AI-OCR GenOCR/保険料控除証明書の読み取り

保険料控除証明書OCR｜保険会社ごとに違う書式を、年末調整の項目にデータ化

保険料控除証明書は、保険会社の数だけ書式があります。1枚に複数の契約が載り、証明額と12月までの申告額が並ぶため、転記の取り違えが起きやすい帳票です。GenOCRは項目名の意味を理解して読み取るため、書式が違ってもテンプレート設定なしで年末調整に使う項目を取り出せます。

保険料控除証明書のデータ化でよくある課題

生命保険・地震保険・共済で様式が異なり、同じ会社でも年によって変わります。書式ごとに読み取り位置を設定する方式では、繁忙期の前に準備が終わりません。

1枚の中に「証明日までの払込額」と「12月までの申告額」が並び、一般・介護医療・個人年金の区分や新旧制度の別もあります。どの数値を入力するかの判断に時間がかかります。

ハガキ形式の証明書は折り目や押印が金額・日付にかかりやすく、読み取れない箇所を1枚ずつ目で確認することになります。

保険会社名契約者・被保険者の氏名保険の種類（一般・介護医療・個人年金・地震）新制度・旧制度の区分証明額（証明日までの払込額）申告額（12月までの払込予定額）証券番号・契約日保険期間・年金支払開始日

保険会社ごとの設定なしで読み取り
生成AIが帳票の意味を理解して項目を取り出すため、保険会社や年ごとに書式が違っても、事前のテンプレート設定は不要です。
「12月までに支払う保険料」を区別して抽出
契約日や払込の記載を文脈で読み分け、証明額と申告額を別の項目として出力します。1枚に複数の契約がある証明書も、契約ごとに分けて取り出せます。
CSVで出力し、年末調整の入力へつなぐ
読み取り結果はCSVで出力でき、年末調整システムや会計ソフトへの取り込みに使えます。抽出する項目はプロンプトで指定できます。

保険会社によって書式が違っても読み取れますか？

読み取れます。GenOCRは書式ごとのテンプレート設定を必要としないため、複数の保険会社の証明書が混ざっていてもそのまま処理できます。

印鑑が文字に重なっている証明書にも対応できますか？

対応できます。押印やかすれが金額・日付にかかっている箇所も読み取りの対象です。読み取り結果には信頼度と抽出箇所がハイライトで表示されるため、気になる箇所だけを目で確かめる運用ができます。

保険料控除申告書（従業員が記入する用紙）も読み取れますか？

読み取れます。手書きで記入された「給与所得者の保険料控除申告書」にも対応しており、証明書とあわせて年末調整の確認・入力作業に使えます。

年末調整システムや会計ソフトに取り込めますか？

CSVで出力できるため、CSV取り込みに対応したシステムへ連携できます。APIも提供しています。

繁忙期だけ大量に処理したいのですが。

ご利用いただけます。読み取り枠は年間で設定されるため、年末調整の時期に処理が集中する使い方にも向いています。まずは実際の証明書を使った無料トライアルでお試しください。

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