AI-OCR GenOCR/見積書の読み取り
見積書OCR｜各社バラバラの見積書を比較できるデータに
見積書は発行元ごとに書式も明細の粒度も異なるため、比較・集計のたびに手作業の転記が発生します。GenOCRは明細行の意味を理解して構造化するため、相見積もりの比較表作成や購買分析にそのまま使えます。建設・製造・経理部門で読み取り実績のある帳票です。
見積書のデータ化でよくある課題
01
相見積もりの比較表づくりが手作業になっている
各社の見積書から品目と金額を拾って比較表に転記する作業が、購買担当の時間を奪っています。
02
明細の粒度・項目名が各社バラバラで揃えられない
同じ品目でも記載名や単位が異なり、単純なOCRでは比較可能なデータになりません。
03
過去見積もりが検索できず、価格の妥当性を確認できない
紙やPDFのまま保管された見積書は、過去価格の参照に時間がかかります。
GenOCRなら、見積書をこう読み取れる
抽出できる主な項目
見積元・見積先見積番号・見積日有効期限明細（品名・仕様・数量・単位）単価・金額小計・消費税・合計支払条件・納期
見積書読み取りにおけるGenOCRの強み
明細行を意味で理解して構造化
「価格」「単価（税込）」など各社で異なる項目名の揺らぎを吸収し、比較可能な形で抽出します。
手書き見積書・PDF見積書の両方に対応
電子発行されたPDFから手書きの見積書まで、同じ設定で読み取れます。
購買・経理システムへの連携
APIやCSVエクスポートで、購買管理・会計システムへの取り込みや精算業務の自動化につなげられます。
見積書の読み取りに関するよくある質問
各社で書式が違う見積書をまとめて処理できますか？
できます。GenOCRはテンプレート設定なしで書式の違いを吸収し、明細を構造化して抽出します。相見積もりの比較データ作成に活用できます。
明細行の多い見積書でも読み取れますか？
読み取れます。複数ページにわたる明細や表形式のレイアウトにも対応しています。
会計・購買システムに連携できますか？
APIによる連携とCSV等でのエクスポートに対応しています。精算業務のワークフローへの組み込みも可能です。