サービス提供実績記録票OCR｜手書きの実績記録を、請求の確認に使えるデータに

サービス提供実績記録票は、障害福祉サービス（居宅介護・重度訪問介護・行動援護など）で、事業所が利用者ごとに1か月分の提供の実績を記録する帳票です。厚生労働省が様式例を示しており、日付・サービス内容・計画時間・提供時間・算定時間・派遣人数・利用者の確認などの欄があります。

利用者の確認の欄は、押印の廃止にあわせて「利用者確認印」から「利用者確認欄」に改められています。自治体によって様式や記載例が示されているため、所管の自治体の案内も確かめてください。

介護保険の訪問介護では、提供した具体的なサービスの内容などを記録し、その完結の日から2年間保存します（指定居宅サービス等の運営基準第19条・第39条）。自治体の条例でより長い期間を定めていることがあります。

請求で困るのは、記録票と請求ソフトの入力が合っていないことに、返戻が来てから気づくことです。突合AIエージェント機能を使うと、請求ソフトから書き出した実績の一覧を基準データにして記録票と突き合わせ、時刻の違う日や記録の無い日を一覧にできます。

利用者の情報は機微な個人情報です。社外のクラウドに出したくない場合は、社内のパソコンだけで動くオンプレミス版も選べます。