | 製造部・生産管理課 | 2026/07/06 | 2026/07/07 | 6.0 | 10時間未満 | 生産管理課 西村 | 24 | 0 | 0 | 4.0 | 使わない | 2026/06/06 | 2026/09/07 | 実施済 | |||||
| T26-06 | 機械保全技能検定 対策講座 | 社外セミナー | 設備の故障を診断・修理する技能を身につける | 保全課 | 2026/08/18 | 2026/08/28 | 40.0 | 10時間以上 | △△技能センター | 4 | 352,000 | 88,000 | 4.6 | 使う | 2026/07/18 | 2026/07/01 | 期限内 | 2026/10/28 | 2026/10/15 | 期限内 | 実施済 | 支給申請済。出勤簿・賃金台帳の写しを添付 |
| T26-07 | 新任管理職研修 | 社外セミナー | 部下の評価・面談・労務管理の基本を身につける | 新任課長 | 2026/10/05 | 2026/10/07 | 21.0 | 10時間以上 | △△マネジメントスクール | 3 | 297,000 | 99,000 | 4.2 | 使う | 2026/09/05 | 2026/09/10 | 期限後 | 2026/12/07 | 実施済 | 計画届が期限の目安（9/5）より後になった。労働局に確認のうえ、今回は助成金を見送り | ||
| T26-08 | CAD 中級研修 | 社外セミナー | 3D CAD で部品図・組立図を描ける | 設計課 | 2026/12/01 | 2026/12/04 | 24.0 | 10時間以上 | △△CADスクール | 2 | 198,000 | 99,000 | 使う | 2026/11/01 | 2027/02/04 | 計画中 | 計画届が出せていない。期限の目安（11/1）を過ぎたので、労働局に確認中 | |||||
| T26-09 | 英語のメール・電話応対研修 | 外部講師（社内開催） | 海外の取引先とのメール・電話に対応できる | 営業部 | 2026/09/14 | 2026/09/14 | 3.0 | 10時間未満 | △△ランゲージ | 使わない | 2026/08/14 | 2026/11/14 | 中止 | 講師の都合で中止。来年度に延期 |
このテンプレートでできること
- 年間の研修を1行1件で一覧にし、延べ参加人数と費用の合計を上に集計
- 費用と参加人数から、1人あたりの費用を自動で計算
- 訓練時間が10時間以上かどうか（人材育成訓練のOFF-JTの要件）を自動で表示
- 開始日から計画届の期限の目安（1か月前）、終了日から支給申請の期限の目安（2か月後）を自動で表示
- 計画届の提出日・支給申請日が期限の目安を過ぎていたら赤で表示
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 年間の研修計画と実施の結果を、研修ごとのファイルではなく1枚で見たい人事・教育担当の方
- 人材開発支援助成金を使いたいが、計画届や支給申請の期限を逃したくない方
- 研修の費用対効果を、1人あたりの費用と満足度で振り返りたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 製造業の1年分の研修9件。助成金を使う研修・計画届の提出遅れ・中止の例を含む
- 研修計画・実施記録
- 空欄の台帳（100行）。1研修1行で入れていく
- 助成金の手続きの早見表
- 人材開発支援助成金（人材育成支援コース）の流れ・期限・主な書類と、OFF-JTの要件
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 研修番号・研修名・区分 | 年度と連番の番号、研修の名前、社内講師・外部講師（社内開催）・社外セミナー・eラーニング・OJTから選ぶ | T26-04・品質管理（QC七つ道具）研修・外部講師（社内開催） |
| 目的・対象 | 研修で身につける知識・技能（職務とのつながり）と、受ける人の範囲 | 工程の不良を数字で分析できる・製造部 班長 |
| 開始日・終了日・訓練時間 | 研修の初日と最終日、休憩を除いた研修の時間の合計 | 2026/11/10・2026/11/12・18.0 |
| 講師・実施機関 | 社内講師は氏名、社外は研修会社・団体の名前 | △△品質研究所 |
| 参加人数・費用 | 実際に受けた人数と、受講料・講師料・教材費などの合計（税込） | 12・540,000 |
| 満足度 | 受講後アンケートの平均点（5点満点） | 4.3 |
| 助成金・計画届・支給申請 | 助成金を使う研修は「使う」を選び、計画届の提出日と支給申請日を入れる。期限は自動で出る目安なので、管轄の労働局の案内で確かめる | 使う・2026/09/18・（実施後に記入） |
| 状態 | 計画中・実施済・中止から選ぶ | 計画中 |
作るときの注意
01
目的は「職務とのつながり」で書く
人材開発支援助成金の人材育成訓練は、職務に関連した専門的な知識・技能を習得させる訓練が対象です。目的の欄に、どの業務の何ができるようになるかを書いておくと、計画届のカリキュラムにそのまま使えます。
02
計画届は開始日の6か月前から1か月前まで
職業訓練実施計画届は、訓練開始日の6か月前から1か月前までの間に管轄の労働局に出します（厚生労働省の案内）。台帳の期限は開始日の1か月前の同じ日を目安で出しているので、正確な日は労働局で確かめます。
03
支給申請は終了日の翌日から2か月以内
訓練終了日の翌日から2か月以内に支給申請します。それまでに研修の費用を全額支払い、出勤簿・賃金台帳の写しや受講の記録をそろえます。
04
受講時間の8割以上を確かめる
通学制などの訓練では、受講時間が実訓練時間数の8割以上の人が支給の対象です（支給要領）。受講者ごとの出欠は「出欠・成績表テンプレート」で残します。
項目の根拠にした規格
- 人材開発支援助成金（人材育成支援コース）のご案内（令和8年度版・厚生労働省） 人材育成訓練は10時間以上のOFF-JT。計画届は訓練開始日の6か月前から1か月前まで、支給申請は訓練終了日の翌日から2か月以内。主な様式（https://www.mhlw.go.jp/content/11800000/001687559.pdf）
- 人材開発支援助成金 支給要領（人材育成支援コース・令和8年8月3日版） 通学制・同時双方向型の訓練は、受講時間数が実訓練時間数の8割以上の者が対象。訓練の実施状況・経費の負担・賃金の支払を明らかにする書類の整備（https://www.mhlw.go.jp/content/11800000/001731969.pdf）
- 厚生労働省「人材開発支援助成金」のページ コースの一覧・パンフレット・申請書類のダウンロード（https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/d01-1.html）
- 職業能力開発促進法 第11条・第12条 事業内職業能力開発計画の作成と、職業能力開発推進者の選任（事業主の努力義務）
手作業を減らすなら
GenApp
研修の計画と受講の記録をシステムにする
研修の計画・申込・出欠・アンケートを1か所にまとめ、助成金の期限や受講時間の不足を担当者に知らせます。30分のデモで、研修の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
助成金を使わない研修も入れてよいですか？
入れてください。助成金の列は空けたままでかまいません。計画届の期限の目安は開始日から自動で出ますが、「使わない」研修では見なくてかまいません。
受講者ごとの研修の履歴も残せますか？
この台帳は研修ごとの記録です。誰がどの研修を受けたかは「受講者管理台帳」や「出欠・成績表」に残します。社員ごとの研修履歴まで一覧にするなら、GenApp のような業務システムでつなぐとできます。
助成金の様式もこれで作れますか？
作れません。計画届・対象労働者一覧・OFF-JT実施状況報告書などは、厚生労働省のページから所定の様式をダウンロードして使います。この台帳は、様式に書き写す元の記録と期限の管理に使います。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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