AI-OCR GenOCR/マスタ連携
読み取った値を、
自社マスタのコードにそろえて渡します。
GenOCRのマスタ連携は、取引先名や品名の表記ゆれを吸収し、取引先コード・商品コードまで自動で補完します。
月額25,000円のLiteプランから、マスタ連携もAPI連携も使えます。
帳票に無いコードまで、書き込まれた状態で
青枠が帳票から読み取った値、赤枠がマスタから書き込んだ値です。
読み取れても、そのままでは取り込めない
AI-OCRを入れても入力作業が残る理由は、たいていこの3つです。
書き方が、取引先ごとに違う
「(株)ヨコハマ精機」と「株式会社ヨコハマ精機」、略称や旧社名。システム上は別の値として扱われ、取り込みで弾かれます。
コードは、帳票に書かれていない
取引先コードや自社の商品コードは、届いた書類には載っていません。担当者がマスタを引いて、手で書き足しています。
似た品名を、取り違える
「六角ボルト M8×40」と「六角ボルト M10×50」のように、品名だけでは1件に絞れない商品があります。
マスタ補完の仕組み
- 01
マスタをCSVで登録する
取引先マスタ・商品マスタ・拠点マスタなど、用途の違うマスタをいくつでも分けて登録できます。
- 02
項目ごとに、照合するマスタを決める
取引先名は取引先マスタへ、品名と型番は商品マスタへ、と読み取り項目ごとに指定します。
- 03
一致率で照合する
全角と半角、大文字と小文字、空白の違いをそろえたうえで、文字の近さを0〜100の一致率で判定します。
- 04
コードや単価を書き込む
一致率がいちばん高い候補から、取引先コード・商品コード・標準単価などを読み取り結果に書き込みます。
例：FAXの注文書を、そのまま受注データに
取引先ごとに書式も呼び名も違う注文書を、自社のコード体系にそろえて基幹システムへ渡します。
- 1
受信
FAXで届いた注文書のPDFを、GenOCRに取り込みます。
- 2
読み取り
取引先名・品名・型番・数量・納期を、明細行ごとに読み取ります。
- 3
照合
取引先マスタから取引先コードと支払条件を、商品マスタから商品コードと標準単価を書き込みます。
- 4
確認
マスタに見つからなかった行だけが空欄で残るので、特注品などの例外だけを確認します。
- 5
連携
確定したデータを、CSVまたはAPIで基幹システムに渡します。
注文書の読み取りについては注文書OCRのページをご覧ください。
突合AIエージェントとの違い
GenOCRには、書類とデータを突き合わせる機能がもう1つあります。
何と何を照らし合わせるか
マスタ補完
読み取った値と、自社のマスタ
突合AIエージェント
手元のデータ（CSV）と、届いた書類
結果
マスタ補完
正式な名称・コード・単価などを書き込む
突合AIエージェント
1件ずつ「一致／不一致／未検出」を判定する
向いている業務
マスタ補完
受注入力・仕入計上など、基幹システムへの登録
突合AIエージェント
請求書と発注データの照合など、内容のチェック
突合AIエージェントの詳細はリリースのお知らせをご覧ください。
マスタ連携について、よくあるご質問
AI-OCRのマスタ連携とは何ですか？
読み取った文字列を自社のマスタと照らし合わせ、正式な名称やコードに置き換える機能です。帳票に書かれていない取引先コードや商品コードも、マスタから書き込めます。
表記ゆれは、どこまで吸収できますか？
全角と半角、大文字と小文字、空白の違いはそろえてから照合し、「(株)」と「株式会社」も同じものとして扱います。略称や軽い誤読は一致率で判定し、いちばん近い候補を選びます。
似た名前の商品を取り違えませんか？
品名と型番のように、最大3組の項目を組み合わせて照合できます。両方の一致率を合わせて候補を並べるため、品名だけでは区別できない商品の取り違えを抑えられます。
マスタに無い値は、どうなりますか？
しきい値に届く候補が無ければ、何も書き込まずに空欄のまま残します。担当者は空欄の行だけを確認すれば済みます。
自動で書き込まず、候補を出すだけにできますか？
できます。モードを「候補のみ」にすると書き込まずに候補を表示し、担当者が選んで確定します。
APIで読み取った場合も、マスタ補完は使えますか？
使えます。APIで送った帳票にもプロジェクトの設定がそのまま適用され、コードまで補完されたデータが返ります。
どのプランで使えますか？
Liteプラン（年額300,000円／月額25,000円）から、すべてのプランで使えます。API連携もLiteプランに含まれています。
いまのOCRで使っているマスタは、そのまま使えますか？
CSVで書き出せるマスタであれば、そのまま登録できます。他社AI-OCRからの移行の進め方は、乗り換えガイドにまとめています。