年次有給休暇管理簿の保存期間は何年ですか？

有給休暇を与えた期間中と、その期間の満了後5年（当分の間は3年）です。その年の有給休暇を与えた期間（基準日から1年）が終わった日から（期間中も保存）数えます。

管理簿の様式は決まっていますか？

決まった様式はありません。時季・日数・基準日が労働者ごとに分かれば足ります。

労働基準法第115条で2年です。管理簿の保存期間（当分の間3年）とは別のものです。

管理監督者も有給休暇の対象なので必要です。

労務・人事確認日 2026年10月30日

別の呼び方: 有給休暇管理簿・年休管理簿・有給休暇の取得記録

年次有給休暇管理簿は、労働者ごとに時季・日数・基準日を記録し、有給休暇を与えた期間中と、その期間が終わってから3年間保存します（本則5年）。年5日の取得義務を守ったことを示す書類です。

厚生労働省の解説では、必要なときにいつでも出力できる仕組みにしたうえで、システム上で管理しても差し支えないとされています。労働者名簿や賃金台帳とあわせて作ることもできます（労働基準法施行規則第55条の2）。

有給休暇は基準日から1年間ごとに与えるため、その1年が終わった日から3年数えます。入社日によって基準日が人ごとに違う会社では、廃棄の時期も人ごとにずれます。基準日をそろえていると管理が楽になります。

管理簿には、取得した時季（日付）、日数、基準日を労働者ごとに書きます。前年からの繰越分や、10日未満で前倒し付与した場合の第一基準日・第二基準日も分かるようにします。

年10日以上の有給休暇が付与される人には、年5日を取らせる義務があります。パートタイムでも勤続年数で10日以上になる人が対象になるので、管理簿で付与日数を確かめます。

各年の付与期間が終わった日から3年を過ぎた分は廃棄できます。退職者の分も同じ数え方です。

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年次有給休暇管理簿の保存期間は何年ですか？: 有給休暇を与えた期間中と、その期間の満了後5年（当分の間は3年）です。その年の有給休暇を与えた期間（基準日から1年）が終わった日から（期間中も保存）数えます。
管理簿の様式は決まっていますか？: 決まった様式はありません。時季・日数・基準日が労働者ごとに分かれば足ります。
有給休暇の請求権の時効は何年ですか？: 労働基準法第115条で2年です。管理簿の保存期間（当分の間3年）とは別のものです。
管理職も管理簿が必要ですか？: 管理監督者も有給休暇の対象なので必要です。

2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp、mhlw.go.jp、mhlw.go.jp