AI-OCR ジンベイ GenOCR/扶養控除等申告書の読み取り
扶養控除等申告書OCR｜手書きの申告書を、年末調整の入力データに
扶養控除等申告書は、従業員が手書きで記入し、年の初めや年末調整の時期に一度に集まる書類です。ジンベイ GenOCRは欄の意味を理解して読み取るため、年分によって様式が変わってもテンプレート設定なしでデータにできます。
扶養控除等申告書OCRとは
扶養控除等申告書OCRとは、従業員が手書きで記入した「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」から、配偶者・扶養親族・障害者などの欄を読み取り、給与システムの源泉徴収や年末調整の入力に使えるデータにする仕組みです。
扶養控除等申告書のデータ化でよくある課題
全従業員分を、給与システムに打ち直している
扶養親族の氏名・続柄・生年月日・所得の見積額を、1人ずつ手で入力しています。
前年からの変更を、見比べて探している
扶養親族の増減や住所の変更を、前年の申告書と並べて確かめる作業が残っています。
年分ごとに様式が変わる
様式が改正されると、欄の位置で読むOCRは設定の作り直しが必要になります。
扶養控除等申告書OCRの出力サンプル
扶養控除等申告書1枚から、次のような項目と値を取り出します。出力する項目と名前はプロンプトで決められ、CSVまたはAPIで受け取れます。
| 項目 | 読み取り結果の例 | 人が確かめたい所 |
|---|---|---|
| 年分 | 令和8年分 | |
| 氏名 | 見本 太郎 | |
| 世帯主 | 見本 太郎（本人） | |
| 配偶者の氏名 | 見本 花子 | |
| 配偶者の所得の見積額 | 0 | 確認 |
| 障害者・寡婦・ひとり親・勤労学生 | 該当なし |
| 氏名 | 続柄 | 生年月日 | 同居・別居 | 所得の見積額 | 異動 |
|---|---|---|---|---|---|
| 見本 一花 | 子 | 2010-05-03 | 同居 | 0 | |
| 見本 次郎 | 子 | 2016-08-21 | 同居 | 0 | |
| 見本 ハル | 母 | 1952-01-17 | 別居 | 380,000 | 2026-04 同居から別居 |
※ 値はすべて架空の例です。「確認」は、手書き・かすれ・押印の重なりなどで信頼度が下がりやすい欄の例です。実際にどの欄の信頼度が低かったかは、信頼度のハイライトで示されます。
読み取る項目と、人が確かめる所
抽出できる主な項目
扶養控除等申告書読み取りにおけるジンベイ GenOCRの強み
様式が変わっても設定不要
欄の位置ではなく項目名の意味で読み取るため、年分ごとに様式が変わってもテンプレートの作り直しは要りません。
手書きの数字・続柄を読み取り
手書き文字はジンベイ GenOCRの得意領域です。生年月日や所得の見積額など、確かめるべき欄はハイライト（有料オプション）で示せます。
読み取る項目を選べる
抽出する項目はプロンプトで指定するため、個人番号を読み取りの対象から外すなど、自社の運用に合わせられます。
人が確かめる所
ジンベイ GenOCRは、読み取った値ごとに抽出箇所と信頼度をハイライトできます（有料オプション）。確認するのは色の付いた所だけです。扶養控除等申告書では、次の所が確認の対象になりやすくなります。
生年月日と所得の見積額
控除の区分を決める数字は、ハイライトされた所を原本と見比べます。
異動の記載
年の途中の異動（結婚・出生・別居など）は欄外に書かれることがあるため、抽出箇所を確かめます。
読み取ったあとの照合・突合
扶養控除等申告書は、読み取ったあとに別のデータと照らし合わせて初めて業務に使えます。ジンベイ GenOCRでは、マスタ連携と突合AIエージェント機能でこの確認を自動にできます。
前年の申告書との差分
前年のデータと突き合わせ、扶養親族の増減や住所の変更を一覧にします。
源泉徴収票・保険料控除証明書とあわせた確認
年末調整の書類一式をそろえ、提出漏れのある従業員を洗い出します。
自社マスタのコードへのそろえ方はマスタ連携、データと書類の突き合わせは突合AIエージェント機能をご覧ください。人が見る項目の絞り方はAI-OCRの確認作業を減らすで説明しています。
扶養控除等（異動）申告書とは
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書は、給与の支払を受ける人が、扶養控除などを受けるために勤務先に出す申告書です。その年の最初の給与の支払を受ける日の前日までに出し、内容に異動があれば、異動後最初の給与の支払を受ける日の前日までに出し直します。
申告書は勤務先を経由して税務署に出す書類ですが、勤務先が保管する扱いです。保存期間は、提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年です（所得税法施行規則第76条の3）。
様式は年分ごとに改正されることがあります。最新の様式と記載の手引きは、国税庁のページで確かめてください。
扶養控除等申告書OCRで読み取る主な欄
ジンベイ GenOCRは欄の位置ではなく項目名の意味で読み取るため、年分によって欄の並びが変わっても、帳票ごとのテンプレート設定は要りません。読み取る項目はプロンプトで指定できます。
| 欄 | 読み取る値の例 |
|---|---|
| 本人の情報 | 氏名・フリガナ・生年月日・住所・世帯主の氏名と続柄 |
| 配偶者の欄 | 氏名・生年月日・同居か非居住者か・所得の見積額 |
| 扶養親族の欄 | 氏名・続柄・生年月日・同居か別居か・所得の見積額 |
| 障害者・寡婦・ひとり親・勤労学生 | 該当の有無と区分 |
| 住民税に関する事項 | 16歳未満の扶養親族の氏名・続柄・生年月日 |
| 異動の内容 | 異動の月日と事由 |
個人番号（マイナンバー）の欄をどう扱うか
扶養控除等申告書には個人番号の欄があります。読み取る項目はプロンプトで指定するため、個人番号を読み取りの対象から外し、マイナンバーの管理は別の仕組みで行う運用もできます。
社外のクラウドに出したくない場合は、社内のパソコンだけで動くオンプレミス版も選べます。
年末調整一式を、同じ仕組みで読み取る
年末調整の時期には、扶養控除等申告書・保険料控除申告書・保険料控除証明書・前職の源泉徴収票がまとめて集まります。ジンベイ GenOCRで読み取ったデータをCSVで出力し、給与システム・年末調整システムに取り込みます。
書類の回収状況は、年末調整の書類回収チェック表のテンプレートで管理できます。
扶養控除等申告書OCRの精度と、その条件
ジンベイ GenOCRの読み取り精度99%は、クラウド版で、異なる100フォーマットを1つの設定でOCRした導入企業での検証結果です（同じ条件で、他社大手AI-OCR製品は約60%）。扶養控除等申告書専用に測った数字ではありません。
精度は、帳票の状態（かすれ・手書きのクセ・解像度）や、読み取る項目の決め方によって変わります。2週間・100件までの無料トライアルで、実際の扶養控除等申告書を使って確かめてください。
社内だけで動かすオンプレミス版は、手書き帳票130枚・7,660項目を項目単位の完全一致で採点した検証で、商用AI 4モデルすべてを読み取り精度で上回りました。測り方と結果は手書き帳票のベンチマーク記事にまとめています。
料金の目安
扶養控除等申告書の読み取りに専用の料金はなく、ジンベイ GenOCRのプランで読み取ったページ数で使います。マスタ連携とAPI連携はLiteプランから使えます。
| プラン | 年額（年間契約） | 月額払い | 年間の読み取り枠 | 初期費用 | 枠の追加（1ページ） | 信頼度・抽出箇所のハイライト |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lite | ¥300,000 | ¥35,000 | 6,000ページ | ¥0 | ¥60 | 各¥150,000/年 |
| Standard | ¥960,000 | ¥100,000 | 60,000ページ | ¥200,000 | ¥20 | 各¥480,000/年 |
| Enterprise | ¥1,920,000 | ¥200,000 | 180,000ページ | ¥200,000 | ¥15 | 各¥960,000/年 |
※ 価格はすべて税抜です。枠の追加は1,000ページ単位です。ワークフロー・権限管理はStandard以上で使えます。社内だけで動かすオンプレミス版の料金は別です。料金プランの詳細を見る
扶養控除等申告書の読み取りに関するよくある質問
様式が年分ごとに変わっても読み取れますか？
読み取れます。ジンベイ GenOCRは欄の位置で読むテンプレート設定を使わないため、様式が改正されても設定の作り直しは要りません。
個人番号（マイナンバー）の欄は読み取らないようにできますか？
できます。読み取る項目はプロンプトで指定するため、個人番号を対象から外す運用ができます。社外に出したくない場合は、社内のパソコンだけで動くオンプレミス版も選べます。
扶養控除等申告書はいつまで保存が必要ですか？
提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年を経過する日まで、給与の支払者が保存します（所得税法施行規則第76条の3）。
保険料控除証明書や源泉徴収票もまとめて読み取れますか？
読み取れます。書類ごとの設定を使わないため、年末調整で集まる書類を同じ仕組みで続けて読み取り、CSVで出力できます。
最終更新：
扶養控除等申告書に関連するテンプレート
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