講師のスケジュール・稼働表テンプレート（ダブルブッキングの確認・謝金の源泉徴収の検算つき）
研修会社・スクールの講師ごとの担当講座・日時・時間数・報酬を、1コマ1行で管理するExcelテンプレートです。「講師-月日-時間帯」の枠コードで、同じ講師に同じ時間帯の確定した予定が2件あると「重複」と赤で出ます。時間数と単価から報酬を出し、個人の講師に払う謝金の源泉徴収税額（10.21%）を検算し、支払予定日を過ぎた未払いも赤で表示します。
別の呼び方: 講師スケジュール表／講師 稼働表／講師管理表／講師 シフト表 エクセル／講師謝金 管理表／講師 アサイン表
- 講師のスケジュール・稼働表とは？
- 講師ごとの担当講座・日時・時間数・報酬を1コマ1行で管理し、ダブルブッキングと謝金の支払いを確かめる表です。
- 講師の謝金の源泉徴収は？
- 個人の講師に払う講演料は支払の際に源泉徴収します（所得税法第204条第1項第1号）。税率は10%、1回100万円を超える部分は20%で（同法第205条第1号）、復興特別所得税を合わせ10.21%・20.42%です。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
講師のスケジュール・稼働表
1コマ1行。確定の行で枠コード（講師-月日-時間帯）が同じなら「重複」。報酬＋交通費の10.21%で源泉徴収税額を検算します。
基準日2026/11/04
事業所△△人材開発株式会社
対象2026年10〜11月の研修
予定の数10
ダブルブッキング2
稼働時間の合計28
報酬の合計（円）406,000
| 予定番号 | 講師名 | 講師の区分 | 講座・研修名 | 依頼元・会場 | 実施日 | 時間帯 | 時刻 | 枠コード | 状態 | 重複 | 時間数 | 時間単価（税抜・円） | 報酬（円） | 交通費（円） | 源泉の対象額（円） | 源泉徴収税額（円） | 源泉の検算 | 支払予定日 | 支払日 | 支払の状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K26-1001 | 吉田 和也 | 外部（個人） | 新任管理職研修 | △△物流株式会社 研修室 | 2026/10/16 | 午後 | 13:00-17:00 | 吉田-1016-午後 | 確定 | 4.0 | 15,000 | 60,000 | 2,400 | 62,400 | 6,371 | 一致 | 2026/10/31 | 期限切れ | 10月分。請求書の到着が遅れ未払い | ||
| K26-1101 | 吉田 和也 | 外部（個人） | 新任管理職研修 | △△商事 本社会議室 | 2026/11/20 | 午後 | 13:00-17:00 | 吉田-1120-午後 | 確定 | 重複 | 4.0 | 15,000 | 60,000 | 2,400 | 62,400 | 6,371 | 一致 | 2026/12/25 | 有効 | ||
| K26-1102 | 吉田 和也 | 外部（個人） | 評価者研修 | △△電機 第2会議室 | 2026/11/20 | 午後 | 14:00-17:00 | 吉田-1120-午後 | 確定 | 重複 | 3.0 | 15,000 | 45,000 | 45,000 | 4,594 | 一致 | 2026/12/25 | 有効 | 同じ日の午後に二重で確定。△△電機と日程を調整中 | ||
| K26-1103 | 吉田 和也 | 外部（個人） | 評価者研修 | △△電機 第2会議室 | 2026/11/27 | 午後 | 13:00-16:00 | 吉田-1127-午後 | 仮押さえ | 3.0 | 15,000 | 45,000 | 45,000 | 2026/12/25 | 有効 | K26-1102 の振替の候補 | |||||
| K26-1104 | 斎藤 典子 | 外部（個人） | ビジネス文書研修 | △△建設 本社 | 2026/11/11 | 午前 | 9:30-12:30 | 斎藤-1111-午前 | 確定 | 3.0 | 12,000 | 36,000 | 1,800 | 37,800 | 3,859 | 一致 | 2026/11/10 | 期限間近 | 前払いの約束で、まだ支払っていない。源泉は交通費込みで計算 | ||
| K26-1105 | 斎藤 典子 | 外部（個人） | ビジネス文書研修 | △△建設 本社 | 2026/11/11 | 午後 | 13:30-16:30 | 斎藤-1111-午後 | 確定 | 3.0 | 12,000 | 36,000 | 36,000 | 3,600 | 要確認 | 2026/11/10 | 2026/11/02 | 完了 | 源泉を10%で計算していた。正しくは3,675円（36,000×10.21%） | ||
| K26-1106 | △△ラーニング株式会社 | 外部（法人） | DX リテラシー研修 | オンライン | 2026/11/18 | 午前 | 10:00-12:00 | △△ラーニング-1118-午前 | 確定 | 2.0 | 50,000 | 100,000 | 100,000 | 2026/12/31 | 有効 | 法人への支払のため源泉徴収なし | |||||
| K26-1107 | 中村 修 | 社内講師 | Excel 実務講座 | 本校 3階教室 | 2026/11/14 | 午前 | 10:00-12:00 | 中村-1114-午前 | 確定 | 2.0 | |||||||||||
| K26-1108 | 中村 修 | 社内講師 | Excel 実務講座 | 本校 3階教室 | 2026/11/14 | 午前 | 10:00-12:00 | 中村-1114-午前 | 取消 | 2.0 | 受講者が集まらず中止（同じ枠に別講座を入れる前に取消） | ||||||||||
| K26-1109 | 斎藤 典子 | 外部（個人） | 電話応対研修 | △△保険代理店 | 2026/11/25 | 夜間 | 18:30-20:30 | 斎藤-1125-夜間 | 仮押さえ | 2.0 | 12,000 | 24,000 | 24,000 | 2026/12/25 | 有効 |
このテンプレートでできること
- 同じ講師・同じ日・同じ時間帯の確定した予定が2件あると「重複」と赤で表示
- 仮押さえ・確定・取消を分けて管理。取消は灰色で、重複の判定から外れる
- 時間数×時間単価で報酬を自動で計算し、交通費を足した源泉の対象額を表示
- 個人の講師への謝金の源泉徴収税額が10.21%と合っているかを自動で検算
- 支払予定日までの状態（期限切れ／期限間近／完了）を表示。稼働時間と報酬の合計を上に集計
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 外部講師の予定を、メールとカレンダーとExcelで別々に管理している研修会社・スクールの方
- 講師のダブルブッキングや、謝金の源泉徴収の計算違いを防ぎたい方
- 講師ごとの月の稼働時間と報酬を、支払の前にまとめて確かめたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 10〜11月の講師4人・10コマ分。ダブルブッキング・取消・法人の講師（源泉なし）・源泉の計算違いの例を含む
- 講師のスケジュール・稼働表
- 空欄の表（100行）。1コマ1行で入れていく
- 講師謝金の源泉徴収
- 講演料・講師謝金の源泉徴収税額の計算と、交通費・消費税の扱い
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 予定番号・講師名・講師の区分 | 予定の番号、講師の氏名、社内講師・外部（個人）・外部（法人）から選ぶ | K26-1104・吉田 和也・外部（個人） |
| 講座・研修名・依頼元・会場 | 担当する講座と、研修の依頼元の会社や会場 | 新任管理職研修・△△商事 本社会議室 |
| 実施日・時間帯・時刻 | 実施日と、午前・午後・夜間から選ぶ時間帯、実際の時刻 | 2026/11/20・午後・13:00-17:00 |
| 枠コード | 講師の姓・月日・時間帯をつないだ文字。確定の行で同じコードが2件あると「重複」。終日の予定は午前と午後の2行に分ける | 吉田-1120-午後 |
| 状態 | 仮押さえ・確定・取消から選ぶ。重複の判定は確定の行だけ | 確定 |
| 時間数・時間単価・報酬 | 講義の時間と1時間あたりの謝金（税抜）。報酬は自動 | 4.0・15,000・60,000 |
| 交通費・源泉の対象額 | 講師に払う交通費。会社がチケットを直接手配した分は入れない。源泉の対象額＝報酬＋交通費（自動） | 2,400・62,400 |
| 源泉徴収税額・源泉の検算 | 外部（個人）の講師に払うときに差し引く額。対象額×10.21%と1円以内で合えば「一致」。法人・社内講師は空欄 | 6,371・一致 |
| 支払予定日・支払日 | 謝金を払う約束の日と、実際に払った日 | 2026/12/25 |
作るときの注意
01
枠コードの書き方をそろえる
重複は枠コードが同じかどうかで判定します。「吉田-1120-午後」のように、講師の姓・月日・時間帯の順と区切りを決めます。同じ姓の講師がいるときは名前の1字を足します。
02
取消は消さずに「取消」にする
取消になった予定は行を消さず、状態を「取消」にします。灰色になり、重複の判定から外れるので、空いた枠に別の予定を入れられます。キャンセル料を払うときは備考に書きます。
03
交通費も源泉徴収の対象になる
講師に払う交通費・宿泊費は、原則として謝金と同じく源泉徴収の対象です。会社が交通機関やホテルに直接払った通常必要な範囲の額は、含めなくてかまいません（国税庁の案内）。
04
消費税は請求書で分けてもらう
講師の請求書で謝金と消費税が分けて書かれていれば、謝金（税抜）だけを源泉の対象にできます。この表の単価は税抜で入れます。
項目の根拠にした規格
- 所得税法 第204条第1項第1号 原稿料・講演料などの報酬を個人に支払うときは、所得税を源泉徴収
- 所得税法 第205条第1号 源泉徴収税額は支払金額の10%（100万円を超える部分は20%）。復興特別所得税を合わせて10.21%・20.42%
- 国税庁 タックスアンサー No.2795「原稿料や講演料を支払ったとき」 講演料の源泉徴収。謝金・車代などの名目でも実態が講演料なら対象。旅費は原則含むが、支払者がホテル等へ直接払った通常必要な額は含めなくてよい。消費税を区分すれば報酬額のみが対象（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2795.htm）
手作業を減らすなら
GenApp
講師の予定と謝金の支払をシステムにする
講師の予定・講座の割り当て・謝金の計算と支払を1か所にまとめ、ダブルブッキングや支払の漏れを担当者に知らせます。30分のデモで、講師の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
講師ごとの月の合計はどう出しますか？
講師名と実施日の月でフィルタをかけると、上の集計ではなく表の下で合計を確かめられます。講師ごとの集計表を自動で作るなら、ピボットテーブルを使うか、GenApp のような業務システムに移すとできます。
時刻の重なり（13:00-15:00と14:00-16:00）も確かめられますか？
この表は時間帯（午前・午後・夜間）の単位で重複を見ます。時刻の重なりまで自動で見たいときは、業務システムで講師の予定をカレンダーとして管理するとできます。
社内講師の行も入れてよいですか？
入れてください。社内講師は報酬・源泉徴収の列を空けておき、稼働時間とダブルブッキングの確認に使います。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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